На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-ба) применяются для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
График отпусков (форма № Т- 7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 — только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).
Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).
Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели):
- место работы (цех, участок, отделение);
- время работы (дата); наименование и разряд работы (операции);
- количество и качество работы;
- фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих;
- нормы времени и расценки за единицу работы;
- сумму заработной платы рабочих;
- шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата;
- количество нормо - часов по выполненной работе.
Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля количества и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.
Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61} применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).
26.Порядок начисления заработной платы и удержаний из заработной платы
формы и системы оплаты труда:
Осн. Формами опл труда явл повременн и сдельная форма оплата труда. Сис-ы опл труда включают премии или стимулирующ выплаты.
В завис от формы опл труда предусматривает особ-ти оплаты и доплаты в вых и праздн дни, за сверхур работу, в ночн часы и др.
Оплата труда в вых и праздн дни произв-ся не ниже чем по двойной ставке с учетом кол-ва отработ-го времени. Раб в ночн время опл-ся повыш размере, устан работтодат-м и зафикс в труд договоре. Оплаты простоев произ-ся (если простой по вине работодат) в размере не < 2/3 з/п раб-ка., и не < 2/3 тар ставки оклада, если прич простоя не зав от работодат. Время простоя по вине раб-ка не оплачивается. Оплата за сверхурочн раб произв-ся за кажд 1ые 2 часа сверхур раб-ты за кажд день в 1.5 размере, а за кажд послед час – в двоймон размере.
Оплата отпускных: раб-к им право уйти в отпуск по ТрудКОД уже ч/з 6 мес непрерывно отработав на одном предприятии. Продолжительность ежегод очередн отпуска – 28 календ дней. Для опр-я ∑-ы отпускных берется з/п за 3 последн мес и делится на 3 и умн на коэф – 29.6 дня. Далеепоолуч среднедневн ставку з/п и умнож ее на 28 дней.= сумма отпускных.
Удержания из З/П
Уд-я изз\П произв-ся в соотв с Нал Код и др закон и норм актами. Оющей размер всех удерж-й при кажд выплате з\п не мож превышать50%. Удеж-я из з\п в соотв с 23 гл НК предусматрив 3 вида ставок:
1) 13% д/дох-в получ раб-ком по осн и доп месту раб-ы и от дох-в получ-х в натур форме
2) 6% по выплач дивидендам
3) 35% - на дох получ в виде матер выгоды от экономии на % при получении заемных ср-в, доодам получ по суммам %-ых доходов по вкладам в банках
При удержании налогов !), 2), 3), при начислении з/п раб-ку могут юыть предоставлены страндартн вычеты, необлаг налог.:
1) 3000руб за кажд мес нал периода (потрад инвалид, чернобыльцы и т.п.)
2) 500 руб за кажд мес нал периода. (герои СССР, РФ, воен узников, участников ВОВ, инвал 1,2 гр, лиц получ лучев болезнь)
3) 400 руб – на все категор раб-в, но по действ до заработка нарастающ итогом до 20000 руб
4) 300 – на кажд ребенка в возр до 18 л, на кажд учащ дневн формы до 24 л, при зараб-ке до 20 000
По соц имущ, проф на благотв целивычитаем льготы прдоставляются налоговым органам
Соц вычеты: ∑ уплачиваем за обучение раб-ка, детей в размере фактич производимых расх-в. не боле 25 тыс в год. И услуги по лечению
Имущ вычеты: приобр строит-во, жилье- ∑ нав выч не более 600 тыс 1 раз в жизни
Кроме удержан дох с физ лиц к удержан относятся
- удержанияв счет погашения невозвращеннго вовремя аванса, выданного на комманд, хоз расх-ы.
- удерж-я при уволнен раб-в до окночан года, в счет которого он получит отпуск
- удерж из з/п по исполит листам (напр аллименты
- возмещен мат ущерба
27. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда
Начисл з/п раб-ам осн и вспом пр-ва будет отраж Д20, 23 К70, раб общепроизв назнач Д 25 К 70, раб админ-управ перс Д 26 К 70, раб обслуж хоз-тв Д 29 К 70, раб связ за испр брака на пр-ве Д 28 К 70, раб связ с продажей прод Д 44 К 70 (в торг орг), раб занятым в кап строит Д 08/3,4 К 70, раб при выбытии осн ср-тв Д 91/2 К 70, начисл премии за счет фин рез Д 91/2 К 70, начисл отпуск за счет резерва или рем раб Д 96 К 70, начисл отпускных, прих на след отпуск мес Д 97 К 70.
Начисл з/п раб занятым в ликвид последствий ЧС Д 99 К 70, начисл дивидендов от участ в уст капит Д 84 К 70, начисл пособий по врем нетрудоспос Д 69/1 К 70.
Удерж из з/п: удерж нал на дох физ лиц Д 70 К 68, удерж невозвр подотч сумм Д 70 К 71, удерж погаш займа, получ раб Д 70 К 73/1, удерж в погаш мат ущерба, прич раб Д70 К 73/2, удерж по исполн листам Д 70 К 76/4.
Выплата з/п: из кассы Д 70 К 50, перечисл з/п на лиц сч раб-ов в банке или пластиковые карты Д 70 К 51, выплата товарами Д 70 К 90/1, депонирование сумм з/п Д 70 К 76/4, сдача депонир з/п в банк Д 51 К 50, получ денег из банка для выплаты депонир сумм Д 50 К 51, выплата депонир з/п Д 76/4 К 50,51.
28. Учет расчетов по отчислениям на соц страх и обеспечение
В наст время с введение НК введен ЕСН. Отчисл ЕСН произв от з/п, начисл по всем напр по установл ставкам. При з/п раб до 100 т.р. ставки уст в след размере: фонд соц страх- 4%, федер бюдж ЕСН –14% и 14% на пенс обесп в пенс фонд (28%), 3.6% - отчисл на обяз мед страх (0,2 – фед фонд мед страх и 3,4 – тер фонд обяз мед страх).
Начисл отраж проводками: Д сч затрат (08,10, 20,23,26,28,29,44,91/2,96) К 69/1,2,3; перечисл денег фондам в уст сроки (до получ денег из банка на выпл з/п) Д69 К51; штрафы, пени – Д 99 К 69, перечисл штраф санкций Д 69 К 51; отчисл от несч случ и проф заболев на Д сч затр К 69/1, перечисл в фонд - Д 69/1 К 51; начисл по листам врем нетрудоспос Д 69/1 К 70 за сч фонда соц стах; м.б. оплачены путевки в санаторий, дома отдыха Д 69/1 К 51. Кажд пердпр предост отчет об перечисл суммах в фонд соц страх до 15 числа мес след за отч пер, а в др фонды до 30 числа.