Соблюдения тарифных сеток и пруд, должностных окладов возможно установить путем их сравнения с штатным расписанием и проверкой данных расчетно-платежных ведомостей, табелей учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.
Ревизор анализирует показатели производительности труда и выявляет факторы, которые влияют на снижение затрат на оплату труда (систематическое выполнение задач по выпуска и реализации продукции (работ, услуг), внедрения прогрессивных технологий, соблюдения штатно-сметной дисциплины, повышение производительности труда и т.п.).
Организацию контроля за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда показан на рис. 6.8.3.1. пример проверки использования фонда оплаты труда.
Объекты контроля
| Состояние трудовой дисциплины и соблюдение трудового законодательства | Система оплаты труда и премирования | Возрастания производительности труда и использования фонда оплаты труда |
Источника информации
| Правила внутреннего распорядка и другие акты трудового законодательства | Фонд оплаты труда | Планово-нормативная информация системы оплаты труда, премирования и гарантированные компенсации | Законодательство по оплаты труда и выплат за счет социального страхования |
| Штатное расписание, тарифные сетки, ставки, должностные оклады, нормы выработки, расценки | Первичная учетная документация для определения количества работников (табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета и т.п.) | Реестры аналитического и синтетического учета труда и заработной платы | Отчетность об использование трудовых ресурсов | Личные дела работников |
Приемы исследования
| Обследования, хронометраж, выборочные наблюдения | Комплексные и тематические проверки | Приемы факторного и сравнительного анализа | Документальная ревизия |
Обобщения материалов ревизии
| Акты ревизий | Расчеты, группировочные ведомости нарушений, аналитической таблицы | Изъятые оригиналы документов | Справки и письменные объяснения должностных лиц | Систематизация нарушений и недостатков в акте ревизии |
Рис. 6.8.3.1. Схема организации контроля за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда
Использования фонда оплаты труда фирмы в 200_ г.
| № | Показатель | Единица измерения | Прошлый год | Отчетный год | Отчетный год в сравнении с прошлым годом, % | ||||
| План | Фактически | % выполнения плана | План | Фактически | % выполнения плана | ||||
| 1 | Доход (выручка) от реализации продукции | тис. грн | 5500 | 5571 | 101,3 | 5545 | 5610 | 101,2 | 100,7 |
| 2 | Затраты производства | тис. грн | 825 | 839 | 101,7 | 830 | 825 | 99,4 | 98,3 |
| 3 | В том числе в процентах к доходу | % | 15,0 | 15,1 | 100,7 | 15,0 | 14,7 | 98,0 | 97,4 |
| 4 | Фонд оплаты труда — всего | тис. грн | 160 | 158 | 98,8 | 161 | 159 | 98,8 | 100,6 |
| 5 | В том числе в процентах к доходу | % | 2,91 | 2,84 | 97,6 | 2,90 | 2,83 | 97,6 | 99,6 |
| 6 | Численность работников | лиц | 95 | 92 | 96,8 | 94 | 91 | 96,8 | 98,9 |
| 7 | Средняя заработная плата одного работника | грн | 168 | 172 | 102,4 | 171 | 175 | 102,3 | 101,7 |
Ревизор І кат.
Директор
Главный бухгалтер
Из приведенных данных видно, что выручка (доход) за анализируемый период увеличилась на 0,7 %, что в сумме составляет 39 тыс. грн, то есть наблюдается стабильное возрастание дохода. Затраты производства за два года уменьшились на 14 тыс. грн или на 2,3 % к доходу, что стало следствием сокращения их лишь в отчетном году (на 0,6 %). Как в предыдущем, так и в отчетном годах была экономия средств фонда оплаты труда. Однако за отчетный год фонд оплаты труда возрос сравнительно с прошлым годом на 0,6 % при меньшей численности работников. Вместе с тем наблюдается тенденция к возрастанию уровня оплаты труда вследствие сокращения численности работников (с 92 до 91).
Во время ревизии фонда оплаты труда ревизор руководствуется изменениями в учете затрат производства и дохода (выручки).
Размер средства, которые направляются на оплату труда и включаются у затраты производства, определяют самые субъекты предпринимательской деятельности.
При почасовой оплате труда проверяется правильность тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — выполнения количественных и качественных показателей труда, правильность норм и расценок.
Во время проверки табелей учета использования рабочего времени и других первичных документов по начисление заработной платы следует выяснить, не ли было случаев внесения в них выдуманных (подставных) лиц.
Целесообразно также проверить правильность отчисления на социальное страхование, а также удержаний из заработной платы: налога на доходы физических лиц, по исполнительными документами, поручениями-обязательствами за приобретенные товары в кредит; по письменными поручениями о пересказе страховых взносов по договорам личного страхования, авансов, выданных в счет заработной платы, на возмещение убытков, причиненных предприятию, перечисления в Сбербанк на счета личных вкладов по заявлению работника предприятия и т.п..
Проверка правильности начисления основной заработной платы начинается с просмотра ведомости, на основе которой делались начисления. Проверке подлежат все документы, приложенные к журналу-ордеру № 7/1, по которым делают бухгалтерскую запись в кредит счета 66 «Расчеты по оплаты труда». Следует выяснить, правильно ли записанные в журнале-ордере номера балансовых счетов и субсчетов. Дале осуществляется перерасчет указанных итогов, а также итогов всех удержаний с рабочих и служащих и итогов сумм для выдачи на руки. Затем проверяются итоги «Всего», по ведомости сопоставляются с Главной книгой, как из кредита, так и из дебета счета 66 «Расчеты по оплаты труда» и других счетов, указанных в журнале-ордере. Кроме того, на основе ведомости выборочно проверяется правильность записи сумм, которые подлежат выдачи отдельным работникам. При установлении расхождений правильность сумм, которые подлежат выдачи, проверяется во всех работников. Такая проверка обусловленная тем, что ревизоры выявляли случаи, когда по договоренности с отдельными получателями денег нечестные учетные работники с целью кражи денег механически увеличивали им суммы, которые подлежали выдачи, с соответствующим уменьшением сумм у других работников. Увеличения и уменьшения в целому осуществлялось на одинаковую сумму и, таким образом, не влияло на общий итог документа.
Как правило, проверку расчетов относительно заработной платы осуществляют выборочно, но в случае выявления ошибок или злоупотреблений проверке подлежат все без исключения расчеты, связанные с начислением и выплатой заработной платы.
Следует также обратить внимание на правильность расчетов относительно очередных отпусков. Прежде всего, проверяют соблюдения закона о предоставление очередных отпусков относительно их своевременности, в особенности относительно материально ответственных лиц. Потом проверяют, нет ли случаев фиктивной передачи ценностей, предоставления отпусков за два года и больше; ли есть резерв работников для замены лиц, которые идут в отпуск, правильно ли установлен сумму отпускных (проверяют правильность оплаты за предыдущие 12 месяцев).
Согласно п. 7 Порядку вычисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 № 100 с изменениями и дополнениями, расчет суммы отпускных ведется таким образом: суммарный заработок работника за последние 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) необходимо поделить на соответствующее количество календарных дней года (или меньшего отработанного периода), за исключением предусмотренных законодательством исходных и нерабочих дней. Потом полученный результат умножают на количество календарных дней отпуска. Перечень праздничных и нерабочих дней приведен в ст. 73 Кодекса законов о труде.
Во всех случаях сохранения средней заработной платы и обеспечения помощью в связи с временной нетрудоспособностью или в связи с беременностью и родами среднемесячная плата вычисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, которые предшествуют события, с которой связанная соответствующая выплата. Работникам, которые проработали на предприятии меньше 2 календарных месяцев, средняя заработная плата вычисляется исходя из выплат за фактически отработанное время. Если на протяжении последних 2 календарных месяцев работник не работала, средняя заработная плата вычисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы.