Дебет других счетов издержек (28, 30, 31, 43,44, 45, 47, 48);
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось в двух предыдущих главах, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 12, 15 и кредиту счета 70.
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по дебету счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 96 «Целевые финансирования и поступления» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (за счет прибыли отчетного года или нераспределенной прибыли прошлых лет);
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При недостаточности прибыли для выплаты дивидендов, а также при наличии других, не покрытых прибылью обязательств, начисление доходов осуществляют за счет резервного капитала и оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 86 «Резервный капитал»;
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (работникам организации);
Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» (сторонним участникам).
В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная з/п работников, и в кредит счета 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей».
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета 89 « Резерв предстоящих расходов и платежей»;
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Такой же проводкой оформляют начисление работникам вознагражден и за выслугу лет.
При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд з/п труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма I отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают проводкой по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 89).
При натуральной форме оплаты труда, т. е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:
| 1) Дебет счетов 20,23,25,26 и др. Кредит счета 70. | на сумму начисленной заработной платы |
| 2) Дебет счета 70. Кредит счетов 46,48. | на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог |
| 3) Дебет счетов 46,48. Кредит счетов 40,41,10 | на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты |
Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выдачу сумм з/п и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
Кредит счета 50 «Касса».
Не полученная в срок з/п оформляется следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с депонентами».
Остатки не выданной в срок з/п (задепонированных сумм) по истечении 3 дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета 51 «Расчетный счет»;
Кредит счета 50 «Касса».
Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной з/п заполняемой поданным реестра невыданной з/п. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.
Последующую выплату депонированной з/п осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».[1](3. Стр. 241 - 244)
7. УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.
7.1. Отчисления от заработной платы.
С суммы начисленной оплаты труда предприятия производят отчисления:
- в Фонд социального страхования Российской Федерации - 5,4%;
- в Государственный фонд занятости населения России - 1,5%;
- в фонды обязательного медицинского страхования - 3,6%;
- в Пенсионный фонд - 28% от суммы оплаты труда (с работников сельскохозяйственных предприятий - 20,6%, с граждан, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, - 28%; с авторских гонораров - 26%; с граждан, использующих наемный труд, - 28%. Эти отчисления обязательны для всех предприятий и организаций. Банки не имеют права выдавать деньги на з/п, если не были произведены данные отчисления. Кроме взносов в указанные фонды, сумма начисленной з/п используется при расчете сбора на нужды образовательных учреждений (1% от начисленной з/п). Все отчисления относятся за счет тех источников, из которых исчисляется з/п.
Порядок отчислений от з/п регулируется соответствующими законодательными и другими нормативными актами. При этом нормативными документами, определяющими виды выплат, на которые не начисляются страховые взносы в указанные фонды, в настоящее время являются:
- по Пенсионному фонду Российской Федерации - Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 мая 1997 года № 546;
- по Фонду социального страхования Российской Федерации - Перечень видов з/п и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не учитываются при определении среднемесячного заработка для исчисления пенсий и пособий по государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3 сентября 1990 года № 358/16-28;
- по фондам обязательного медицинского страхования - пункт 9 Инструкции о порядке взимания и учета страховых взносов (платежей) на обязательное медицинское страхование, утвержденной Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 11 октября 1993 года № 1018;
- по Государственному фонду занятости населения Российской Федерации - в соответствии с письмом Государственной налоговой службы Российской Федерации и Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 27 марта 1997 года № СШ-6-07/244а//№ 1441-ММ. Для определения базы по начислению страховых взносов в Государственный фонд занятости населения Российской Федерации следует руководствоваться перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в фонды обязательного медицинского страхования, приведенным в пункте 9 указанной Инструкции.
Данные на основании перечисленных документов сведены в таблицу, см. приложение №1.
От уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации освобождаются общественные организации инвалидов и пенсионеров, а также предприятия, учреждения и организации, уставный капитал которых состоит полностью из вкладов общественных организаций инвалидов и пенсионеров и численность работающих инвалидов на которых составляет не менее 50 процентов от общей численности работающих, в том числе предприятия, учреждения и организации, имеющие указанные льготы и подлежащие преобразованию до 1 июля 1999 года в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае, если численность работающих инвалидов составляет менее 50% от общей численности работающих, освобождение от уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации применяется в части выплат, начисленных в пользу инвалидов и пенсионеров независимо от источников финансирования.
В письме Госналогслужбы РФ от 24 ноября 1998 года № ШС-6-07/851, указано, что законодательством Российской Федерации не предусмотрено освобождение граждан, работающих в общественных организациях инвалидов и пенсионеров, а также на принадлежащих этим организациям предприятиях, от уплаты страхового взноса в размере 1%, установленного для работающих граждан, в том числе работающих пенсионеров.
7.2. Виды удержаний.
На основании статьи 124 КЗоТ РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.
Удержания из з/п можно разделить на две группы:
- обязательные удержания;
- удержания по инициативе администрации предприятия, организации,
где работник трудится.
К первой группе относятся подоходный налог и взнос в Пенсионный фонд РФ в размере 1%.
Ко второй группе относятся:
- суммы авансов, выданного в счет з/п;