Анализ сохранности собственности предприятия и инвентаризационной работы проводится в двух разрезах: на уровне ОРП «Облторгсоюза» и по организации (предприятию), входящему в состав «Облторгсоюза».
Мы же начнём анализ сохранности собственности организации и инвентаризационной работы, сначала с оптово-розничного предприятия «Облторгсоюз», а затем перейдём к универсальному торговому комплексу № 5.
Анализ выявленных недостач и хищений в «Облторгсоюзе» начинается с оценки общего состояния сохранности средств, так как это оказывает существенное влияние на уровень издержек обращения, рентабельность и сохранность собственности. В таблице 3.2. приведены основные показатели сохранности средств за 1997 год.
Таблица 3.2
Основные показатели сохранности средств ОРП «Облторгсоюз» за 1997 год в тыс. руб.
| Показатели | годы | отчётный год в % к базисному | отклонение от прошлого года | |
| базисный 1996 | отчётный 1997 | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| розничный т/об (тыс. руб.) | 270780000 | 289161000,4 | 106,79 | +18388000,4 |
| выявление недостач | ||||
| ¨ количество | 364 | 380 | 104,39 | +16 |
| ¨ сумма (руб. руб.) | 22772 | 33880 | 148,78 | +11108 |
| недостача на 1 тыс. руб. товарооборота | 0,08 | 0,12 | 150 | +0,04 |
| средняя сумма недостачи на 1 случай (тыс. руб.) | 62,56 | 89,16 | 142,52 | +26,6 |
| Продолжение таблицы 3.2. | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| средняя сумма недостачи на 1 организацию (всего 7) (тыс. руб.) | 3253,14 | 4840 | 148,78 | +1586,86 |
| взыскано недостач (%) | ||||
| а) с учётом недостач прошлых лет | 81,89 | 100,7, | 122,97 | +18,81 |
| б) из выявленных | 78,55 | 92,25 | 117,44 | +13,7 |
Характеризуя показатели 1996 и 1997 годов можно сказать, что сумма недостач в отчётном году по сравнению с базисным составила 148,78 %, что на 11108 тыс. руб. больше чем в 1996 году. В результате этого недостачи на 1 тыс. руб. товарооборота увеличились на 5,04 руб. в отчётном периоде наблюдается увеличение количество случаев недостач при росте средней суммы на 26000 рублей. Сумма взысканных недостач из выявленных в отчётном году на 17,44 %, в сумме на 13700 рублей.
Углубляя анализ, изучаем, в каких отраслях хозяйственной деятельности возникли недостачи и хищения (Таблица 3.3.).
Таблица 3.3
Анализ недостач и хищений выявленных в ОРП «Облторгсоюз» в 1997 году.
| Группы недостач | Выявлено (тыс. руб.) | ||
| кол-во случаев | сумма | в % | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| всего недостач по отраслям | 380 | 33880 | 100 |
| ¨ торговля | 252 | 24120 | 71,2 |
| ¨ общепит | 56 | 4436 | 13,1 |
| Продолжение таблицы 3.3. | |||
| причины возникновения недостач и хищений | |||
| ¨ безответственное отношение МОЛ к работе | 106 | 8215 | 24,2 |
| ¨ присвоение материальных ценностей и денежных средств в личных целях | 24 | 2304 | 6,8 |
| ¨ злоупотребления служебным положением | 60 | 5244 | 15,5 |
| ¨ несвоевременная сдача выручки | 72 | 3652 | 10,8 |
| ¨ нарушения принципов подбора кадров на ответственные должности | 54 | 5148 | 15,2 |
| ¨ плохой учёт и бухгалтерский контроль | 38 | 4117 | 12,2 |
| ¨ раздача денег в долг | 26 | 5200 | 15,3 |
| ИТОГО: | 380 | 33880 | 100 |
| ¨ классификация МОЛ по возрасту | |||
| ¨ до 20 лет | 72 | 6312 | 18,6 |
| ¨ до 25 лет | 138 | 13500 | 39,8 |
| ¨ до 30 лет | 46 | 4538 | 13,5 |
| ¨ свыше 30 лет | 124 | 9500 | 32,8 |
| ИТОГО: | 380 | 33880 | 100 |
| выявлены недостачи при: | |||
| ¨ планированные инвентаризации | 174 | 14194 | 42 |
| ¨ передачи ТМЦ | 126 | 10194 | 30 |
| ¨ денежных ревизиях | 56 | 5872 | 17,3 |
| ¨ сверке расчётов | 24 | 3620 | 10,7 |
| ИТОГО: | 380 | 33800 | 100 |
Наибольший процент недостач приходится на материально ответственных лиц в возрасте до 25 лет - 39,8 % при стаже работы до 2 лет. При этом первые места занимают следующие обстоятельства обнаружения недостач: при передаче товарно-материальных ценностей – 30 % и при плановых инвентаризациях – 42 %. Таким образом, многочисленные случаи растрат происходят в следствие неправильного подбора и отсутствия контроля за работой молодых кадров.
Изучение недостач целесообразно производить не только в цело по «Облторгсоюзу», но и в разрезе организаций, которые оно объединяет. В таблице № 5 представлены сведения о недостачах, выявленных в предприятиях и организациях «Облторгсоюза» за 1996 и 1997 годы. Таким образом, таблица 3.4 даёт возможность произвести более углубленный анализ недостач по организациям «Облторгсоюза» за базисный и отчётный годы.
Таблица 3.4.
Сведения о недостачах, выявленных в организациях и предприятиях ОРП «Облторгсоюза» за 1997 год в тыс. руб.
| Организация | 1996 | 1997 | Отчётный в % к прошлому | Отклонение | |||||||
| Недостачи | Удельный вес в % | Недостачи | Удельный вес в % | В кол-ве случаев | В сумме | ||||||
| В кол-ве случаев | В сумме | В кол-ве случаев | В сумме | В кол-ве случаев | В сумме | В кол-ве случаев | В сумме | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| ОРП «Верас» | 54 | 5462 | 14,84 | 23,99 | 63 | 7280 | 16,59 | 21,49 | 133,28 | +9 | +1818 |
| «Эмальпосуда» | 59 | 4362 | 16,21 | 19,16 | 59 | 6402 | 15,53 | 18,9 | 146,77 | – | +2040 |
| «Космос» | 60 | 2936 | 16,48 | 18,16 | 62 | 3098 | 16,32 | 9,14 | 105,52 | +2 | +162 |
| ОРБ «Ткацторг» | 66 | 4136 | 18,13 | 18,16 | 68 | 7340 | 17,89 | 21,66 | 177,47 | +2 | +3204 |
| ОРБ «Плодовощторг» | 55 | 2722 | 15,11 | 11,95 | 56 | 4436 | 17,74 | 13,09 | 162,97 | +1 | +1714 |
| ТЦ «Виктория» | 70 | 3154 | 19,23 | 13,85 | 72 | 5324 | 18,95 | 15,71 | 168,8 | +2 | +2170 |
| ИТОГО: | 364 | 22772 | 100 | 100 | 380 | 33880 | 100,2 | 100 | 148,78 | +16 | 11108 |
В целом по организациям «Облторгсоюза» количество случаев недостач возросло на 16, что в сумме составило 11108 тыс. рублей.