2.2. ЗАКАЗЧИК обязан:
2.2.1. Предоставить ИСПОЛНИТЕЛЮ всю необходимую информацию для успешного исполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ услуг по договору.
2.2.2. Утвердить согласованную Сторонами программу и план-график оказания услуг.
2.2.3. Утвердить согласованные Сторонами формы отчетности и сроки их предоставления.
2.2.4. Своевременно обеспечить Исполнителя и/или промоутеров, нанятых исполнителем, рекламными и
раздаточными материалами, образцами продукции, рекламным торговым оборудованием и информацией,
необходимыми для оказания услуг по настоящему Договору.
2.2.5. Согласовать график, места, время проведения, время работы промоутеров с ИСПОЛНИТЕЛЕМ за 5
дней до даты начала акций.
2.2.6. Осуществить приемку оказанных услуг путем подписания Акта об оказании услуг. В случае неудовлетворительного качества оказанных услуг Заказчик предоставляет Исполнителю мотивированный отказ от их приемки.
2.2.7. Все замечания по работе Исполнителя предоставлять в письменной форме.
2.2.8. Оплачивать услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ в размере и в сроки, указанные в настоящем ДОГОВОРЕ.
2.2.9. Ставить перед ИСПОЛНИТЕЛЕМ реальные задачи и планы по исполнению договорных условий во временном и количественном выражении.
2.2.10. Не предпринимать попыток установления контакта с промоутером без посредничества Исполнителя . Не предпринимать попыток проводить рекламные акции с промоутером, контакты которого были получены с помощью ИСПОЛНИТЕЛЯ, на прямую, без посредничества ИСПОЛНИТЕЛЯ. В противном случае на ЗАКАЗЧИКА налагается штраф в размере 10 000 рублей.
2.2.11. Подписать Акт об оказанных услугах в течение 3-х дней после окончания рекламной акции. Оплатить услуги Исполнителя в размере и в сроки, указанные в настоящем Договоре .
2.2.12. Если по истечении срока, указанного в п. 2.2.11. настоящего договора Заказчик не отправит подписанный Акт приема-передачи оказанных услуг или письменный мотивированный отказ от его подписания, услуги считаются принятыми Заказчиком.
3. Сумма Договора. Порядок расчётов.
3.1. Оплата по настоящему Договору производиться путем 50 % предоплаты, вносимой Заказчиком не позднее 5 (пяти) дней до начала Мероприятия путем внесения соответствующей суммы в кассу Исполнителя, согласно счету, выставленному ИСПОЛНИТЕЛЕМ, и Приложения №1. В случае краткосрочного мероприятии (от 1 до 4 дней) оплата услуг Исполнителя осуществляется в размере 100% предоплаты.
Окончательный расчет в размере 50% от общей суммы указанной в Приложении №1 Заказчик производит после проведения первой половины акции.
В случае если платеж будет произведен позже 5 банковских дней с момента наступления даты оплаты по договору и/или принятия счета, ЗАКАЗЧИК обязан уплатить ИСПОЛНИТЕЛЮ пени из расчета 0,1 % от суммы платежа за каждый день просрочки.
3.2.ИСПОЛНИТЕЛЬ оставляет за собой право один раз в квартал пересматривать цены на
предоставляемые услуги, письменно согласовывая их с Заказчиком.
3.3. Договор выражает и составляет все договорные условия и понимание между участвующими здесь
сторонами в отношении всех упомянутых вопросов, при этом все предыдущие обсуждения, обещания и представления между сторонами, если таковые имелись, теряют силу.
4. Срок действия Договора.
4.1. Настоящий ДОГОВОР вступает в силу с момента его подписания и действует согласно договоренности и утверждения сторон.
5. Особые условия.
5.1. ДОГОВОР составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к договору действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
5.2. Стороны будут признавать в качестве документов, регулирующих отношения по ДОГОВОРУ, деловую переписку и факсимильные сообщения между сторонами, имевшими место входе реализации ДОГОВОРА.
5.3. За несоблюдение условий настоящего ДОГОВОРА или невыполнение обязательств по нему
стороны несут ответственность согласно действующему законодательству РФ. Споры между сторонами решаются путем переговоров на основании ДОГОВОРА и действующего Законодательства РФ или в Арбитражном суде Санкт-Петербурга.
6. Приложения к Договору.
6.1. Приложение № 1: Протокол согласования проведения промо-мероприятия.
6.2. Приложение № 2: РАСЧЕТ стоимости проведения промо мероприятия.
| Реквизиты | Исполнитель | Заказчик |
| Юр. адрес | ||
| Факт.адр | ||
| ИНН/КПП | ||
| Р/С | ||
| К/С / БИК | ||
| ОГРН/ОКПО | ||
| ОКВЭД | ||
| Тел/Факс | ||
| E - mail | ||
| Internet |
7.Реквизиты сторон
От Исполнителя От Заказчика
Соловьева Д. А. ______________ __________________
М.П. М.П.
Поиск рекламодателей осуществляется непосредственно через интернет, имеется сайт, так же посредством прямой рассылки и распространением рекламных листовок или иной рекламной продукции о своей организации. Поиском клиентов занимается менеджер по работе с клиентами.
Формы оплаты: 3.1. Оплата по настоящему Договору производиться путем 50 % предоплаты, вносимой Заказчиком не позднее 5 (пяти) дней до начала Мероприятия путем внесения соответствующей суммы в кассу Исполнителя, согласно счету,выставленному ИСПОЛНИТЕЛЕМ, и Приложения №1. В случае краткосрочного мероприятии (от 1 до 4 дней) оплата услуг Исполнителя осуществляется в размере 100% предоплаты.
Окончательный расчет в размере 50% от общей суммы указанной в Приложении №1 Заказчик производит после проведения первой половины акции.
В случае если платеж будет произведен позже 5 банковских дней с момента наступления даты оплаты по договору и/или принятия счета, ЗАКАЗЧИК обязан уплатить ИСПОЛНИТЕЛЮ пени из расчета 0,1 % от суммы платежа за каждый день просрочки.
Планирование BTL -мероприятия.
Проведение мероприятий BTL- индустрии включает несколько этапов:
- Первый этап. Определение целей и задач промо-акций (важно, чтобы цели и задачи клиента совпали с целями и задачами рекламного агентства)
- Второй этап. Изучение качеств и свойств продукта, поиск отличий рекламируемого товара от других товаров в конкретном ряду. Смысл этого действия заключается в том, чтобы наполнить эмоциями продукцию и вызвать определенные ассоциации у потенциального потребителя. Ведь на рынке все товары, по сути, одинаковы. Совершая покупку, клиент покупает не предмет, он покупает свои собственные эмоции, связанные с тем или иным товаром, поэтому важно обращаться к чувствам клиента.
По мнению психологов, 90% решений принимаются эмоционально, и это можно выигрышно использовать в своих целях, в нашем случае в успешном продвижении товара. Для этого, в первую очередь, стоит выделить все плюсы и достоинства своего продукта, по сравнению с другими товарами данного потребительского ряда.
- Третий этап. Выбор мест продаж. Особенно важно выделить группу покупателей, которые проходят через потенциальные места продаж. Необходимо определить сферы применения вашего продукта и выделить его пользователей, разделив их на категории (по интересам, по достатку, по социальному статусу и т.д.). Зная, для кого проводится акция, легко определить, где собираются потребители вашего товара.
- Четвертый этап. Объединить в голове покупателя предлагаемый товар и положительные эмоции, которые возникают у него, прежде чем совершить покупку. Для этого необходимо сопоставить все положительные черты и достоинства товара и положительные ассоциации, вызываемые у потребителя.
- Пятый этап. Последняя задача– это разработка самого шоу, в том числе: подготовка POS-материалов и использование мерчандайзинга в выкладке товара; подбор, обучение и координация промоутеров.
В результате проведения промо-акций можно добиться решения всех поставленных задач, а именно: заинтересовать клиента в приобретении данного товара или услуги, подчеркивая выгодность вашего предложения, вызвать желания или ассоциации, которые бы потенциальный клиент отождествлял со своей покупкой, показать преимущества предлагаемого продукта или услуги, организовать покупку, проинформиров клиентов о местах продаж.
Для начала необходимо выяснить какая конкретная задача ставится перед планируемойпромоушн-акцией. Это может быть внедрение на рынок нового товара, повышение узнаваемости торговой марки, стимулирование продаж, создание положительно имиджа фирмы и ее торговых марок, и т.д.
Помимо этого нужно выбрать форму проведения промоушн-акции исходя из особенностей товара, который необходимо рекламировать, это может быть семплинг (от англ. sample - образец), дегустация, розыгрыш призов, демонстрация товара, и т.д. Например, для продвижения продуктов питания очень эффективно проведение дегустаций. При проведении промоушн-акций товаров непродовольственной группы в зависимости от вида продукции возможно проведение демонстрации лучших свойств, качеств товара, семплинга (раздача бесплатных образцов продукции), розыгрыша призов, моментальной лотереи и т.д.
Для того чтобы деньги не были потрачены впустую, перед началом любой рекламной кампании, необходимо определить ЦА, на которую рассчитан данный товар или услуга. Этот подход применяется и при подготовке к проведению промоушн-акций.
В зависимости от определенной ЦА, определяются пространственно-временные ресурсные потоки для проведения промоушн-акции. Это могут быть супермаркеты, ночные бары, летние площадки, кинотеатры, бассейны, пляжи, боулинги, фитнесс-клубы и т.д. Наиболее подходящим временем для проведения промоушн-акций в супермаркетах является период с 16.00 до 20.00. Именно в это время основная масса людей совершает вечерние покупки. Время проведения промоушн-акций в других местах определяется в зависимости от дня недели, места расположения, времени года и многих других факторов, которые учитываются в каждом конкретном случае. Например, при проведении промоушн-акций по продвижению сигарет и спиртных напитков, может быть несколько пространственно-временных потоков данной ЦА, а именно, это могут быть не только супермаркеты в оптимально-посещаемое время, где ЦА может приобрести данный продукт, но и бары, дискотеки, рестораны и т.дНо недостаточно выбрать место и время проведения, надо выбрать еще и стиль поведения, тип промоутера. Другими словами, верно спозиционировать себя относительно целевой аудитории.