Поступление в эксплуатацию основных средств оформляется актом приёмки-сдачи (Ф.№ ОС-1), в котором отражаются характеристика, балансовая стоимость, сумма износа. К акту прилагается техническая документация, которая вместе с ним передаётся в бухгалтерию. Объекту присваивается инвентарный номер, который проставляется в документах.
Инвентарный номер состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчёт, четвёртый – группу, а последние четыре знака – порядковый номер предмета в группе. Если по субсчетам не выделены группы, то четвёртый знак обозначается нулём. Например, инвентарный номер 01010001 показывает, что объект относится к субсчету 010 «Здания», группе – 1 здания производственного назначения, а его порядковый номер – 0001; инвентарный номер 01630005 обозначает субсчёт 016 «Хозяйственный инвентарь», группу 3 – хозяйственный инвентарь, предмет под порядковым номером 0005.
Инструменты и хозяйственный инвентарь имеют семизначные номенклатурные номера. Первые три знака обозначают субсчёт, четвёртый знак – группу и три последних знака – вид объекта основных средств.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним вплоть до выбытия. Вновь поступившим объектам должны присваиваться только новые номера, а не номера выбывших предметов. Инвентарные номера являются и кодами инвентарных объектов при ведении учёта с использованием вычислительной техники. Все основные средства должны находиться под контролем ответственных за сохранность должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.
Аналитический учёт основных средств ведется в инвентарных карточках. Инвентарные карточки открываются на каждый объект или группу однородных объектов в одном экземпляре и располагаются в картотеке по классификационным группам.
Учёт износа и амортизации основных средств.
Любые объекты, входящие в состав основных средств, подвержены физическому и моральному износу, т. е. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять основные фонды, прежде всего их активную часть, новыми, более современными экземплярами. При этом физический износ не является главным фактором. В современной экономике необходимость замены определяется моральным износом, экономическими факторами.
Денежные средства, возмещающие затраты на приобретение и создание основных средств и направляемые на замену их износившихся экземпляров новыми, могут быть получены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включается и частичное погашение стоимости действующих основных фондов. Экономический механизм постепенного переноса стоимости основных фондов на готовый продукт и накопления денежного фонда для замены изношенных экземпляров называется амортизацией. Процесс накопления амортизационного фонда отражается на счетах бухгалтерского учёта.
В настоящее время действуют утверждённые Правительством РФ нормы амортизационных отчислений, устанавливаемые в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объектов по видам основных средств, назначению машин и оборудования. По этим нормам, а они установлены в расчёте на год, ежегодно составляют расчёт амортизационных отчислений, в котором определяют сумму амортизации на год с разбивкой по направлениям её отнесения в затраты на производство. Полученную сумму делят на 12, определяют величину ежемесячных амортизационных отчислений. В течение года эту величину корректируют в зависимости от поступления и выбытия отдельных объектов основных фондов: амортизационные отчисления увеличиваются на соответствующую величину, начиная с месяца, следующего за вводом объекта в эксплуатацию, или уменьшаются, начиная с месяца, следующего за ликвидацией, продажей или передачей объектов основных фондов, а также в результате полного погашения первоначальной стоимости отдельных объектов из активной части основных средств.
Накопление и расходование амортизационного фонда в бухгалтерском учёте специально не отражается. Вместе с выручкой за реализованную продукцию и услуги суммы амортизационных отчислений поступают на расчётный счёт предприятия, на котором накапливаются. Амортизационные отчисления расходуются непосредственно с расчётного счёта на финансирование новых капитальных вложений в основные средства или направляются в долгосрочные финансовые вложения, на приобретение строительных материалов, оборудования, а также нематериальных активов. Но главное направление использования амортизационного фонда – капитальные вложения в основные средства.
Накопленные на счёте «Износ основных средств» суммы амортизации служат также источником погашения первоначальной (восстановительной) стоимости выбывающих основных средств.
План.
1. Классификация и оценка основных средств.
2. Учёт капитальных вложений в основные средства.
3. Учёт поступления основных средств.
4. Учёт износа и амортизации основных средств.
Используемая литература:
1. В. Ф. Палий, В. В. Палий «Финансовый учёт», Москва 1998
2. А. Н. Белов «Бухгалтерский учёт», Москва 1995
3. Н. П. Кондраков, Л. П. Кондракова «Принципы бухгалтерского учёта», Москва 1999
4. Р. Бенке, Р. Холт «Полный цикл финансового учёта», Москва 1994
5. В. А. Белобородова «Бухгалтерский учёт с основами экономического анализа», Москва, 1992