Прежде всего необходимо убедиться, что у банка есть лицензия Центрального Банка России на осуществление операций в иностранной валюте.
"Положение о порядке ведения бухгалтерского учета валютных операций в кредитных организациях" № 290 от 10.06.96
Все совершаемые банком операции в иностранной валюте должны отражаться в ежедневном банковском бухгалтерском балансе только в рублях. В аналитическом учете операции отражаются в двойной оценке - в рублях и соответствующей иностранной валюте.
Активы и обязательства банков пересчитываются в рубли по официальному курсу Банка России на соответствующую дату.
При покупке банком валюты по курсу ниже официального или при продаже выше официального курса Банка России, коммерческий банк получает доход в виде реализованной курсовой разницы между курсом ЦБ и курсом сделки.
При покупке валюты по курсу выше официального, а также при продаже по курсу ниже официального, банк несет расходы в виде курсовой разницы.
Порядок переоценки.
1. Доходы и расходы банка, а также дивиденды по акциям, полученные или выплаченные в иностранной валюте, отражаются в балансе по курсу ЦБ РФ на дату получения или выплаты и в дальнейшем не переоцениваются.
2. Нераспределенная прибыль и фонды банков учитываются только в рублях. Ранее сформированные прибыль и фонды в иностранных валютах учитываются по курсу Банка России на 01.07.96 и в дальнейшем не переоцениваются.
3. Не подлежат переоценке счета, на которых учитываются капитальные вложения (завершенные и незавершенные), оплаченные за иностранную валюту (курс на дату поступления или подписания акта приемки).
4. Ранее сформированные взносы в уставный фонд в иностранной валюте учитываются в двойной оценке в инвалюте и в рублях по курсу, установленному собранием акционеров или пайщиков, и не переоцениваются.
5. Не переоцениваются счета 508, 509, 601 и 602 в части акций и паев резидентов, приобретенные за иностранную валюту и учитываются по рублевому номиналу. Учитываемые по состоянию на первое июля 1996 года как валютные счета переводятся в рубли исходя из номинала акций в рублях. Возникающие при этом курсовые разницы переносятся на счет 61306 или 61406.
6. Все остальные балансовые счета переоцениваются по мере изменения официального курса ЦБ РФ.
7. Переоценка части активов и обязательств банка осуществляется в корреспонденции со счетом 61306 или 61406 "Переоценка средств в иностранной валюте - положительные (отрицательные) курсовые разницы". Остаток по счету 61306 закрывается в последний рабочий день года на счет 701, по счету 61406 - на счет 702.
Внебалансовые счета по учету требований и обязательств банка в иностранной валюте подлежат переоценке с изменением официального курса Банка России. Увеличение рублевого эквивалента проводится по соответствующему счету как приход, уменьшение - как расход.
Проводки по переоценке:
переоценка активных счетов
положительная курсовая разница Дт акт счетов Кт 61306
отрицательная курсовая разница Дт 61406 Кт акт. счетов
переоценка пассивных счетов
положительная курсовая разница Дт 61306 Кт пас. счетов
отрицательная курсовая разница Дт пас. счетов Кт 61406
перенос дебетового остатка по счету 61306 на счет 61406
Дт 61406 Кт 61306
перенос кредитового остатка счета 61406 на счет 61306
Дт 61406 Кт 61306
закрытие счета 61306 на доходы в конце отчетного периода
Дт 61306 Кт 701
закрытие счета 61406 на расходы в конце отчетного периода
Дт 702 Кт 61406
К текущим валютным операциям относятся:
1. переводы в РФ или из РФ иностранной валюты для осуществления расчетов без отсрочки платежа по импорту или экспорту товаров, работ, услуг, а также для осуществления расчетов, связанных с кредитование экспортно-импортных операций на срок не более 180 дней
2. получение и предоставление финансовых кредитов на срок не более 180 дней
3. переводы в РФ или из РФ процентов, дивидендов и иных доходов по вкладам, инвестициям, кредитам и прочим операциям, связанных с движением капитала
4. переводы неторгового характера в РФ и из РФ, включая переводы заработной платы, алименты, пенсии, наследства и другие аналогичные операции.
А). Юридические лица
Текущие счета в иностранной валюте
1. правильность открытия счетов
заявление на открытие счета
решение на создание, реорганизацию предприятия
заверенная копия Устава (Положения)
заверенная карточка с образцами подписей и оттиск печати
распоряжение по банку об открытии счета
справка в налоговую инспекцию об открытии валютного счета
2. правильность ведения счета
выяснить, на основании каких документов осуществляются платежи по счетам
сверка операций, отраженных на лицевых счетах с первичными документами
сверка записей по лицевым счетам клиентов с выписками из них (как часто выписки передаются клиенту, порядок подтверждения клиентом получения выписки)
3. правильность начисления процентов по остаткам (если начисляются)
4. подтверждение остатков
Б). Физические лица
Отчеты в налоговую инспекцию о движении по счету на сумму 10 000 долларов и более или эквивалент.
Инструкция ЦБР №19 от 12.10.93
Необходимо убедиться в наличии и правильном оформлении "паспортов сделки".
Паспорт сделки - базовый документ валютного контроля, оформляемый экспортером в банке и содержащий сведения о внешнеэкономической сделке, необходимые для осуществления этого контроля, изложенные в стандартизированной форме.
Паспорт сделки должен содержать:
1. Реквизиты банка
1.1. наименование
1.2. филиал
1.3. почтовый адрес
2. Реквизиты экспортера
2.1. наименование
2.2. код ОКПО
2.3. юридический адрес
2.4. номер счета
2.5. форма расчетов - аккредитив, инкассо, перевод
2.6. поступление выручки - аванс, срок поступления
3. Лицензия Банка России - в случае отсрочки платежа на период свыше 180 дней
4. Подписи уполномоченных лиц
5. Особые отметки банка
Банк рассматривает предоставленные ему документы:
на соответствие данных ПС условиям контракта
сверяет подписи уполномоченных лиц
и подписывает паспорт сделки.
Первый экземпляр ПС возвращается экспортеру.
Второй экземпляр служит основанием для открытия досье.
С подписанием контракта банк принимает данный контракт на расчетное обслуживание и выражает согласие на выполнение функций по валютному контролю.
2. Списание валютных средств
Безналичное - убедиться в наличии договоров на импорт продукции (товаров, услуг), сверить выписки по счетам с контрактами
Наличное - только на командировочные расходы при наличии соответствующих документов (распоряжение руководителей предприятия, расчет командировочных расходов по нормам)
3. Убедиться в том, что сотрудники банка контролируют расчеты между резидентами в иностранной валюте ( подобные расчеты разрешены только при наличии соответствующих лицензий ЦБ РФ).
Инструкция Банка России №7 от 29.07.92 "О порядке обязательной продажи предприятиями, объединениями, организациями части валютной выручки через уполномоченные банки и проведения операций на внутреннем валютном рынке Российской Федерации".
Обязательной продаже подлежат все суммы поступлений от юридических и физических лиц, в том числе в качестве авансов и предоплаты.
Не подлежат:
1. поступления в качестве взносов в Уставный фонд, а также дивиденды, полученные от участия в капитале
2. поступления от продажи фондовых ценностей, а также дивиденды по фондовым ценностям
3. поступления в виде привлеченных кредитов (вкладов, депозитов), а также суммы, поступающие в погашение предоставленных кредитов (депозитов, вкладов), включая начисленные проценты
4. поступления в виде пожертвования на благотворительные цели
5. поступления в виде возврата авансовых платежей по неисполненным импортным контрактам
В ходе проверки порядка обязательной продажи части валютной выручки проверяется:
1. поступление валютной выручки на транзитный счет, а не на текущий счет клиента
2. уведомление получателя письменно не позднее следующего дня
3. получатель валюты должен в течение 7 календарных дней поручить уполномоченному банку продать 75% валютной выручки на внутреннем рынке
4. убедиться, что банк не хранил на транзитном счете полученную валюту более 7 дней и списал 25 % на текущих валютный счет и 75% на счет 47405 "Расчеты с клиентами по покупке/продаже иностранной валюты".
5. убедиться, что 75% валютной выручки было продано в течение 3 рабочих дней после зачисления на 47405 счет.
6. убедиться, что банк не превысил нормы вознаграждения, установленные законодательно (комиссионные банка составили не более 1,3% от суммы проданной валюты (включая комиссию биржи) и комиссионные биржи - менее 0,3%)
Проводки:
Поступление выручки Дт 30110 Кт 40702 тр.
Перечисление Дт 40702тр Кт 40702 тек.
Дт 40702тр Кт 47405
Пер. на счет биржи Дт 47405 Кт 30109
Получение рублей Дт 30109 Кт 47405
Зачисление клиенту Дт 47405 Кт 40702
Комиссия банка Дт 47405 Кт 70103
Наличная (кассовая) сделка - сделка с немедленной поставкой. При этом дата валютирования отстоит от даты сделки не более чем на 2 календарных дня.
Срочная сделка - сделка с поставкой на срок. При этом дата валютирования отстоит от даты сделки на 3 и более календарных дня.
Цель аудиторской проверки заключается в определении правильности формирования финансового результата по указанным сделкам.