Порядок оформления и учета команд. расходов на тер-рии РФ регул-ся Инструкцией Минфина СССР №62 «О служебн. командировках в пределах СССР», а по загран. командировкам «Правила об условиях труда советских работников за границей», утвержд. Постан. Госкомтруда СССР от 25.12.74г №365. Приказ Минфина РФ от 13.08.99 №57н с 01.09.99г норма возмещения в РФ:
найм жилого помещения - по факт. расходам, подтвержденным соотв-щими док-тами но не более 270 руб. в сутки, без документов 7 руб. в сутки; суточные- 55 руб. за каждый день нахождения в командировке, расходы по проезду к месту командировки и обратно по факт. расходам по документам.
Разрешается рук-лем орг-ции производить доп. выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм. Доп. выплаты относятся на себ-ть, но для целей н/о затраты принимаются в установленных пределах. Командировочные расходы, выплачиваемые сверх норм, вкл. в доход работников и облагаются подоходным налогом и на эти суммы начисляются страх. взносы в гос. внебюдж. фонды. Для выдачи суммы аванса под отчет составляется предварит расчет всех расходов по командировки. Полученные деньги разрешается расходовать подотч. лицам только на цели, на которые они выданы. Отчет о командировки должен быть представлен в течение 3-х дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса возвращаются в кассу. Новый аванс подотч. лицам выдается после полного расчета по ранее выданному авансу. Отчет проверяется в бухгалтерии и утверждается рук-лем.
Подотчетные суммы учитывают на акт. синт. сч. 71.
Выдача денег подотчетному лицу Дт 71 Кт 50.
Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списываются с Кт 71 в Дт 10,26 и др. в зависимости от характера расходов.
Возврат неиспользованных сумм - Дт 50 Кт 71.
Аналитический учет расходов с подотч. лицами ведут по каждой авансовой выплате.
1.29. Нормативное регулирование бу
Система нормативной документации по регулированию БУ в РФ состоит из 4 уровней:
1 уровень: 1) Законы права: ГК, Законы на основании которых созданы пр-ия, Налоговый кодекс. 2) Док-ты, принятые Правительством РФ: ФЗ «О БУ» №129-ФЗ от 21.11.96 (в проекте ФЗ «О БУ» отчетность подписывается професс. бухгалтерами), Положение по ведению БУ и бух. отчетности в РФ № 170, которые устанавливают единые правовые и методологические основы орг-ции и ведения БУ. Дают определение БУ, определяют его объекты и задачи, порядок орг-ции и ведения БУ, состав бух. отчетности, порядок оформления первичных учетных док-тов, регистров БУ, а также порядок оценки имущества и обяз-ств пр-ия, состав и сроки представления БО, сроки хранения док-тов.
2 уровень: Нац. стандарты учета. ПБУ 1/98 « УП», ПБУ 2/94 «Учет договоров на кап. стр-ство»; ПБУ 3/2000 «Учет активов и обяз-ств, ст-ть к-рых выражена в ин. валюте», ПБУ 4/99 «БО», ПБУ 5/98 «Учет МПЗ», ПБУ 6/97 «Учет ОС», ПБУ 7/98 «События после отчетной даты», ПБУ 8/98 «Условные ФХД», ПБУ 9/99 «Доходы», ПБУ 10/99 «Расходы», ПБУ 11/2000 «Инф-ция об аффилированных лицах», ПБУ 12/2000 «Инф-ия по сегментам», ПБУ 13/2000 «Учет гос. помощи»; ПБУ 14/2000 «Учет НМА».
Положение о составе затрат на пр-во и реал-ию ТП, вкл. в себ-ть ТП, и о порядке формирования фин. результатов, учитываемых при н/о прибыли №552 от 5.08.92г (с последующими изменениями и доп.), др. ФЗ, указы Президента РФ и Постан. Прав-ва РФ.
3 уровень: Важнейшими элементами системы нормативного регул-ия БУ в РФ являются «План счетов БУ фин.–хоз. деят-ти пр-ия» и инструкция по его применению. Эти док-ты составляют основу орг-ции БУ на всех пр-иях, независимо от подчиненности, форм собственности, орг.–правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. ПС представляет собой схему регистрации и группировки ФХЖ в БУ и содержит наименования и коды счетов. В Инструкции к ПС приведена краткая хар-ка синт. счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, порядок учета наиболее распространенных операций. Инструкции, методические рекомендации, указания (типовые методические рекомендации по планированию и учету себ-ти строительных работ, методические указания по инвентаризации имущ-ва и фин. обяз-ств и др.).
4 уровень: Док-ты, разрабатываемые пр-иями в области учета (приказ об УП пр-ия; приказ о документообороте; договор о мат. ответственности и др.)
Ежегодно Минфин издает приказ «О типовых формах квартальной БО и указания по их заполнению» и «О годовой БО орг-ций».
Отдельные аспекты БУ регулируются ГК, Законом «Об АО» и др.
Наряду с нормативными актами, утв. Минфином РФ, обяз-ств к исполнению всеми орг-циями рекомендации по отражению отдельных учетных операций, содержащихся в инструкциях ГНС РФ.
1.30. КЛАССИФ-ЦИЯ СЧЕТОВ ПО ЭКОНОМ. СОДЕРЖАНИЮ. ПЛАН СЧ.
Бух. счета – способ классиф-ии объектов наблюдения и отражения на них инф-ии о ФХЖ, любая классиф. счетов преследедует как мин 3 цели: показать природу того или иного счета (каждый счет может быть понят только в сравнении с др. счетами, уметь использ-ть любой счет (т.е. правильно выбирать счета при написании проводки), иметь необход-ые ориентиры при составлении Плана счетов. Классиф. счетов по эконом. содерж-ию направлена на установление номенклатуры бух. счетов, необходимой и достаточной для отражения произв.-хоз. и фин. деят-ти субъекта. В США, Англии каждая фирма самост. разрабатывает номенклатуру счетов. В странах континент. школы (Германия, Франция, Россия) такая классиф. счетов обеспечивает единое понимание принципов отражения и обобщения произв.-хоз. и фин. деят-ти и единообразия построения системы БУ для всех эконом. субъектов, не зависимо от видов деят-ти (кроме банков и бюдж орг-ий) и форм собственности. В британо-амер. форме учета бухгалтер разраб., классиф. учетные объекты по 5 признакам (1 уровень классиф.) 1-активы, 2-пассивы, 3-СК, 4-доходы, 5-расходы. Далее внутри каждого классиф-го раздела объекты учета располаг-ся по опр. критериям (активы в поряд убывания их ликв-ти) – 2 уровень, 3 уровень: каждому объекту внутри группы присваивается порядковый номер. Недостатки: отсутствия приемственности при смене бухгалтеров; бух-ра по разному понимают отдельные моменты УчП; трудности при проведении аудита.
В России на 1 уровне центрациз-но Минфином разраб-ся единый ПС – как систаматиз. схема в соотв-ии с к-рой каждому бух. счету в завис-ти от его внешних идентификаторов присваевается №, предназначенный для облегчения нахождения счета в бух. регистрах и выражения адресности связей между объектами БУ отраженными на счетах. Разделы ПС распол-ся в последовательности, определяемой хар-ром участия имущества в кругообороте и источников его образования:
1 – внеоб. активы, 2 – произв. запасы, 3 – затраты на пр-во, 4 – ГП и товары, 5 – ДС, 6 – расчеты, 7 – капитал, 8 – фин. результаты. Единый ПС сопровождает инструкция по его применению, в к-рой даны краткое содержание и назначение каждого счета, расмотрен порядок ведения системного учета, предложены типовые схемы корр-ии счетов. Критерии разработки и применения единого ПС: оптимальность кол-ва сч-в, стабильность, перспективность; возможность внесения тек. изменений и доп-ий; определенная степень свободы (с учетом специфики отрасли). На 2-ом уровне рабочий ПС отрасли дополняется необходимыми субсчетами. На 3-м – пр-ия, используя единый ПС или рабочий ПС отрасли разрабатывают рабочий ПС хоз. субъекта: уточняют содержание, вводят доп., объединяют или расчленяют, или искл. субсчета, формируют систему аналит. счетов.