Для работников с сдельной оплатой труда в случае отсутствия данных для расчета заработка за последний месяц расчетного периода он может заменяться другим месяцем, который предшествует расчетному периоду.
При вычислении средней заработной платы учитываются: основная заработная плата; доплата и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещения профессий и посад, высокие производственные достижения, условия труда, выслугу лет и т.п.); производственные премии, вознаграждения без включения сумм отчисления на налоги, взыскания алиментов.
При вычислении средней заработной платы не учитываются: выплаты за выполнение отдельных поручений одноразового характера; одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, выходное пособие, помощь в связи с выходом на пенсию); компенсационные выплаты на командировку, переведения; премии за изобретения и рационализаторские предложения, денежные и вещевые помощи, пенсии, государственная помощь, литературный гонорар, стоимость спецодежды, заработная плата по совместительству, дивиденды.
Закон «Об отпусках» принято соответственно Постановлению Верховной Рады Украины «О порядке введения в действие Закона Украины «Об отпусках». Он вступил в силу с 1 января 1997 г. Ревизор контролирует соблюдения положений этого Закона.
Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за фактически отработанный год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Продолжительность отпусков с 1 января 1997 г. рассчитывается в календарных днях. Переведения продолжительности ежегодной основной и дополнительной отпусков из рабочих в календарные дни занятым на роботах с вредными и трудными условиями труда, ненормированным рабочим днем проводится по формулой
Nкд = Nрд • 7: 6
где Nкд — продолжительность отпуска в календарных днях;
Nрд — продолжительность отпуска в рабочих днях;
7 — продолжительность недели в календарных днях;
6 — продолжительность недели в рабочих днях, за которым вычислялась продолжительность отпуска к принятию Закона Украины «Об отпусках».
Свои особенности имеет проверка правильности отчисления на социальное страхование.
Страховые взносы на государственное социальное страхование начисляются на фонд оплаты труда и прочие выплаты.
Взносы не начисляются на такие виды выплат работающим:
– компенсация за неиспользованный отпуск;
– выходное пособие при увольнении;
– компенсационные выплаты (суточные по командировкам);
– стоимость бесплатно переданных квартир и коммунальных услуг;
– стоимость выданной спецодежды;
– заработная плата за дни работы без вознаграждения за труд;
– суммы возмещения вреда относительно состояния здоровья;
– стипендии, помощи молодым специалистам, дивиденды по акциям;
– начисленная сумма материальной помощи;
– помощь семьям с детьми, которые выплачивается из бюджета, и т.п.
Страховые взносы платят в дне получения заработной платы.
Не внесенные страхователем в установленные сроки платежи считаются недоимкой и взимаются в бесспорном порядке. Пеня начисляется, начиная со следующего дня после получения платы и по день уплаты платежа. Бесспорное взыскание сумм обязательных платежей, штрафов и других финансовых санкций осуществляется соответственно действующему законодательству (Закона Украины «О системе налогообложения»).
Во время документальной ревизии ревизор проверяет правильность корреспонденции счетов, на которые отображаются расчеты по отчислениям на социальное страхование. По кредиту счета 65 «Расчеты по страхованию» отображают суммы начисленных страховых взносов из дебета счетов 66 «Расчеты по оплате труда», 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков», 30 «Касса», 31 «Счета в банках» и т.п.; по дебетк счета 65 «Расчеты по страхованию» — из кредита счетов 31 «Счета в банках», 66 «Расчеты по оплаты труда» и др.
Ревизор осуществляет контроль за своевременным и полным поступлениям страховых взносов и других платежей, а также правильностью расходования средства.
Такой контроль осуществляется путем проверки:
– бухгалтерских документов про начисленную заработную плату и прочие выплаты, на которые начисляются страховые взносы;
– платежных поручений на перечисление сумм страховых взносов и других платежей на соответствующий счет;
– кассовых документов на оплату стоимости путевок на лечение и отдых, выданных за счет средства социального страхования;
– актов о несчастных случаях, связанные с производством, соответствия финансовых отчетов по средствам социального страхования по балансовым счетом 65 «Расчеты по страхованием», субсчетом 652 «По социальным страхованием».
В акте ревизии отмечается, которые выявлены нарушение относительно начисления страховых взносов, вычисления и выплаты помощи, записывается сумма дополнительно начисленных взносов, пени и указываются суммы затрат, которые не могут быть принятыми к зачету в счет страховых взносов.
Ревизор также проверяет соблюдения установленного срока перечисления страховых взносов. В случае представления предприятием расчетного ведомости с опозданием более чем на 10 дней, органы страхования не принимают к зачету в счет страховых взносов среднемесячную сумму затрат, включенных в эту расчетную ведомость.
Во время проверки выплаты премий следует установить:
– выполнены ли условия, в соответствии с которыми премия может быть выплачена;
– правильно ли определен круг работников, которые подлежат премированию;
– правильно ли применены нормативы и определены сумму премий как в целом по организации, так и относительно отдельных работников.
В акте ревизии следует сгруппировать факты незаконной выдачи премий по признаками нарушений и указать виновных лиц для привлечения последних к ответственности и возмещению убытков.
Вопросы для самоконтроля
Какие задачи проверки расчетных операций?
Как организуется ревизия расчетов с покупателями и заказчиками?
В какой последовательности осуществляется ревизия расчетов с подотчетными лицами?
Какими нормативными документами руководствуется ревизор во время проверки затрат на командировку?
Какие источники и последовательность ревизии расчетов по претензиями?
У чем состоит суть методики ревизии расчетов по возмещением причиненных убытков?
Какой порядок проведения ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками?
Назовите основные источники ревизии расчетов по налогами и платежами.
Какой порядок проверки правильности начисления налога на прибыль?
Как проверить правильность и своевременность уплаты налога на добавленную стоимость? Какими нормативно-правовыми актами руководствуется при этом ревизор?
Как проверить правильность и своевременность расчетов по платежами? Какие виды платежей подлежат проверке?
Какие нарушения могут возникнуть во время расчетов по страхованием?
Какие документы и регистры бухгалтерского учета используются ревизором во время ревизии расчетов по оплаты труда?
Особенности контроля расчетов с депонентами.
Методика ревизии расчетов по социальным страхованием.
Как начислить отпускные?
Тема 7
РЕВИЗИЯ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ,
НЕМАТЕРИАЛЬНЫМИ АКТИВАМИ
7.1. Задание и источники ревизии
Соответственно Плану счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 № 291 для учета и обобщение информации о наличии и движении собственных или полученных на условиях финансового лизинга объектов и арендованных целостных имущественных комплексов, которые отнесенные к составу основных средств, предназначен счет 10 «Основные средства».
Счет 10 «Основные средства» имеет такие субсчеты:
101 «Земельные участки»;
102 «Капитальные затраты на улучшение земель»;
103 «Дома и сооружения»;
104 «Машины и оснащения»;
105 «Транспортные средства»;
106 «Инструменты, приборы и инвентарь»;
107 «Рабочий и продуктивный скот»;
108 «Многолетние насаждения»;
109 «Другие основные средства».
К основным средствам принадлежат материальные активы, ожидаемый срок полезного использования которых свыше одного года.
Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах определены в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 7 «Основные средства».
По дебету счета 10 «Основные средства» отображаются поступления основных средств на баланс предприятия, которые учитываются по первоначальной стоимости, по кредиту — убытия. Информация о сумме износа обобщается на счете 131 «Износ основных средств».
Аналитический учет основных средств ведется в отдельности по каждому объекту.
Основными задачами ревизии операций с основными средствами есть проверка:
– правильности отнесения материальных активов к основным средствам;
– реальности оценки и переоценки основных средств;
– правильности отображения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета;
– своевременности и правильности документального оформления и отображение в учетных регистрах поступления и убытия основных средств;
– правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее у затраты производства;
– правильности начисления и списания износа основных средств;
– соответствия и правильности оформления списания основных средств и др.
С целью обеспечения надлежащего учета и контроля за сохранением основных средств каждому инвентарному объекту в момент поступления на предприятие может присваиваться соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за объектом весь период пребывания его на данном предприятии. Если какой-нибудь объект основных средств выбывает (реализация, ликвидация, безвозмездная передача и т.п.), то его номер не может присваиваться другому объекту, который поступил со временем.