Бухгалтерский учет на МП (стр. 4 из 6)

2. Обороты за отчетный период переносятся из шахматной оборотной ведомости, где обороты по дебету и кредиту также равны между собой по принципу двойной записи.

3. Остатки (сальдо) на конец отчетного периода (дебетовые и кредитовые) определяются расчетным путем.

Форма бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества МП приведена на рис. 2.

Рис.2 Форма бухгалтерского учета в регистрах по учету имущества.

В последних двух формах бухгалтерского учета вместо регистров используется соответственно книга учета хозяйственных операций или книга учета доходов и расходов. (рис.3 и рис.4)

Рис. 3. Форма бухгалтерского учета в книге хозяйственных операций

Рис. 4. Форма бухгалтерского учета в книге учета доходов и расходов.

2.4.1 Упрощенная форма бухгалтерского учета

В последнее время предприятия малого бизнеса применяют упрощенную форму учета, при которой используют два вида учетных регистров – Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и Ведомости учета (ф.№В-1 - №В-9) соответствующих объектов, являющихся регистрами аналитического учета.

Книга учета хозяйственных операций заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

Ведение Книги учета фактов хозяйственной деятельности и ведомости учета заработной платы является обязательным, остальные ведомости ведутся по мере необходимости. В этом случае Книга учета фактов хозяйственной деятельности является регистром не только синтетического, но и аналитического учета.

Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с положением о документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном от количества совершаемых ежедневно хозяйственных операций.

Если количество хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются в Книгу учета хозяйственных операций, а уже затем - в соответствующие ведомости. Например, операция о поступлении денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражена в графе «Сумма» по дебету счета 50 «Касса», кредиту счета 51 «Расчетный счет» Книги учета хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учету операции по кассе и расчетному счету (форма № В-4).

Пример открытия счетов в Книге по данным начального баланса (табл. 1), отражения четырех операций по счетам Книги, подсчета оборотов и конечных сальдо счетов по Книге представлен в табл.2., Данные о начальных и конечных сальдо по счетам Книги используются при составлении баланса.

Если в организации совершается значительное количество хозяйственных операций, то они могут записываться вначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц записываются в Книгу учета хозяйственных операций. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу в соответствующих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам Книги, в которых должны отражаться эти данные.

Можно использовать и кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета хозяйственных операций. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги учета хозяйственных операций записывается общая сумма по разделу расхода ведомости и затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам Книги.

По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.

Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгалтерского баланса.

Состав регистров и порядок записи в них при упрощенной форме учета представлены на рис. 5.,

Рис 5. Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная»

№ п/п	Дата и № документа	Содержание операций	Сумма, руб	Счета бухгалтерского учета
				01 «Основные средства		10 «Материалы»		50 «Касса»		51 «Расчетный счет»		85 «Уставный капитал»		90 «Краткосрочные кредиты банка»		60 «Расчеты с поставщиками»		70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
				Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Начальное сальдо	100 000	50 000	-	20 000	-	1000	-	29 000	-	60 000	-	20 000	10 000	10 000
1.	3.01 .№1	Получено в кассу с расчетного счета	10 000	10 000
2	4.01 .№2	Оплачена задолжен- ность постав-щикам за счет кредитов	5 000	5000	5000
3	4.01 .№3	Поступили материалы от поставщиков	20 000	20 000	20 000
4	5.01 .№4	Выдана зарплата работникам	10 000	10 000	10 000
Оборот	45 000	-	-	20 000	-	10 000	10 000	-	10 000	-	-	5000	5000	20 000	10 000	-
Конечное сальдо	50 000	-	40 000	-	1000	-	29 000	-	60 000	-	25 000	-	25 000	-	-

Баланс (начальный)
Актив	Сумма, тыс. руб.	Пассив	Сумма, тыс. руб.
1. Основные средства	50 000	1. Уставный капитал	60 000
2. Материалы	20 000	2. Кредиты банка	20 000
3. Касса	1 000	3. Расчеты с поставщиками	10 000
4. Расчетный счет	29 000	4. Расчеты по оплате труда	. 10000
Баланс	100 000	Баланс	100 000

Дебет счета «Касса»

Кредит счета «Расчетный счет»

Активный счет Счет «Основные средства»		Пассивный счет Счет «Уставной капитал»
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Сальдо 50 000	Сальдо 60 000
Оборот -	Оборот -	Оборот	Оборот -
Сальдо 50 000	Сальдо 60 000
Счет «Материалы»		Счет «Краткосрочные кредиты»
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Сальдо 20 000	Сальдо 20 000
3) 20 000	2) 5 000
Оборот 20 000	Оборот	Оборот 5 000
Сальдо 40 000	Сальдо 25 000
Счет «Касса»		Счет «Расчеты с поставщиками»
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Сальдо 1 000	Сальдо 10 000
1) 10 000	4) 10 000	2) 5 000	3) 20 000
Оборот 10 000	Оборот 10 000	Оборот 5 000	Оборот 20 000
Сальдо 1 000	Сальдо 25 000
Счет «Расчетный счет»		Счет «Расчеты по оплате труда»
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Сальдо 29 000	Сальдо 10 000
1) 10 000	4) 10 000
Оборот -	Оборот 10 000	Оборот 10 000	Оборот -
Сальдо 19 000	Сальдо