· обмер и последующий подсчёт;
Также необходимо увеличить процент охвата инвентаризаций контрольными проверками, увеличивающих достоверность инвентаризационных данных.
Для увеличения товарооборота необходимо сокращать до минимальных размеров сроки проведения инвентаризаций. Этого можно достигнуть применяя рациональные приёмы их проведения, а также использование электронно-вычислительной техники при выведении результатов инвентаризаций.
Необходимо уделять огромное внимание кадрам, особенно молодым. Повысить роль квалификационных комиссий по приёму на работу лиц, связанных с материальной ответственностью, что позволяет практически исключить проникновение на эти должности граждан, имеющих судимость или уволенных по недоверию.
На УТК № 5 особое внимание уделяется повышению профессионального уровня материально ответственных лиц. Принимаются различные меры по улучшению инвентаризационной работы. Утверждаются списки работников системы, привлекаемых для проведения инвентаризаций. Инвентаризации проводятся только правомочными комиссиями, в состав которых в обязательном порядке входят два специалиста от правления организации, член комиссии контроля за работой торгового предприятия и материально ответственное лицо .
Особое внимание уделяется совершенствованию работы с кадрами, воспитанию у них чувства ответственности за порученное дело, укреплению трудовой и производственной дисциплины.
Лица, не внушающие доверия, судимые и допустившие недостачи в больших объёмах освобождены или же освобождаются от занимаемой должности.
Продолжается работа по дальнейшему укреплению счётно-бухгалтерского аппарата.
Это позволит более оперативно управлять предприятием, вскрывать недостатки в работе предприятий и принимать меры по их устранении, что играет огромную роль в деле сохранения собственности особенно в условиях рыночных отношений.
Список использованной литературы.
1. О бухгалтерском учёте и отчётности. Закон Республики Беларусь: Постановление Верховного Совета Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3322-XII.–Мн.: Экаунт, 1994 – С. 12.
2. Об изменениях сроков и порядке проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчётов, а также ревизий в предприятиях и организациях потребительской кооперации: Постановление правления Центросоюза № 19 от 24 января 1989.
3. Сост. Ковалевич И. Н. Бухгалтерский учёт и контроль в Республике Беларусь: Сб. норматив. актов: в 6-ти т. Т. 4 Учёт имущества – Мн.: Амалфея, 1996. – 832 с.
4. Исправление отчётных данных по результатам инвентаризации и проверок, проводимых самой организацией и налоговыми органами // Экономика и учёт в торговле.–1998.–№1.–С. 46-50.
5. Списание сумм недостач и хищений материальных ценностей: Письмо № 142 от 23.12.93. НЭГ № 1 1994 г.
6. Андреев В. Д. Использование экономического анализа в ревизионной работе – Экономика, 1985.
7. Андреев В. Д. Ревизия и аудит: Учебное пособие – Мн.: Высшая шк.,1996
8. Белый И. Н., Сушкевич А. Н. Организация бухгалтерского учёта и внутреннего аудита на предприятиях и в организациях.–Мн.: Экаунт,–1996.
9. Белый И. Н. и др. Теория бухгалтерского учёта: Учебник для уч-ся сред. спец. учеб. заведений// Мн.: Мисанта, 1997. –153 с.
10. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании: Практ. пособие.–М.: МАГИС, 1996. –421 с.: табл.
11. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. –Мн.: ИНФРА-М, 1997.–560 с.
12. Кожарский В. В., Кравченко Л. И. Бухгалтерский учёт в торговле – Мн.: Вышэйшая школа, 1996.
13. Крятова Л. Вопросы теории бухгалтерского учёта: Документация хоз. операций. Классификация документов. Инвентаризация. Техника и форма бух. учёта. Формы бух. учёта. Бух. (фин.)
14. Лебедева Н. В., Бычкова С. М. Инвентаризация при аудите товарно-материальных ценностей // Бухгалтерский учёт.–1997.–№ 1.–С. 40-45.
15. Криницкий Р. И. Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учёта –М.: Финансы и статистика, 1990.
16. Патров В. В. Бухгалтерский учёт товарных операций.– 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Бух. учёт.,1997.–208 с.
17. Полецкий А. В. Эффективность ревизии.// Бухгалтерский учёт, 1991 –№ 8.
18. Понотиленко А. А. О проведении инвентаризации в условиях рыночных отношений.// Бухгалтерский учёт, 1990.–№ 12.
19. Соловьёв А. А. Торговля. Материальная ответственность: Практическое пособие.–М.: Приор, 1997.–144 с.
20. Тишков И. Е. Бухгалтерский учёт. Мн.: Высшая школа, 1996.
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
Журнал по счёту № 84. 1 Недостачи и потери
с 01.01.97 по 31.01.97
| итого | Остаток на начало | оборот | Остаток на конец | |||||||||
| Д | 0.00 | 217272.00 | 217272.00 | |||||||||
| К | 0.00 | 217272.00 | 217272.00 | |||||||||
| Д/К | Дата | № док. | Кореспонд.счет | Наименование | Сумма | Код | Содержение оп | |||||
| Д | 23.01.97 | 84 | 41. 2. 1. . | Маг.21 ЛЕОНОВА В.Н. | 217272.00 | 1 | Списано с МОЛ | |||||
| К | 23.01.97 | 84 | 73. 3. . . | Расч.по мед.кроме м. | 144120.00 | 3 | Списано на вин. л | |||||
| К | 23.01.97 | 84 | 44. 2. . . | ИО в розн. торговле | 51206.40 | 2 | Списано на ИО | |||||
| К | 23.01.97 | 84 | 42. 3. . . | Торговая надб.в розн | 21945.60 | 4 | Торговая надбавка | |||||
Бухгалтер _______
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
Главная книга
Счет 84 Недостачи
с 01.01.97 по 31.01.97
| ИТОГИ | Остаток на начало | Оборот | Остаток на конец | |||||
| Д | 0.00 | 217272.00 | 0.00 | |||||
| К | 0.00 | 217272.00 | 0.00 | |||||
| Д/К | Счет | Наименование | Сумма | |||||
| Д | 41 | Товары и тара | 217272.00 | |||||
| ИТОГО | 217272.00 | |||||||
| К | 42 | Торговая наценка | 21945.60 | |||||
| К | 44 | Издержки обращения | 51206.40 | |||||
| К | 73 | Расч.с пер.прочие | 144120.00 | |||||
| ИТОГО | 217272.00 | |||||||
Бухгалтер _________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 11
Оборотная ведомость с 01.01.97 по 31.01.97
84 Недостачи
| Сч.сс.а/с1.а/с2.а/с3 | Наименование | Остаток на начало | Оборот | Остаток на конец | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| 84. 1. 1. . | Выявлено недостач | 0.00 | 0.00 | 217272.00 | 0.00 | 217272.00 | 0.00 |
| 84. 1. 2. . | Спис.на виновных лиц | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 144120.00 | 0.00 | 144120.00 |
| 84. 1. 3. . | Спис. на ИО ест. уб | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 51206.40 | 0.00 | 51206.40 |
| 84. 1. 4. . | Спис. торг. надб. | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 21945.00 | 0.00 | 21945.60 |
| 84. 1. . . | Недостачи и потери | 0.00 | 0.00 | 217272.00 | 217272.00 | 217272.00 | 217272.00 |
| 84. . . . | Недостачи | 0.00 | 0.00 | 217272.00 | 217272.00 | 0.00 | 0.00 |
Бухгалтер _________________