Инвентаризация как важнейший приём контроля... (стр. 13 из 15)
8. Коэффициент возмещения выявленного ущерба. Указанный показатель рассчитывают как отношение размера возмещённого ущерба к общей сумме выявленной недостачи.
Предлагаемые показатели дают возможность определить качество и эффективность инвентаризаций, сравнить и определить лучшие предприятия по организации и проведению инвентаризационной работы, усилить контроль за качеством мер, связанных с обеспечением собственности предприятия.
Вместе с тем целесообразно дополнять сведениями о принятых мерах по возмещению скрытого в процессе инвентаризации ущерба в денежном выражении. Результатами качественно и эффективно проведённой инвентаризации могут быть: взыскание выявленных недостач, оприходование неучтённых излишков, погашение вскрытой дебиторской задолженности, обеспечение внесения в кассу денежных начётов. При этом следует сравнивать затраты на инвентаризацию с дополнительными доходами, полученными от возмещения материального ущерба. Инвентаризация эффективна, если полученный доход превышает затраты на её организацию при соблюдении всех требований к её методике и технике проведения.
Используя данные представленных ранее таблиц, можно рассчитать влияние факторов на изменение суммы недостач. Для этого нужно использовать метод цепной постановки.
Таблица 3.11.
Влияние средней суммы недостачи и количества недостач по универсальному торговому комплексу № 5 на динамику выявленных недостач за 1997 год в тыс. руб.
| Показатели | Прошлый год 1996 | Отчётный год 1997 |
| 1 | 2 | 3 |
| Сумма недостач | 5462 | 7280 |
| Количество недостач | 54 | 63 |
| Средняя сумма 1 недостачи | 101,15 | 115,56 |
Подстановки
101,75 х 63 = 6372,45
115,56 х 63 = 7280,21
Изменение средней суммы недостач влияет:
7280 – 6372,45 = 907,55
Изменение количества недостач влияет:
6372,45 – 5462 = 910,45
Совокупное влияние
907,55 + 910,45 = 1818
Увеличение суммы недостач в 1997 году по сравнению с 1996 годом на 1818 тысяч рублей по универсальному торговому комплексу № 5 произошла за счёт увеличения средней суммы недостач (907,55 тыс. руб.) и увеличение количества недостач (910,45 тыс. руб.)
Интересен анализ некоторых данных по результатам инвентаризаций, выполненный приёмом корреляции.
Например. Рассчитаем связь между товарными запасами и суммами недостач по данным таблицы № 11.
Таблица 3.12.
Показатели по товарным запасам и недостачам по универсальному торговому комплексу № 5 за 1997 год в тыс. руб.
| Предприятие | Товарные запасы х | Недо-стачи у | х2 | ху |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Магазин 4 | 27541 | 0,97 | 758506681 | 26714,77 |
| Магазин 11 | 29301,8 | 0,112 | 858595483,24 | 3281,8016 |
| Магазин 14 | 19406,2 | 0,15 | 376600598,44 | 2910,93 |
| Магазин 238 | 21527 | 0,93 | 463411729 | 20020,11 |
| Магазин 56 | 32144 | 0,54 | 1033236736 | 17357,76 |
| Магазин 74 | 23672,5 | 0,102 | 560387256,25 | 2414,595 |
| Магазин 23 | 18475,3 | 0,212 | 341336710,09 | 3916,7636 |
| å х= | å y= | å x2 = | å xy= | |
| ИТОГО: | 172067,8 | 3,016 | 4392075194,02 | 76616,7302 |
n=7
y(27541)=0,8733172-0,000018х27541=0,3775792
y(29301,8)=0,8733172-0,000018х29301,8=0,3458848
y(19406,2)=0,8733172-0,000018х19406,2=0,5240056
y(21527)=0,8733172-0,000018х21527=0,4858312
y(32144)=0,8733172-0,000018х32144=0,2947252
y(23672,5)=0,8733172-0,000018х23672,5=0,4472122
y(18475,3)=0,8733172-0,000018х18475,3=0,5407618
3,016
корреляционное отношение
y-yx (y-yx)2
0,97-0,3775792=0,5924208 0,350962
0,112-0,3458848=-0,2338848 0,054702
0,15-0,5240056=-0,3740056 0,139880
0,93-0,4858312=0,4441688 0,197286
0,54-0,2947252=0,2452748 0,060159
0,102-0,4472122=-0,3452122 0,119171
0,212-0,5407618=-0,3287618 0,108084
å(y-yx)2=1,030244
0,97-0,430857=0,539143 0,290675
0,112-0,430857=-0,318857 0,101669
0,15-0,430857=-0,280857 0,078881
0,93-0,430857=0,499143 0,249144
0,54-0,430857=0,109143 0,011912
0,102-0,430857=-0,328857 0,108147
0,212-0,430857=-0,218857 0,047898
Итак, по результатам расчётов можно сделать вывод о том, что между товарными запасами и суммой недостач по УТК № 5 существует не тесная связь. При увеличении товарных запасов на 1000 рублей сумма недостач увеличивается.
Следует отметить, что происходит это по следующей причине. При существующей инфляции товарооборот растёт более быстрыми темпами и товарные запасы могут превышать норматив. Поэтому при возрастании товарных запасов над нормативом и существует обратная зависимость между суммой недостач и товарным запасом.
3.4. Анализ результатов инвентаризаций в условиях использования ЭВМ.
В настоящее время широкое распространение при проведении анализа инвентаризационной работы получило использование ЭВМ. Объясняется это прежде всего большим объёмом счётной и технической работы, которую необходимо выполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми затратами.
Так, например, при применении метода корреляционного и регрессивного анализа, который широко используется для определения тесноты связи между показателями не находящимися в функциональной зависимости, как мы уже убедились, для прямолинейной зависимости исчисляется коэффициент корреляции и процесс этот очень трудоёмок.
Применение ЭВМ позволяет ускорить этот процесс, так как пользователь вводит в машину только данные его интересующие, а машина сама делает вычисления и выводит конечный результат на печать (см. Приложение 15).
Как мы видим из приложения коэффициент корреляции составляет 0,2064491, что говорит о не тесной связи между выбранными для анализа, нами показателями. Объясняется это тем, что при существующей инфляции товарооборот растёт более быстрыми темпами и товарные запасы могут превышать норматив. Поэтому при возрастании товарных запасов над нормативом и существует обратная зависимость между суммой недостач и товарных запасов.
Также в системе обработки табличных данных существует интересная возможность, обеспечивающая отображение полученных результатов в виде разнообразных графических диаграмм. Часто такой способ позволяет представить данные в более удобной для восприятия человеком форме. Эту задачу выполняет «Суперкалк-4».
«Суперкалк» обеспечивает работу с диаграммами семи различных типов. Кроме основных элементов, характеризующих числовые данные электронной таблицы, каждая диаграмма может включать оформительские элементы, улучшающие её внешний вид и информативность.
Существуют следующие виды диаграмм:
· круговая;
· столбиковая;
· совмещённая;
· линейная;
· диаграмма х-у;
· площадей;
· интервальная.
Из всего сказанного в этом пункте можно сделать следующий вывод. Основными задачами на данном участке являются: получение анализа инвентаризационной работы в кратчайшие сроки, сокращение трудоёмкости работы, отображение полученных результатов в виде графических диаграмм, что позволяет представить данные в более удобной для восприятия человеком форме.
В результате исследования, проведённого при написании дипломной работы, нами установлено, что сохранность собственности предприятия в универсальном торговом комплексе № 5 находится не на должном уровне. Имеются факты недостач и хищений, в последнее время наблюдается их рост.
Однако следует отметить то, что недостачи взыскиваются в полном объёме. Так в 1997 году выявленные недостачи возмещены на 100 %.
С целью улучшения состояния сохранности средств предприятия руководителю, главному бухгалтеру, ревизорам можно порекомендовать некоторые предприятия.
В первую очередь нужно совершенствовать сам процесс проведения инвентаризаций. Для этого необходимо пользоваться наиболее эффективными и рациональными её методами:
· ярлычный метод;
· применение специальных книг, построенных по типу оборотных ведомостей;