- в соответствии с законодательством и Правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к работникам предприятия;
- определяет формы, системы и размеры оплаты труда работников предприятия, руководителей его филиалов и представительств, дочерних предприятий; законодательством и Уставом предприятия, распоряжается имуществом, в том числе средствами предприятия и несет персональную ответственность за сохранность имущества и его эффективное использование;
- в соответствии с законодательством и по согласованию с ГПО «Белтопгаз» определяет объем и характер сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а также относящихся к государственным секретам;
- утверждает положения о филиалах и представительствах, уставы дочерних предприятий;
- подписывает от имени предприятия учредительные документы хозяйственных обществ, в создании которых участвует предприятие, и коммандитного товарищества, в котором предприятие является вкладчиком;
- выступает стороной от лица нанимателя в коллективных договорах с работниками предприятия;
- отчитывается в установленном порядке перед ГПО «Белтопгаз», а также предоставляет документы и информацию, касающуюся деятельности предприятия;
- несет ответственность за результаты работы предприятия и выполнение обязательств перед Министерством энергетики РБ. Обязан по требованию Министерства энергетики РБ возместить убытки, причиненные на предприятии.
Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение. Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества. На РУП «Белгазтехника» отдел материально-технического обеспечения состоит из двух специалистов: начальника отдела и специалиста по снабжению, которые занимаются:
· изучением внешней и внутренней среды предприятия;
· определением потребности во всех видах материальных ресурсов;
· изучением потенциальных поставщиков сырья и материалов;
· заключением договоров на поставку;
· обеспечением цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;
· контролем за использованием материальных ресурсов;
· другое.
На предприятии есть склад сырья и материалов, в котором работает 4 человека: заведующая складом, два кладовщика и водитель погрузчика.
Основная проблема в работе отдела МТО – отсутствие выбора поставщиков качественного сырья, комплектующих изделий для производства среди отечественных производителей.
Для организации коммерческой деятельности по реализации готовой продукции на РУП «Белгазтехника» создан отдел маркетинга, основными задачами которого являются:
· изучение спроса и установление контактов с потребителями продукции;
· поиск наиболее эффективных каналов и форм реализации, отвечающих требованиям потребителей;
· обеспечение доставки продукции потребителю в нужное время в необходимом количестве;
· контроль за ходом реализации продукции в целях снижения коммерческих издержек и ускорение оборачиваемости оборотных средств;
· другое.
Отдел маркетинга включает в себя: начальника отдела, трех специалистов по внешнеэкономической деятельности, экономиста по маркетингу, трех специалистов по сбыту продукции.
На предприятии достаточно широко развита сеть реализации продукции на внутреннем рынке, рынках ближнего зарубежья.
Основная проблема в работе отдела маркетинга – недостаточная известность предприятия. Это вызвано в первую очередь незначительным процентом отчислений денежных средств на рекламную компанию.
Производственно-экономический отдел (ПЭО) является самостоятельным структурным подразделением РУП "Белгазтехника" и в своей деятельности подчиняется непосредственно директору предприятия.
Численность должностных лиц, входящих в состав отдела, определяется штатным расписанием отдела и настоящим положением об отделе. Административно - техническое и организационно-методическое руководство отделом осуществляет начальник отдела.
ПЭО в своей работе осуществляет следующие функции:
1. Производит разработку проектов годовых, квартальных и месячных, декадных планов НИОКР, выпуска продукции ОП.
2. Обеспечивает составление калькуляций на выполнение планируемых работ по предприятию.
3. Осуществляет методическое руководство и организацию работы по выявлению и использованию резервов.
4. Принимает участие в рассмотрении основных вопросов деятельности предприятия, в подготовке и осуществлении мероприятий по обеспечению выполнения планов работ.
ПЭО ведется подготовка годовых, квартальных и месячных планов работы РУП, исходя из законов и планов внедрения новой техники концерна «Белтопгаз», заявок организаций Республики Беларусь и других стран.
ПЭО на основании годового тематического плана и календарных планов работ разрабатывает и представляет отделам и службам за 45 дней до начала планируемого квартала проект квартального плана с разбивкой по месяцам. Отделы и службы в пятидневный срок возвращают проект квартального плана с замечаниями и предложениями.
ПЭО обрабатывает предложения и замечания отделов, разрабатывает и утверждает тематический план работ НИОКР и ОП на квартал (месяц) до 1 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу (месяцу).
При необходимости тематические планы на месяц корректируются ПЭО не позднее, чем за 10 дней до начала месяца.
Руководители отдела № 20, вспомогательных отделов и отделов управления разрабатывают, утверждают и сдают в ПЭО планы работ до 25 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу.
План работы ОМТО разрабатывается на основании плана ОП до 1 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу.
ПЭО осуществляет контроль над ходом выполнения тематического плана и планов отделов и служб, ведет подготовку материалов для оперативных совещаний по производственной деятельности отделов, служб и в целом по РУП.
ПЭО заключает договора на НИОКР, на ремонт и техническое обслуживание газового оборудования и осуществляет контроль над их выполнением в срок.
Тематические планы содержат следующие показатели:
• Номенклатуру работ;
• Сроки выполнения работ;
• Объем товарной продукции. В объем товарной продукции включается стоимость заканчиваемых в квартале тем (этапов), выполненных собственными силами и сторонними организациями;
• Форму завершения работ.
Руководители отделов на основании утвержденных тематических планов с участием руководителей секторов и бригад разрабатывают до 25 числа месяца, предшествующего планируемому, месячные планы работ секторов и бригад. Планы работ должны содержать следующие показатели:
• Номенклатуру работ;
• Сроки выполнения работ;
• Объем работ;
• Форму завершения работ.
Руководители секторов и бригад до начала планируемого месяца выдают исполнителям месячные индивидуальные задания (планы). Они должны содержать следующие показатели:
• Номенклатуру работ;
• Сроки выполнения работ;
• Объем работ.
В производственных бригадах ОП рабочим выдаются до начала работы наряды, в которых указываются:
• Наименование работ;
• Срок выполнения;
• Основная заработная плата исполнителя (исполнителей при коллективных формах оплаты труда).
В отделах управления и вспомогательных отделах планы работ секторов и исполнителей не разрабатываются, а конкретные исполнители указываются в плане отдела.
Планирование осуществляется в соответствии с утвержденными Президентом РБ важнейшими параметрами прогноза социально-экономического развития РБ на год доведенными ГПО «Белтопгаз» заданиями по установлению прогнозных показателей на планируемый год. ГПО «Белтопгаз» доводит по 3-м позициям:
1) задание по снижению темпов потребления топливно-энергетических ресурсов;
2) темпы роста поставок продукции и услуг на экспорт;
3) задание по объему инвестиций в основной капитал.
Разработанный ПЭО комплексный план предприятия утверждается директором предприятия, представляется в концерн, где осуществляется его защита.
План социально-экономического развития предприятия включает в себя следующие разделы:
1.План производственно-хозяйственной деятельности.
2.План прибыли и рентабельности производства.
3.Тематический план НИОКР.
4.Тематический план по выпуску товарной продукции ОП.
5.План мероприятий по освоению выпуска новых изделий.
6.Мероприятия по улучшению качества выпускаемой продукции.
7.План маркетинговой деятельности.
8.План по экспорту продукции.
9.План организационно-технических мероприятий по экономии ТЭР.
10.Прогноз потребности в кадрах, программа подготовки, переподготовки и проверки знаний рабочих и служащих.
11.План мероприятий по улучшению условий труда.
Результаты производственно-хозяйственной деятельности РУП «Белгазтехника» представлены в таблице 1.
Из таблицы видно, что предприятие функционирует достаточно стабильно, причём, из года в год наблюдается тенденция роста основных показателей деятельности предприятия.
РУП «Белгазтехника» ежегодно увеличивает объёмы работ. Так, в 2003г. предприятием было выполнено НИОКР на 1733 млн. руб., что на 142,7%
больше, чем в 2002 г. и объём работ опытного производства увеличился на 147,5% по сравнению с 2002 г. За счёт роста объектов производства происходит рост прибыли от реализации продукции, её увеличение в 2003 г. составило 196,6% к уровню 2002 г. высоким является и уровень рентабельности. В 2003 г. рентабельность роста продукции составила 30% по сравнению с 21,4% в предыдущем годом.
Обладая развитой производственной базой, предприятие осуществляет выпуск широкой номенклатуры продукции собственных разработок для нужд газового хозяйства и в частности: