Товариство з обмеженою відповідальністю формує статутний капітал, розділений на частини, розмір якого визначається засновницькими документами. мінімальний розмір статутного капіталу повинен бути не менше 625 мінімальних заробітних плат. Під час реєстрації засновники повинні внести не менше 30% суми, вказаної в засновницьких документах. Повністю внесок повинен бути сплаченим протягом року після реєстрації товариства.
Статутний капітал збільшується за рахунок:
o збільшення числа засновників;
o додаткових внесків засновників;
o збільшення внесків за рахунок прибутку товариства.
Зменшується статутний капітал внаслідок:
o виходу одного або декількох засновників;
o покриття збитків товариства за рахунок внесків учасників.
Рішення товариства про зменшення статутного капіталу набирає чинності не раніше, ніж через 3 місяці після державної реєстрації та публікації про це у встановленому законодавством порядку. Не допускається зменшення статутного капіталу при явній незгоді кредитора.
Таблиця 5.3
Облік статутного капіталу товариства з обмеженою відповідальністю
| Зміст господарської операції | Дебет | Кредит |
| Формування статутного капіталу при створенні товариства | ||
| Кошти від засновників до реєстрації ТОВ у вигляді ТМЦ | 20,22 | 46 |
| Кошти від засновників до реєстрації ТОВ у вигляді основних засобів | 10 | 46 |
| Кошти, внесені засновниками через касу | 30 | 46 |
| Кошти, внесені засновниками до реєстрації ТОВ через банк | 31 | 46 |
| Вартість незавершених об’єктів капітальних вкладень, внесених засновниками до реєстрації ТОВ | 151 | 46 |
| Вартість товарів, внесених засновниками | 28 | 46 |
| Вартість готової продукції, внесеної засновниками | 26 | 46 |
| Вартість цінних паперів інших підприємств, внесених засновниками | 14 | 46 |
| Вартість нематеріальних активів, внесених засновниками | 12 | 46 |
| Відображення статутного капіталу на момент реєстрації ТОВ | 46 | 40 |
| Внески засновників протягом року після реєстрації ТОВ: – основних засобів – нематеріальних активів – товарів – матеріальних цінностей – цінних паперів – грошових коштів | 152 12 28 20,22 14 30,31 | 46 46 46 46 46 46 |
| Повернення внеску засновнику | 40 | 67 |
| Збільшення і зменшення статутного капіталу | ||
| Збільшення статутного капіталу за рахунок додаткових внесків учасників | 10,11,12, 20,22,26, 28,30,31 | 40 |
| Збільшення статутного капіталу за рахунок прибутку | 44 | 40 |
| Сума, відшкодована засновнику у зв’язку з виходом з товариства | 40 46 | 46 10,11,12, 20,22,28, 30, 31 |
| Нарахована частка прибутку засновнику, що виходить з ТОВ | 40 | 44 |
| Виплачені дивіденди засновнику, що виходить з ТОВ | 40 | 671 |
Облік статутного капіталу приватного підприємства
Приватні підприємства формують майно відповідно до засновницьких документів. При цьому законодавство України не вимагає обов’язкового формування статутного капіталу — власник сам встановлює його розмір. Джерелом формування статутного капіталу є грошові кошти та майно, що знаходиться у власності засновника.
Статутний капітал приватного підприємства обліковується на рахунку 40 „Статутний капітал”.
Зміни в статутному капіталі відбуваються за рахунок прибутку підприємства або додаткового внеску засновника.
Таблиця 5.4
Облік статутного капіталу приватного підприємства
| Зміст господарської операції | Дебет | Кредит |
| Кошти, отримані від засновника у вигляді матеріальних цінностей | 20,22 | 40 |
| Кошти, отримані від засновника у вигляді основних засобів | 10 | 40 |
| Кошти, внесені засновником через касу | 30 | 40 |
| Кошти, внесені засновником через банк | 31 | 40 |
| Вартість товарів, внесених засновником | 28 | 40 |
| Вартість нематеріальних активів, внесених засновником | 12 | 40 |
| Збільшення статутного капіталу за рахунок додаткових внесків | 10,11,12, 20,22,28, 30,31 | 40 |
| Збільшення статутного капіталу за рахунок прибутку | 44 | 40 |
6. Збір аудиторських доказів та формування робочих документів
Нормативом 14 „Аудиторські докази” зазначено, що аудитор повинен одержати таку кількість аудиторських доказів, яка б забезпечила спроможність зробити необхідні висновки, при використання яких буде підготовлено аудиторський висновок.
Аудиторські докази одержуються в результаті належного поєднання тестів системи контролю та процедур перевірки на суттєвість. За деяких обставин докази можуть бути одержані тільки в результаті процедур перевірки на суттєвість.
Аудиторські докази — інформація, одержана аудитором для вироблення думок, на яких ґрунтується підготовка аудиторського висновку та звіту. Аудиторські докази складаються з первинних документів та облікових записів, що кладуться в основу фінансової звітності, а також підтверджувальної інформації з інших джерел.
Тести систем контролю — це тести, що виконуються для одержання аудиторських доказів щодо відповідності структури та ефективності функціонування систем обліку та внутрішнього контролю.
Процедури перевірки на суттєвість — це перевірки, що виконуються для одержання аудиторських доказів з метою виявлення суттєвих перекручень у фінансовій звітності; такі процедури бувають двох типів: у вигляді перевірок операцій та залишків по рахунках та проведенні аналітичних процедур.
Аудиторські докази є більш переконуючими, якщо вони отримані з різних джерел або мають різноманітний характер та взаємно підтверджуються.
Для отримання аудиторських доказів нормативом передбачено застосування однієї або декількох із зазначених нижче процедур: перевірки, спостереження, опитування і підтвердження, підрахунку та аналітичних процедур.
Аудит статутного капіталу доцільно розпочинати з інвентаризації майна, внесеного засновниками до статутного капіталу підприємства, за участю аудитора. Вона полягає в підтвердженні сальдо по аналітичному обліку за кожним учасником. Тобто інвентаризацією виявляються по відповідних документах залишки, ретельно вивчається обґрунтованість сум, що обліковуються на таких рахунках, встановлюються терміни виникнення зобов’язань підприємства перед власниками, реальність часток засновників у статутному капіталі.
При цьому можуть бути виявлені факти, коли внеском до статутного капіталу є основні засоби, виробничі запаси, непридатні до використання (несправні, неякісні), і НМА, що не мають практичної цінності.
При перевірці формування статутного капіталу необхідно враховувати організаційно-правову форму підприємства, що перевіряється. Тому вивчення операцій з капіталом доцільно починати з перевірки юридичного статусу та права здійснення статутних видів діяльності, складу засновників (учасників), структури і управління підприємства, а також фінансових можливостей для досягнення поставлених цілей діяльності.
Зокрема, в акціонерних товариствах статутний капітал складається з номінальної вартості акцій товариства, придбаних акціонерами; в товариствах з обмеженою відповідальністю — з вартості внесків його учасників.
В ході перевірки аудитору необхідно вивчити наступні питання.
Перевірка засновницьких документів щодо формування статутного капіталу. Така перевірка здійснюється в наступному порядку:
o перевірка наявності і форми установчих документів і встановлення відповідності змісту вимогам законодавчих і нормативних актів;
o вивчення повноти і дотримання строків внесення статутного капіталу;
o перевірка грошової оцінки вартості майна, що вноситься засновниками в оплату акцій при створенні акціонерного товариства;