Издержки обращения в современной системе управления торговым предприятием (стр. 4 из 10)
Из выше изложенной главы можно сделать выводы о том, что издержки обращения входят в кагорту наиважнейших показателей характеризующих “непотопляемость” предприятия в условиях современной рыночной экономики. Поэтому при правильной организации учета издержек обращения можно выявить резервы позволяющие оптимизировать издержки обращения и как результат повысить уровень конкурентоспособности предприятия в современных условиях.
Схема документооборота ОРСа Казанскогоотделения Горьковской железной дороги.
Ведомость расчета Сводная ведомость
стоимости и аморти- начисления заработ-
зационных отчислений ной платы
основных средств  |  |
Ведомость по счету 44
“Издержки обращения”
 |  |
Таблица расчета Журналы-ордера
износа МБП №№ 1, 2, 5, 7, 8 
Главная книга 
Баланс
ТАБЛИЦА 2. I. I
Расчет транспортных расходов и банковского процента
на остаток товаров за декабрь 1995 г. в ОРСе Казанского
отделения Горьковской железной дороги.
Сальдо на Обороты Предвари- Уточненный Остаток Итого Средний % Транспорт.
начало ме- за декабрь тельное товарообо- товаров (гр.4+гр.5) гр.3*100 расходы и
сяца сальдо рот гр.6 банк. %
на ост. тов. гр.5*гр.7
100
_
1 2 3 4 5 6 7 8 _
32900629 54760910 87661539 2663782991 1901212274 456995265 1,92 36503276
1.1. Значение и задачи бухгалтерского
учёта в процессе формирования фи-
нансовой информации об издержках
обращения.
В системе управления торговой деятельностью большую роль
играет своевременность и полная обеспеченность экономического
анализа и соответственно управления необходимой информацией,
позволяющей обеспечивать достоверную оценку результатов хозяйст-
венной деятельности торговой организации. Хозяйственный учёт, по-
следовательно отражая и систематически контролируя хозяйствен-
ную деятельность, обеспечивает органы контроля информацией, необ-
ходимой для оперативного, текущего, перспективного управления об-
щественным производством.
Значение учёта неуклонно возрастает в современных слови-
ях осуществления мер по углублению хозяйственной самостоятель-
ности и измерению форм собственности. Возникает необходимость
отказа от констатации уже свершившегося факта и изложения рет-
роспективных данных. Появляется на их базе необходимость выработ-
ки наиболее перспективных, выгодных направлений развития, в связи
с чем большое внимание уделяется управленческому учёту.
Бухгалтерский учёт позволяет своевременно отражать про-
изведённые расходы и контролировать ход выполнения плана по из-
держкам обращения, расходования материальных, трудовых финансо-
вых средств. Он способствует строжайшему соблюдению сметно - фи-
нансовой дисциплины и режима экономии, повышения рентабельности
предприятия.
Для правильной организации бухгалтерского учёта издержек
обращения первостепенное значение имеет своевременно и надлежа-
щим образом оформленная первичная документация.
Учёт издержек обращения строится в соответствии с поряд-
ком их планирования. При планировании и учёте должны быть обес-
печены единство и сопоставимость показателей и держек в плане,
учёте и отчётности. Данные учёта издержек обращения используются
для оценки выполнения плана в целом по торговому предприятию.
Учёт издержек обращения в ОРСе Казанского отделения Горь-
ковской железной дороги ведётся на основе «Положения по составу
затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг», ут-
верждённого 1 июля 1995 года правительством РФ.Учёт издержек обращения предполагается правильное и своевременное оформление документов всех расходов и отражение их в учётных регистрах. Синтетический учёт издержек обращения ведётся на счёте 44 «Издержки обращения». Записи в дебет этого счёта осуществляется на основе документов, оформленных должным образом и отражающих расходование доходов, заработной платы, денежных средств,материальных ценностей, как правило по мере их совершения.
В практике работы торговых организаций и предприятий воз
никает производственная необходимость предварительной оплаты
некоторых работ и услуг, которыми будут пользоваться в редстоя-
щие периоды (выписка периодической литературы, авансовая опла-
та за аренду помещений и др.). В таких случаях с целью равномерно-
го отражения затрат по периодам и получения реальных финансо-
вых результатов всю сумму произведённых расходов на 31 «Расходы
будкщих периодов» с последующим равномерным списанием на из-
держки обращения. Аналогично, в целях равномерного отражения предстоящих расходов в издержках обращения, в учётном процессе применяется счёт 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей». На этом счёте
в организациях и предприятиях торговли резервируют расходы по товарным потерям в пределах норм естественной убыли, расходы на текущий ремонт, оплату очередных отпусков.Все расходы, являющиеся издержками обращения, собирают в течение месяца по дебету счёта 44. В конце месяца определяют долю издержек обращения, относящуюся к реализованным товарам и к остатку товаров.На остаток товаров относят долю транспортных расходов и
плату за пользование банковским процентом в пределах ставки ЦБ
России. Все другие виды затрат относятся к реализованным товарам.
Таким образом, сальдо конечно по счёту 44 - сумма транспортных
расходов на остаток товаров и банковского процента.
Издержки обращения на реализованные товары списываются с
кредита счёта 44 в дебет счёта 80 ( с 1996 года в дебет счёта 46
«Реализация продукции, работ, услуг» ).
Транспортные расходы и банковский процент распределяется
между реализованными товарами и остатком нереализованных това-
ров по среднему проценту ( Расчёт в таблице 2.1.1. ).
Средний _ Сальдо по сч.44 на начало месяца + транспортные расходы 
процент Уточнённый товарооборот + Остаток товаров на конец 
за отчётный месяц + Банковский процент 100 %месяц
Сумма транспортных расходов и банковского процента на
остаток товаров определяется путём умножения среднего процента
на сумму остатка товаров.
Издержки обращения на реализованные товары определяются
следующим образом:
Издержки обращения на остаток товаров на начало месяца
( сальдо начальное по счёту 44 ) + Всего издержек обращения за от-
четный месяц ( дебетовый оборот по счёту 44 ) - Сумму транспортных
расходов и банковского процента на остаток товаров ( сальдо ко-
нечное по счёту 44 ).
Синтетический учёт издержек обращения ведётся в Главной
книге. Аналитический учёт ведётся в специальной ведомости, пос-
троенной по счёту 44 « Издержки обращения ». В ведомости находят
отражение данные о фактических издержках за отчётный месяц.
В ведомости по сч.44 « Издержки обращения » находят отраже-
ние данные с разных журналов-ордеров: журнал- ордер № 1«Касса»,
журнал-ордер № 2 « Расчётный счёт », журнал-ордер № 5 « Расчёты с
поставщиками », журнал-ордер № 7 «Расчёты с подотчётными лицами,
счёт № 71 журнал-ордер № 8 « Расчёты с разными дебиторами и креди-
торами », данные сводной ведомости начисления заработной платы ;
ведомости расчёта стоимости и амортизационных отчислений основ-
ных средств ; разработочной таблицы расчёта износа МПБ.
Выявленные в ведомости по ст.44 кредитовые обороты запи-
сывают в Главную книгу по корреспондирующим счетам. Дебетовые
суммы издержек обращения, показанные в ведомости, списываются на
остаток нереализованных на конец отчётного периода товаров.
П. Действующая система учета издержек
обращения и пути ее совершенствования
2.1. Аналитический и синтетический учет