Предприятию-заемщику банк-кредитор может открыть специальный ссудный счет, с которого заемщик делает необходимые перечисления в соответствии с целями, на которые был получен кредит. В этом случае согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий для отражения в бухгалтерском уюте информации о наличии и движении средств на специальном ссудном счете открывается счет - «Специальный ссудный счет».
Если заемные средства требуются не все сразу, а в течение некоторого промежутка времени частями, то возможно оформление в банке вместо разового кредита кредитной линии. При этом определяется общая сумма, в пределах которой заемщик может расходовать средства со своего ссудного счета (или которые будут частями по согласованию с банком перечисляться на счет заемщика), и заемщик тратит их по мере необходиммости. Проценты за пользование кредитными ресурсами начисляются только на фактически переданные в распоряжение заемщику суммы.
Полученные банковские кредиты, как отмечалось ранее, учитываются на счетах бухгалтерского учета №90 и №92. Для обобщения информации о состоянии различных краткосрочных кредитов (на срок не более одного года) используется счет №90 «Краткосрочные кредиты банков», долгосрочных кредитов (на срок свыше одного года) — счет № 92 «Долгосрочные кредиты банков».
Суммы полученных кредитов банков отражаются по кредиту счетов 90, 92 и дебету счетов №№ 50, 51, 52, 55, 60) и т.д.
В случае оплаты по целевому использованию кредита поставщикам и подрядчикам, другим организациям непосредственно со ссудного счета будет сделана проводка:
Дебит 60 (7б) — Кредит 91.
В случае перечисления суммы кредита на расчетный, валютный или иной счет предприятия-заемщика или оплаты непосредственно поставщикам и подрядчикам (минуя счета предприятия-заемщика), делается запись:
Дебет 51(52.55.бО.76) — Кредит 90(92).
В случае оформления заемщиком договора страхования или страхового полиса по ответственности за не возврат кредита, на сумму начисленной и выплаченной страховой премии делаются проводки:
Дебет 81-2 — Кредит 65;
Дебет 65 — Кредит 51.
Депозитный процент - плата банков за хранение денежных средств на счетах по депозитным (вкладным) операциям клиента. В качестве кредиторов выступают клиенты банка, заемщика - банк.Отражение начисления и выплаты процентов за пользование кредитами в бухгалтерском учете возможно двумя способами:
1. Проценты по полученным кредитам отражаются по мере их выплаты:
Дебет 20(26,44,...) — Кредит 51(52)
на сумму выплаченных процентов, относящуюся на себестоимость;
Дебет 81-2 — Кредит 51(52)
на сумму выплаченных процентов сверх суммы, относящейся на себестоимость.
2. Проценты по полученным кредитам отражаются по мере их начисления:
Дебет 20(26,44,...) — Кредит 90(92)
на сумму начисленных процентов, относящуюся на себестоимость;
Дебет 81-2 — Кредит 90(92)
на сумму начисленных процентов, не относящуюся на себестоимость;
Дебет 90(92) — Кредит 51,52
на сумму уплаченных процентов.
При проверке источников и правильности погашения процентов за кредит следует пользоваться следующими источниками: выписками банка, кредитными договорами, журналами- ордерами N 2, 4, 8, 15; квартальной и годовой бухгалтерской отчетностью, формами N 2, N 3; Главной книгой; декларациями о налогообложении прибыли, предоставляемыми в налоговую инспекцию; данными счетов 90 "Краткосрочные кредиты", 92 "Долгосрочные кредиты", 81 "Использование прибыли" и иными; актами проверок банком, налоговой инспекцией и иными контролирующими органами. При проверке следует учесть, что учет операций, отражаемых на счетах 90, 92, осуществляется в журнале-ордере N 4. В журнале-ордере N 4, в разделе, представляющем собственно журнал-ордер, находят отражение кредитовые обороты по счетам 90, 92 в разрезе корреспондирующих счетов, а на последней его странице - аналитические данные по указанным ссудам и кредитам. В журнале-ордере N 4 аналитический учет ссуд и кредитов ограничивается лишь отражением сальдо на конец месяца отдельно по каждому виду ссуд или кредитов банка. Записи кредитовых оборотов в журнале-ордере N 4 по счетам 90, 92, сальдона конец месяца по ссудам и кредитам в аналитическом разрезе, а также дебетовые обороты производятся на основании выписок банка. При этом суммы по корреспондирующим счетам показываются в выписке в целом.При оформлении кредита в иностранной валюте получение кредита отражается в бухгалтерском учете в гривнях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу, действующему на дату выписки расчетно-денежных документов. Одновременно в аналитическом учете расчеты отражаются в валюте расчетов и платежей. Курсовые разницы, возникающие в результате переоценки задолженности по кредиту на дату составления бухгалтерского баланса, относятся на счет 80 "Прибыли и убытки". Переоценке подлежат также суммы задолженности по процентам за пользование кредитом, начисленным в иностранной валюте.
Кредиты и проценты по кредитам, не погашенные в сроки, установленные кредитным договором, учитываются на счетах 90, 91, 92 обособленно. Возможно открытие отдельных субсчетов «Просроченные кредиты».
В случае пролонгации (продления срока действия кредитного договора) по согласованию между предприятием-заемщиком и банком- кредитором с оформлением соответствующего дополнения к кредитному договору, кредит не считается просроченным.
Задолженность по кредиту, оформленному пролонгированным двусторонним кредитным договором, следует рассматривать как срочную.
На субсчете «Учет (дисконт) векселей» к счету 90 (92) учитываются расчеты с банками по операциям учета (дисконта) векселей. Учет (дисконт) векселей ¾ это соответствующим образом оформленная учетная операция банка по получению (покупке) от векселедержателя векселя по индоссаменту до наступления срока платежа по векселю и выдаче вексельной суммы за вычетом учетного процента (дисконта) за досрочное предоставление средств.
Закрытие операции учета (дисконта) векселей на основании извещения банка об оплате выданного в залог векселя отражается следующими бухгалтерскими проводками:
Дебет 90(92), субсчет «Учет (дисконт) векселей» ¾ Кредит 62, субсчет «Векселя полученные» на сумму, указанную в векселе;
Дебет 83, субсчет «Доходы по векселям» ¾ Кредит 80 на сумму разницы между суммой векселя и задолженностью за отгруженную продукцию.
Предприятие также имеет возможность получить кредит в банке для выдачи займов работникам предприятия на индивидуальное жилищное строительство, на строительство садовых домиков и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные в кредит своим работникам. Такие кредиты учитываются на счете 93 «Кредиты банков для работников». Получение кредита в банке для выдачи займов на индивидуальное жилищное строительство, строительство садовых домиков и т.п.:
Дебет 50(51) ¾Кредит 93.
Возможна выдача средств непосредственно работнику ¾ получателю займа, минуя кассу или расчетный счет предприятия (например, перечисление сразу на личный счет работника в Сбербанке).
В этом случае используется непосредственно субсчет «Расчеты по предоставленным займам» счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и делается проводка:
Дебет 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам» ¾ Кредит 93.
Предоставление займа работникам через кассу или расчетный счет предприятия (перечисление третьим лицам или на личный счет работника в банке):
Дебет 73, субсчет «Расчеты на предоставленным займам» ¾ Кредит 50(51).
Оплата банком расчетных документов за товары, проданные в кредит работникам предприятия:
Дебет 73, субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит» ¾ Кредит 93.
Начисление процента за пользование кредитом:
Дебет 73 ¾ Кредит 93, если условиями предоставления займа работнику предусмотрена оплата процентов (многодетным семьям, новобрачным на первоначальное обзаведение кредит может быть выдан беспроцентный) либо
Дебет 81-2 ¾ Кредит 93 в случае погашения предприятием частично или полностью процентов за пользование кредитом.
При этом суммы, уплаченные предприятием в счет погашения ссуды работников, учитываются при налогообложении подоходным налогом сотрудников предприятия в соответствии с действующим законодательством. Погашение кредита и процентов по нему:
Дебет 93 ¾ Кредит 51(50).
При этом при выдаче зарплаты или по мере погашения работником задолженности в кассу или перечислением на расчетный счет предприятия делается перерасчет сумм задолженности за работником в соответствии с условиями предоставления ему займов, что отражается следующей проводкой:
Дебет 50(51,70) ¾ Кредит 73.
Таким образом, в соответствии с Планом счетов (Инструкции по применению Плана счетов) возможны два варианта отражения в учете процентов по кредитам банка:
1. По мере их выплаты, когда на их суммы делается запись по дебету счетов учета источников выплаты, с кредита счетов учета денежных средств, таким образом, минуя счета 90,92. В данном случае по кредиту счетов 90, 92 отражается кредит без причитающихся к выплате процентов. Хотя этот вариант считается традиционным, он обеспечивает достоверность отражения в балансе финансового состояния предприятия только если процент составляет небольшую долю кредита,