· Управляющие по рекламе подчиняются руководителям группы, или директорам по работе с клиентами, которые, в свою очередь, подчинены коммерческому директору агентства, и весь персонал агентства являет собой одну из составляющих маркетинга.
· Отдел создания рекламы во главе с руководителем творческой службы занимается переводом на язык рекламы рекомендаций и пожеланий рекламодателей. Здесь в творческом тандеме объединяют свои усилия два дизайнера. В штате агентства, но независимо от него работают специалисты разных профессий: макетчики, фотографы, кинорежиссёры, декораторы, агенты, занимающиеся поиском “на стороне” необходимых для выполнения работ по конкретной рекламе манекенщиц, фотографов, кинорежиссёров и т.д., но они все у нас будут вне штата.
· Отдел средств информации (входит в службу маркетинга) принимает участие в выборе средств информации и носителей рекламы (в планировании и размещении рекламы в средствах информации), изучает средства информации, занимается покупкой места для рекламы, контролирует распространение рекламных обращений, переданных распространителям и расчёты с ними, направляет рекламодателю уведомления о публикации рекламного объявления.
· Производственный отдел (включен в творческую службу) организует вне агентства изготовление рекламы, что включает изготовление рисунков, макетов, фотографий, кино- и телефильмов, подготовку звукозаписей для радио и т.п.
Обязанности работников предприятия (должностные инструкции в приложение 5)
Ген. директор занимается кадрами, заключает договоры с рекламодателями и производственными рекламными агентствами, которые поставляют нам сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом, контролирует деятельность менеджеров, художника-дизайнера, психолога.
Психолог определяет целевую группу на рынке, потребляющую рекламируемый товар, их потребности и делает выводы о том, как рекламируемый товар удовлетворяет эти потребности.
Художник-дизайнер на основе данных полученных психологом, разрабатывает сценарий рекламной компании. Учитывая интересы потребителей.
Менеджер по работе со СМИ связывается с производственными рекламными агентствами, промоутерами, администрацией заведения, где проводятся презентации. Менеджер ответственен за обеспечение акций всем необходимым рекламным материалом, проводит тренинги с промоутерами, координирует их деятельность до окончания рекламной компании, от него требуется умение составлять медиаплан, то есть понимать специфику изданий, знать их рейтинги.
Менеджер по рекламе ему просто необходимо умение работы с базами данных и большими объемами цифр, характеризующими состояние рынка, а также демонстрирующими мнение потребителей, необходимы наличие связей в издательствах и умение лоббировать интересы компании, должен уметь проводить промоакции и PR-мероприятия
Планируется в будущем при расширении создать:
* Отдел издания материалов для стимулирования сбыта, рекламы на месте продажи, брошюр, проспектов, рекламных каталогов, инструкций по эксплуатации товара.
* Отдел документации - в силу важности соблюдения договорных смет, всё более усложняющейся экономической жизни дополнительные услуги, предоставляемые клиентам, становятся всё более многочисленными и разнообразными.
* Исследовательский отдел - чтобы лучше понять механизм рекламы и его воздействие (заполнение рекламных обращений, восприимчивость к приводимой в них аргументации и т.д.), крупные рекламные агентства организуют у себя этот отдел, деятельность которого в некоторых случаях далеко выходит за рамки исследования проблем, связанных непосредственно с рекламой.
И наконец, последняя служба, которая становится необходимой в агентствах с бюджетом, перешедшим определённый рубеж - “планирование”, или “потоки”. Здесь готовятся, пускаются в оборот и координируются многочисленные задачи различных служб и отделов, занятых разработкой и проведением рекламной кампании.
Наши сотрудники будут посещать:
1. Конкурс « Гранд – Звезда» в России (менеджер по работе со СМИ)
2. Конференцию « Газетный дизайн», Москва (дизайнер)
3. Конкурс графического дизайна « Грандиозно!», Рязань (дизайнер, креативный директор )
4. Московский международный Фестиваль Рекламы, конкурсы: «Молодые креаторы», « Интернет», « Телевизионная реклама», « Печатная реклама», « Реклама и интернет», «Этикетка и упаковка» (ген. Директор, креативный директор, менеджер по маркетингу).
5. Семинар «Рекламное агентство: работа с клиентами», Москва (сотрудники службы исполнения заказов).
Данную организационную структуру (линейно – функциональную) я выбрала по ряду причин:
1. расширяет возможность принятия компетентных решений
2. сокращает время на решение текущих вопросов производства, за счет ежедневных 10-ти минуток перед началом рабочего дня.
3. вопросы, связанные с трудность регулирования и функциональной и линейной структуры в данном случае не возникает. Так как ген. Директору подчиняется три структуры, в двух из которых линейная структура, а в одной функциональная. Причем в функциональной скорее внештатные сотрудники на момент становления РА, поэтому проблем пока не возникнет.
Деньги на открытие мы берем из банка в сумме 500000 рублей под 20% годовых па 1,5 года, оплата будет производиться ежемесячно не позднее 20 числа, равными долями в размере 27778 рублей. Расчет процентов осуществляется на остаток суммы.
Таблица – 12.Схема выплаты кредита:
| Месяц | Сумма | Проценты | Всего уплата | Остаток |
| Январь | 27 777,78р. | 8 333,33р. | 36 111,11р. | 472 222,22р. |
| Февраль | 27 777,78р. | 7 870,37р. | 35 648,15р. | 444 444,44р. |
| Март | 27 777,78р. | 7 407,41р. | 35 185,19р. | 416 666,67р. |
| Апрель | 27 777,78р. | 6 944,44р. | 34 722,22р. | 388 888,89р. |
| Май | 27 777,78р. | 6 481,48р. | 34 259,26р. | 361 111,11р. |
| Июнь | 27 777,78р. | 6 018,52р. | 33 796,30р. | 333 333,33р. |
| Июль | 27 777,78р. | 5 555,56р. | 33 333,33р. | 305 555,56р. |
| Август | 27 777,78р. | 5 092,59р. | 32 870,37р. | 277 777,78р. |
| Сентябрь | 27 777,78р. | 4 629,63р. | 32 407,41р. | 250 000,00р. |
| Октябрь | 27 777,78р. | 4 166,67р. | 31 944,44р. | 222 222,22р. |
| Ноябрь | 27 777,78р. | 3 703,70р. | 31 481,48р. | 194 444,44р. |
| Декабрь | 27 777,78р. | 3 240,74р. | 31 018,52р. | 166 666,67р. |
| Январь | 27 777,78р. | 2 777,78р. | 30 555,56р. | 138 888,89р. |
| Февраль | 27 777,78р. | 2 314,81р. | 30 092,59р. | 111 111,11р. |
| Март | 27 777,78р. | 1 851,85р. | 29 629,63р. | 83 333,33р. |
| Апрель | 27 777,78р. | 1 388,89р. | 29 166,67р. | 55 555,56р. |
| Май | 27 777,78р. | 925,93р. | 28 703,70р. | 27 777,78р. |
| Июнь | 27 777,78р. | 462,96р. | 28 240,74р. | 0,00р. |
| 1 год | 2 год | 3 год | |
| Остаток денежных средств на начало периода | 0 | 1289,98022 | 4695,28 |
| Операционная деятельность | |||
| Поступления | |||
| Погашение дебиторской задолженности | 30 | 35 | 40 |
| Продажи текущего года | 2594,06 | 7792,63 | 27274,21 |
| Авансы от покупателей | 50 | 70 | 150 |
| Прочие поступления | 10 | 12 | 20 |
| Итого поступлений | 2684,06 | 7909,63 | 27484,21 |
| Выплаты | |||
| Выплаты поставщикам, подрядчикам | 1037,76 | 3117,05 | 9366,735 |
| Расчеты с персоналом по оплате труда | 93 | 102,3 | 112,53 |
| Отчисления налогов (13%) | 12,092 | 13,299 | 14,6289 |
| Налоги (24%) | 34,85 | 727,66 | 14553,2 |
| Командировочные расходы | 40 | 50 | 60 |
| Аренда и содержание офиса | 183,6 | 205,632 | 210,75 |
| Оплата услуг связи | 10 | 12 | 15 |
| Оплата консультационных услуг | 60 | 70 | 76 |
| Прочие выплаты | 20 | 30 | 40 |
| Итого выплат | 1491,302 | 4327,941 | 24448,84 |
| Денежный поток пооперационной деятельности | 1192,758 | 4871,66922 | 7730,641 |
| Финансовая деятельность | |||
| Поступления | |||
| Банковские кредиты и займы | 500 | 0 | 0 |
| Небанковские кредиты и займы (внешние) | |||
| Внутригрупповое финансирование | |||
| Поступления от учредителей | |||
| Итого поступлений | 500 | 0 | 0 |
| Выплаты | |||
| Погашение банковских кредитов и займов | 402,77778 | 176,38889 | 0 |
| Погашение небанковских кредитов и займов | |||
| Предоставление внутригруппового кредита | |||
| Выплаты учредителям | |||
| Итого выплат | 402,77778 | 176,38889 | 0 |
| Денежный поток по финансовой деятельности | 97,22222 | -176,38889 | 0 |
| Совокупный денежный поток | 1289,9802 | 4695,28033 | 7730,641 |
| Остаток денежных средств на конец периода | 1289,9802 | 4695,28033 | 7730,641 |
Расчет точки безубыточности:
Точка безубыточности = пост.расходы/Ц-пер.расходы
После расчетов (137,272/70 -42 =4,903) мы пришли к выводу что нам для того чтоб покрывать издержки нужно оказывать почти 4,903 услуг.