Выявленные неучтенные основные средства при проведении инвентаризации зачисляются на баланс предприятия бухгалтерской записью: Дебет счета 10 "Основные средства", Кредит счета 746 "Прочие доходы от обычной деятельности".
Зачисление в состав основных средств объектов осуществляется путем оформления акта приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № 03-1) (приложение 3.3.1). Данный акт составляется на каждый отдельный инвентарный объект. Акт приема-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию предприятия, которая открывает соответствующую инвентарную карточку.
Корреспонденция счетов по учету поступления основных средств приведена в таблице 3.3.1.
Таблица 3.3.1
Корреспонденция счетов по учету поступления основных средств
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | |
| Паевые взносы, которые должны быть внесены учредителями в уставный капитал | 46 | 40 |
| Оприходованы основные средства или другие необоротные материальные активы, внесенные фактически учредителями согласно учредительским докентам | 10, 11 | 46 |
| На сумму, подлежащую уплате поставщикам за купленные основные средства или другие необоротные материальные активы | 15 | 63 |
| На сумму услуг, связанных с приобретением основных средств или других необоротных материальных активов | 15 | 685 |
| Одновременно начислена сумма НДС на услуги, связанные с приобретением основных средств или других необоротных материальных активов | 641 | 685 |
| Сумма затрат, понесенных при выполнении проектных, строительно-монтажных работ сторонними организациями | 15 | 63 |
| Сумма затрат на сооружение и изготовление основных средств или других необоротных материальных активов, выполняемых хозяйственным способом | 15 | 23,65, 66, 205 |
| Погашение задолженности за основные средства или другие необоротные материальные активы | 63 | 30,31 |
| Безвозмездное поступление основных средств или других необоротных материальных активов | 10,11 | 424 |
| Получение основных средств или других необоротных материальных активов за счет обмена на готовую продукцию товаров, работ, услуг | 15 | 701,702, 703 |
| Оприходование основных средств или других необоротных материальных активов | 10, 11 | 15 |
| Оприходование основных средств или других необоротных материальных активов, ранее не включенных в баланс предприятия | 10, 11 | 746 |
| Перевод в состав основных средств или других необоротных активов малоценных и быстроизнашивающихся предметов | 10, 11 | 113 |
| Одновременно на сумму износа МБП | 132 | 131 |
| Перемещение основных средств или других необоротных материальных активов внутри предприятия от одного материально ответственного лица к другому | 10, 11 | 10, 11 |
3.4. Учет амортизации и износа основных средств
Все основные средства, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Физический износ частично можно восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства, но со временем затраты на ремонт не окупаются, что приводит к нецелесообразности их эксплуатации. Моральный износ проявляется в том, что основные средства по своей конструкции, производительности, расходам на эксплуатацию и обслуживание отстают от более новых конструкций, а главное — они не могут выпускать продукцию такого качества и в количестве, в которых можно выпускать ее на более совершенном оборудовании. Это требует замены устаревших объектов основных средств более совершенными.
Средства на возмещение затрат на приобретение и создание новых основных средств могут быть получены только от реализации продукции, выпускаемой на предприятии. В стоимость данной готовой продукции включается также частичное погашение стоимости действующих основных средств. Постепенное перенесение стоимости основных средств на готовый продукт и накопление денежного фонда для замены изношенных объектов называется амортизацией.
Амортизация — это систематическое разделение стоимости основных средств, которая амортизируется на протяжении срока их полезного использования (эксплуатации).
Амортизации подлежат все объекты основных средств, кроме земли.
При определении срока полезного использования объекта основных средств следует учитывать Такие факторы, как:
- ожидаемое полезное использование объекта предприятием с учетом его мощности или продуктивности;
- предполагаемый физический и моральный износ;
- правовые или подобные ограничения использования объекта.
Срок полезного использования объекта основных средств пересматривается в случае изменения ожидаемых экономических выгод от этого объекта. Амортизация объекта основных средств начисляется исходя из нового срока полезного использования начиная с месяца, наступающего за месяцем изменения срока полезного использования.
В соответствии с приказом об учетной политике, на ОАО «» применяется налоговый метод начисления амортизации основных средств.
Потери от уменьшения полезности объекта основных средств предприятия включаются в состав затрат отчетного периода, накапливаются на протяжении срока полезного использования этих объектов и отображаются в балансе в составе износа основных средств. Начисление амортизации производится ежемесячно.
Для накопления информации об амортизации в бухгалтерском учете используется счет 13 "Износ необоротных активов". Данный счет имеет следующие субсчета:
- 131 Износ основных средств;
- 132 Износ прочих необоротных материальных активов;
- 133 Износ нематериальных активов.
На субсчете 131 "Износ основных средств" отображается начисление амортизации необоротных активов, учет которых ведется на счете 10 "Основные средства".
На субсчете 132 "Износ прочих необоротных активов" отображается начисление амортизации необоротных активов, учет которых ведется на счете 11 "Прочие необоротные материальные активы".
На субсчете 133 "Износ нематериальных активов" отображается начисление амортизации нематериальных активов, учет которых ведется на счете 12 "Нематериальные активы".
Амортизационные отчисления относятся на затраты производства (обращения) ежеквартально, которые определяются как четвертая часть годовой суммы.
Суммы, ежемесячно начисленные исходя из расчета 1/3 квартальных отчислений, переносятся на продукт в результате их износа и служат источником прежде всего простого воспроизводства основных средств.
Начисление амортизационных отчислений производят с одновременным начислением амортизации и износа основных средств обособленно, при этом производятся следующие бухгалтерские проводки:
- начисление амортизационных отчислений основных средств (объектов производственного назначения) предприятием, не использующим счета класса 8 "Затраты по элементам":
- Дебет счета 23 "Производство" или счета 91 "Общепроизводственные расходы". Кредит счета 131 "Износ основных средств";
- начисление амортизационных отчислений основных средств (объектов, которые обеспечивают сбыт продукции) предприятием, не использующим счета класса 8 "Затраты по элементам": Дебет счета 93 "Расходы на сбыт". Кредит счета 131 "Износ основных средств";
- начисление амортизационных отчислений основных средств (объектов, которые используются для научных исследований и разработок) предприятием, не использующим счета класса 8 "Затраты по элементам": Дебет счета 941 "Расходы на исследования и разработки". Кредит счета 131 "Износ основных средств";
- начисление амортизационных отчислений основных средств (объектов общехозяйственного назначения) предприятием, не использующим счета класса 8 "Затраты по элементам": Дебет счета 92 "Административные расходы". Кредит счета 131 "Износ основных средств";
- начисление амортизационных отчислений основных средств (объектов жилищно-коммунального и социально-культурного назначения) предприятием, не использующим счета класса 8 "Затраты по элементам": Дебет счета 23 Производство" или счета 91 "Общепроизводственные расходы", Кредит счета 131 "Износ основных средств";
- начисление амортизационных отчислений основных средств предприятием, использующим счета класса 8 "Затраты по элементам": Дебет счета 83 "Амортизация", Кредит счета 131 "Износ основных средств".
Для расчета суммы амортизационных отчислений используется типовая форма № 03-14 "Расчет амортизации основных средств" (приложение 3.4.1). Она состоит из 4 разделов:
1. По основным средствам в запасе (резерве).
2. По основным средствам в эксплуатации.
3. Контрольные данные.
4. Расчет амортизации (износа) основных средств. Показатели типовой формы № 03-14 служат основанием для отражения на соответствующих счетах суммы начисленной амортизации за отчетный месяц и суммы износа основных средств.
В таблице 3.4.1. приведены основные бухгалтерские корреспонденции счетов по учету амортизации основных средств.
Таблица 3.4.1
Корреспонденции счетов по учету амортизации основных средств
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| 1 | 2 | 3 |
| Начисление амортизации основных средств предприятиями, использующими счета класса 8 | 83 | 131 |
| Начисление амортизации объектов производственного назначения предприятиями, не использующими счета класса 8 | 23 | 131 |
| Начисление амортизации объектов общепроизводственного назначения предприятиями, не использующими счета класса 8 | 91 | 131 |
| Начисление амортизации объектов общехозяйственного назначения предприятиями, не использующими счета класса 8 | 92 | 131 |
| Начисление амортизации объектов, обеспечивающих сбыт продукции, предприятиями, которые не используют счета класса 8 | 93 | 131 |
| Начисление амортизации объектов, предназначенных для выполнения научно-исследовательских работ, предприятиями, не использующими счета класса 8 | 93 | 131 |
| Начисление амортизации объектов жилищно-коммунального и социально-культурного назначения предприятиями, не использующими счета класса 8 | 949 | 131 |
3.5.Учет ремонта основных средств