В состав прочих затрат включаются затраты, возникающие во время обычной деятельности (кроме финансовых затрат), но не связанные непосредственно с производством или реализацией продукции (товаров, работ, услуг). К таким затратам относятся:
- себестоимость реализованных финансовых инвестиций (балансовая стоимость и затраты, связанные с реализацией финансовых инвестиций);
- себестоимость реализованных необоротных активов (остаточная стоимость и затраты, связанные с реализацией необоротных активов);
- себестоимость реализованных имущественных комплексов;
- потери от неоперационных курсовых разниц;
- сумма уценки необоротных активов и финансовых инвестиций;
- затраты на ликвидацию необоротных активов (разборка, демонтаж и т.п.);
- остаточная стоимость ликвидированных (списанных) необоротных активов;
- прочие затраты обычной деятельности. Налоги на прибыль также признаются затратами.
Чрезвычайные затраты включаются в финансовую отчетность за вычетом суммы, на которую уменьшается налог на прибыль от деятельности предприятия вследствие убытков от чрезвычайных событий.
К расходам на чрезвычайные события относятся как прямые потери от последствий этих событий, так и расходы на мероприятия, связанные с предотвращением и ликвидацией таких последствий (возмещение, плата сторонним организациям, заработная плата работников, занятых на восстановительных работах, стоимость использованных сырья и материалов и пр.).
Группировка по элементам затрат является единой для всех отраслей народного хозяйства. Она показывает что именно израсходовано на производство продукции (работ, услуг), соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов.
Группировки в бухгалтерском учете по экономическим элементам и статьям калькуляции взаимосвязаны, поскольку они характеризуют одни и те же расходы предприятия по составу и целевому назначению. Все это позволяет формировать в бухгалтерском учете информацию о затратах на производство — по предприятию в целом в поэлементном разрезе — и детализировать ее по местам возникновения затрат (цехам, участкам, отделам, бригадам и т.д.) и видам продукции, работ, услуг, по статьям калькуляции, более достоверно исчислять себестоимость продукции, улучшать контроль за издержками предприятий.
Группировки в учете затрат по элементам и статьям калькуляции различаются между собой по величине производственных расходов, по целевому назначению, учетно-экономической информации. Группировка затрат по экономическим элементам применяется для изучения их структуры, а группировка по статьям калькуляции используется для организации: аналитического учета издержек предприятия, калькулирования и контроля себестоимости продукции.
Расходы, связанные с производством, сбытом (реализацией) продукции (работ, услуг), группируются по следующим статьям.
1. Сырье и материалы.
2. Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.
3. Топливо и энергия на технологические нужды.
4. Возвратные отходы (вычитаются).
5. Основная заработная плата.
6. Дополнительная заработная плата.
7. Отчисления на социальное страхование.
8. Расходы, связанные с подготовкой и освоением производства продукции.
9. Возмещение износа специальных инструментов и устройств целевого назначения, другие специальные расходы.
10. Общепроизводственные расходы.
11. Административные расходы.
12. Потери вследствие технически неминуемого брака.
13. Попутная продукция (вычитается).
14. Прочие производственные расходы.
15. Коммерческие расходы.
Итог первых четырнадцати статей образует производственную стоимость продукции, а итог всех пятнадцати статей — полную себестоимость продукции.
9. Готовая продукция
9.1.Учет готовой продукций на складах и в бухгалтерии
Готовой считается продукция, которая прошла все стадии обработки, отвечает соответствующим стандартам, принята отделом технического контроля, документально оформлена в установленном порядке и сдана на склад.
Сотовая продукция учитывается на предприятиях в местах хранения по отдельным видам и в установленных единицах измерения.
Учет готовой продукции ведется в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.
Условно-натуральные показатели используют для обобщенных данных об однородной продукции (например, в консервном производстве - в условных банках и т.д.).
Готовая продукция поступает на склад после приемки техническим контролем. Сдачу продукции на склад цеха оформляют по специальным сдаточным накладным.
Склад готовой продукции ведет количественный учет продукции аналогично учету материалов. В установленные сроки заведующий складом готовой продукции сдает в бухгалтерию первичные документы, отражающие движение готовой продукции. При сальдовом методе учета готовой, продукции на 1-е число каждого месяца он составляет ведомости остатков на складе или записывает остатки в специальную книгу. Записи, сделанные кладовщиком в карточках складского учета, систематически проверяются работниками бухгалтерии.
Образец карточки складского учета приведен ниже.
Карточки открываются на каждый номенклатурный номер готовой продукции. Записи в карточках производятся по каждому приходному и расходному документу. После каждой записи выводится остаток готовой продукции в натуральном выражении.
Для обеспечения точности учета движения готовой продукции в бухгалтерии в течение месяца на основании первичных документов по приходу и расходу ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции в натуральном и стоимостном выражениях и накопительную ведомость отгруженной продукции. Поскольку до конца месяца фактическая себестоимость готовой продукции неизвестна, ее учитывают и по приходу, и по расходу в одной оценке (в отпускной или плановой стоимости).
После того как фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции определена путем калькулирования, выпуск готовой продукции в аналитическом и синтетическом учетах указывается по фактической себестоимости. На предприятиях розничной торговли и общественного питания в учетах товары отражаются по продажным (розничным) ценам, а в оптовом звене и снабженческо-сбытовой сфере — по продажным или покупным ценам.
Синтетический учет готовой продукции ведется на счете , 26 "Готовая продукция" по первоначальной стоимости. Счет 26 "Готовая продукция" активный, сальдо дебетовое в сумме фактических затрат или полной фактической себестоимости отражает количество готовой продукции, которая осталась на складе на начало месяца; оборот по дебету отражает поступление готовой продукции на склад с производства также в сумме фактических затрат или полной фактической себестоимости; оборот по кредиту отражает отпуск продукции и ее отгрузку покупателям по фактическим затратам.
При поступлении продукции с производства в течение месяца делается следующая бухгалтерская запись: Дебет счета 26 "Готовая продукция". Кредит счета 23 "Производство". Эта запись производится в журнале-ордере № 10-1 .
Кроме накопительной ведомости выпуска готовой продукции, на предприятии также отражают движение готовой продукции на складах (ведомость № 16, раздел 1 "Движение готовых изделий в ценностном выражении").
Организация учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации приведена на схеме 9.1.1.
Схема 9.1.1. Организация учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации при журнально-ордерной форме учета.
Таблица 9.1.1.
Корреспонденция счетов по учету готовой продукции (работ и услуг), доходов
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | |
1 | 2 | 3 |
Учет готовой продукции | ||
Фактическая себестоимость готовой продукции, оприходованной из основного производства (кроме продукции сельскохозяйственного производства) | 26 | 23 |
Фактическая себестоимость продукции сельскохозяйственного производства, оприходованной на склад | 27 | 23 |
Стоимость оприходованных полуфабрикатов собственного производства, предназначенных для реализации | 26 | 25 |
Списанная себестоимость реализованной продукции | 901 | 26 |
Списание стоимости готовой продукции, израсходованной на нужды производства | 23 | 26,27 |
Списание стоимости готовой продукции, израсходованной на общепроизводственные цели | 91 | 26,27 |
Списание стоимости готовой продукции, израсходованной на административные нужды | 92 | 26,27 |
Списание стоимости готовой продукции, израсходованной на сбыт продукции | 93 | 26,27 |
Списание стоимости готовой продукции, израсходованной на исправление брака | 24 | 26,27 |
Взнос в уставный капитал другого предприятия готовой продукции | 14 | 26 |
Уценка готовой продукции до чистой стоимости реализации | 946 | 26,27 |
Недостача готовой продукции, списанная по ее балансовой стоимости | 947 | 26,27 |
Списание готовой продукции на прочие расходы операционной деятельности предприятия | 949 | 26,27 |
Списание готовой продукции, утраченной в результате стихийных бедствий | 99 | 26,27 |
Сумма недостачи готовой продукции, подлежащая возмещению виновными лицами | 375 | 26 |
Выявленные излишки готовой продукции при проведении инвентаризации | 26 | 719 |
9.2. Учет отгруженной и реализованной готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг