Учет операций с такими векселями регламентируется письмом Минфина России от 31 октября 1994 г. № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги».
Рассчитываясь за товарно-материальные ценности, покупатели зачастую выписывают простой вексель и выдают его поставщикам в качестве отсрочки платежа.
Когда принимается решение о выдаче векселя, предприятие изменяет состав кредиторской задолженности, перераспределяя ее между субсчетами одного и того же пассивного счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для чего в учете делается соответствующая запись (одинаково по старому и новому Плану счетов):
Дебет 60 субсчет «Расчеты за товары (работы, услуги)» Кредит 60 субсчет «Векселя выданные» - выдан вексель в качестве обеспечения платежа.
Номинал векселя может быть больше стоимости оприходованных товаров (работ, услуг). Тогда сумма превышения является платой за отсрочку платежа.
В подобной ситуации бухгалтер предприятия должен следовать пункту 6 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденному приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н. Здесь указано, что покупатель включает разницу между номиналом и стоимостью оприходованных ТМЦ в фактическую себестоимость приобретенных ресурсов. Это положение подтверждается также пунктом 4 письма № 142 и пунктом 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/98). Поэтому дополнительно к указанным проводкам по оприходованию делается запись:
Дебет 10 - Кредит 60 субсчет «Расчеты за товары (работы, услуги)» - учтена разница между номиналом векселя и стоимостью оприходованных ценностей.
Предприятие, выдавшее вексель, принимает к зачету НДС только после того, как этот вексель фактически оплачен. При этом не имеет значения, наступил ли срок платежа или вексель погашается досрочно. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 172 НК РФ. Однако Налоговый кодекс РФ не содержит требований об оплате векселя только денежными средствами. Под формулировкой «фактически оплачено» следует понимать погашение задолженности также и другими способами: взаимозачетом, цессией (переуступка права требования), бартером и пр.
Итак, после оплаты векселя денежными средствами предприятие имеет право принять к вычету «входной» НДС. При этом делаются следующие записи:
Дебет 60 субсчет «Векселя выданные» Кредит 51 - оплачен вексель на номинальную стоимость или на номинальную стоимость плюс проценты (если вексель процентный);
Дебет 68 Кредит 19 - предъявлен к возмещению из бюджета НДС по оприходованным товарно-материальным ценностям (работам, услугам).
А при оплате векселя встречной поставкой товаров (работ, услуг) возмещение НДС происходит только после отгрузки товара предъявителю векселя.
Следует обратить внимание на суммы налога, которые указаны в договоре и счете-фактуре, выставленном поставщиком. Допустим, в этих документах значится только сумма налога, входящая в стоимость товара. Тогда покупатель не вправе принять к зачету НДС с разницы между ценой товара и вексельной суммой.
Но может быть и так: покупателю-векселедателю выставили дополнительный счет-фактуру, в котором указан и НДС с разницы между стоимостью продукции и вексельной суммой. Тогда покупатель может возместить этот налог из бюджета.
В расчетах за товарно-материальные ценности можно использовать и переводной вексель. Основанием для назначения плательщика, как правило, является его задолженность перед векселедателем.
В этом случае НДС по товарам, купленным у векселедержателя, может приниматься к возмещению у векселедателя только при соблюдении двух условий. Во-первых, плательщик должен оплатить вексель. Во-вторых, векселедатель обязан погасить задолженность по переводному векселю перед.
Плательщик становится основным должником по векселю только после того, как согласится его оплатить. При отказе платежа или акцепта ответственность за оплату векселя в срок несет векселедатель. Поэтому до самого момента оплаты сумма выданного векселя должна быть отражена у векселедателя на забалансовом счете 009 «Обеспечение обязательств выданные».
В соответствии со статьей 815 ГК РФ вексель может быть выдан в обеспечение заемных отношений (отсрочка платежа, денежный заем и др.). В этом случае собственный вексель удостоверяет долг векселедателя.
Если вексель выдается для привлечения заемных средств, то учитывается на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» либо на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
В бухгалтерском учете при этом производятся следующие записи:
Дебет 51 Кредит 66 (67) субсчет «Заем полученный» - получен заем;
Дебет 66 (67) субсчет «Заем полученный» Кредит 66 (67) субсчет «Векселя выданные» - выдан вексель в качестве обеспечения платежа. Если номинальная стоимость векселя больше суммы займа, то разница, а по сути это процент по займу в соответствии с пунктом 15 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), учитывается в составе операционных расходов. При этом налогооблагаемая прибыль не уменьшается, так как Положением о составе затрат не предусмотрено включение таких затрат в состав внереализационных расходов - на себестоимость разрешено относить только проценты по кредитам банков, если они не превышают ставку рефинансирования ЦБ РФ, увеличенную на три пункта.
В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:
Дебет 91 Кредит 66 (67) субсчет «Векселя выданные» - отражена разница между номиналом векселя и суммой займа.
Вексель можно выдать и в качестве обеспечения платежа за выполненные работы (оказанные услуги). В этом случае образовавшаяся разница между номиналом векселя и стоимостью выполненных работ (оказанных услуг) учитывается следующим образом.
Покупатель работ или услуг относит указанную разницу в фактическую себестоимость как плату за коммерческий кредит. Причем, так же как и оплата процентов по банковскому кредиту, эта сумма включается в себестоимость только тогда, когда векселедатель оплатит вексель. До этого времени она числится в составе расходов будущих периодов.
В учете векселедателя делаются следующие проводки:
Дебет 97 Кредит 60 - отражена разница в момент выдачи векселя;
Дебет 20 (08, 44...) Кредит 97 - списывается разница по мере оплаты векселя.
А куда надо отнести начисленные проценты по векселю (дисконт), если собственным векселем оплачиваются работы капитального характера?
Если проценты начисляются до ввода объекта капитальных вложений в эксплуатацию, то делается запись:
Дебет О8 Кредит 60 - начислены проценты по векселю.
Если же проценты начисляются после ввода объекта капитальных вложений в эксплуатацию:
Дебет 91 Кредит 60 - начислены проценты по векселю.
Покупатель товарно-материальных ценностей (работ, услуг) может выдать продавцу собственный вексель в качестве аванса.
Для учета выданных авансов используются субсчета, открываемые к счетам поставщиков (подрядчиков).
Рекомендуется для учета векселей, выданных в качестве авансов, использовать счет 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами». В этом случае делают следующую бухгалтерскую запись:
Дебет 76 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 60 субсчет «Векселя выданные» - выдан вексель в качестве аванса.
После оприходования товаров (работ, услуг) происходит погашение задолженности выданным авансом. Но НДС может быть предъявлен к зачету только после оплаты векселя.
Выдавая вексель авансом, надо предусмотреть ситуацию, когда ценности (работы, услуги) не получены от векселедержателя, а вексель тем не менее предъявляет к оплате третье лицо. Ведь предприятие, получившее вексель, может передать его третьим лицам. В любом случае по векселю необходимо платить предъявителю вне зависимости от того, получены товары (работы, услуги) от первоначального векселедержателя или нет.
Собственный вексель может быть внесен в уставный капитал другого предприятия. Операция внесения собственного векселя в уставный капитал отразится следующими записями:
Дебет 58 Кредит 75 - отнесена стоимость приобретаемых акций АО или доли 000;
Дебет 75 Кредит 75 субсчет «Векселя выданные» - передан вексель на стоимость приобретаемых акций АО или доли 000.
В этом случае передача имущества носит инвестиционный характер, поэтому данная операция НДС не облагается.
Предприятие может погасить задолженность по собственному векселю передачей векселя третьих лиц. Такой вексель для предприятия является уже финансовым вложением. Необходимо отметить, что номинал такого векселя может не совпадать со стоимостью, по которой он учитывается, так как ценные бумаги принимаются на учет по фактическим затратам. Выбытие же проводится в бухгалтерском учете следующим образом:
Дебет 91 Кредит 58 - списывается вексель по учетной стоимости;
Дебет 60 субсчет «Векселя выданные» - Кредит 91 - выдан вексель третьего лица в обмен на собственный вексель.
Если учетная стоимость выбывающего векселя третьего лица меньше, чем номинал собственного, то образуется прибыль. Эта сумма является внереализационным доходом и увеличивает налогооблагаемую прибыль. В учете это отражается так:
Дебет 91 Кредит 99 - получена прибыль от реализации векселя третьего лица.
Если же учетная стоимость выбывающего векселя третьего лица превышает номинал собственного, то образуется убыток. В учете это отражается так:
Дебет 99 - Кредит 91 субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» - получен убыток.