1) аналітичний облік основних засобів не ведеться в інвентарних картках (ОЗ-6);
2) матеріальна відповідальність організується тільки стосовно власних основних засобів;
3) оприбуткування основних засобів не по ціні їх придбання;
4) невідповідність інформації про наявність основних засобів по даним Головної книги інформації про їх залишки по даним ОЗ-6, що нерідко веде до неправильного нарахування амортизації;
5) до складу первісної вартості включені витрати по оплаті процентів за кредит;
6) при купівлі основних засобів у фізичних осіб не завжди стягується податок;
7) нарахування зносу основних засобів відбувається один раз в квартал;
8) підприємство продовжує нараховувати знос на об’єкти з закінченим строком експлуатації;
9) неправомірне прискорене нарахування зносу основних засобів;
10) при передачі основних засобів як внесок до статутного капіталу іншого підприємства сума перевищення їх договірної вартості над балансовою нерідко включається до складу витрат майбутніх періодів, а по мірі нарахування дивідендів приєднується до балансового прибутку.
Глава 6. Типова кореспонденція стосовно операцій з основними засобами
У відповідності з Планом рахунків облік основних засобів ведеться на рахунку 10 «Основні засоби». На цьому рахунку здійснюється облік та узагальнення інформації про наявність, рух власних або отриманих на умовах фінансового лізингу об’єктів та орендованих майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів.
По дебету 10 рахунку відображається записи по надходженню основних засобів на баланс підприємства, які обліковуються по первісній вартості, витрати пов’язані з поліпшенням об’єкта.
По кредиту відображаються вибуття основних засобів внаслідок продажу, безкоштовної передачі, ліквідації, а також суми уцінки основних засобів.
Облік основних засобів ведеться в таких розрізах: надходження, амортизація, ремонт, переоцінка, а також облік орендованих основних засобів.
Кореспонденція рахунків по обліку надходження основних засобів наведена в таблиці 6.1
| Дебет | Кредит | |
| Оприбутковані основні засоби, внесені засновниками згідно з угодою | 10, 11 | 46 |
| На суму, яку потрібно виплатити постачальникам за куплені основні засоби | 15 | 63 |
| На суму послуг, пов’язаних з придбанням основних засобів | 15 | 685 |
| Одночасно нараховано суму ПДВ на послуги, пов’язані з придбанням основних засобів | 641 | 685 |
| Сума витрат, понесених при виконанні проектних та інших робіт | 15 | 63 |
| Сума витрат на спорудження та виготовлення основних засобів | 15 | 23,65,66, 20 |
| Погашення заборгованості за основні засоби | 63 | 30,31 |
| Безкоштовне надходження основних засобів | 10, 11 | 424 |
| Отримання основних засобів в обмін на готову продукцію товарів, робіт послуг | 15 | 701,702 703 |
| Оприбуткування основних засобів | 10, 11 | 15 |
| Оприбуткування основних засобів раніше не включених до балансу підприємства | 10, 11 | 746 |
| Переведення до складу основних засобів МШП | 10, 13 | 113 |
| Одночасно на суму зносу МШП | 132 | 131 |
| Переміщення основних засобів від одного матеріально відповідальної особи до іншої | 10, 11 | 10,11 |
Всі основні засоби в процесі експлуатації зношуються і підлягають амортизації. Основні операції нарахування амортизації наведені в таблиці 6.2
Бухгалтерський облік амортизації основних засобів
| Дебет | Кредит | ||
| Нарахування амортизації основних засобів використаних на виробництво конкретного виду продукції | 23 | 131 | |
| Нарахування амортизації інших основних засобів цеху | 91 | 131 | |
| Нарахування амортизації основних засобів господарського призначення | 92 | 131 | |
| Нарахування амортизації основних засобів використаних для збуту продукції | 93 | 131 | |
| Нарахування амортизації основних засобів соціальної сфери | 94 | 131 | |
Ремонт основних засобів проводиться з метою ліквідації виниклих дефектів у зв’язку з їх експлуатацією. В бухгалтерському обліку ремонті діляться на поточні та капітальні. Облік витрат на ремонтні роботи, які не приводять до покращення об’єкта, є витратами даного періоду і обліковуються на рахунках класу 9.
Кореспонденція рахунків обліку витрат на поліпшення і утримання
основних засобів
| Дебет | Кредит | |
| Відображені витрати ремонтного цеху для ремонту основних засобів виконаного господарським способом | 23/р.ц | 20, 661, 65 |
| Списані витрати ремонтного цеху на цехові витрати | 91 | 23/рц |
| Відображені витрати основного цеху пов’язані з поточним ремонтом обладнання | 91/осн.ц. | 66,65, 207 |
| Акцептований рахунок підрядної організації, яка виконала ремонт основних засобів, які експлуатуються в заводоуправлінні | 92 | 63 |
| Сума ПДВ | 641 | 63 |
| Оплачений рахунок підрядної організації з поточного рахунка | 63 | 311 |
У зв’язку з різними економічними процесами основні засоби повинні переоцінюватися, щоб відображатися по справедливій вартості на час складання різних звітів. Куди повинні відноситися суми уцінки і дооцінки показано в таблиці 6.4.
Кореспонденція рахунків обліку дооцінки основних засобів
| Дебет | Кредит | ||
| Сума дооцінки основних засобів | 10 | 423 | |
| Одночасно на суму зносу | 423 | 131 | |
| Сума уцінки основних засобів | 975 | 10 | |
| Одночасно на суму зносу | 131 | 10 | |
| Сума втрат від зменшення корисності основних засобів, оцінених за первісною вартістю | 975 | 131, 10 | |
| Одночасно на суму зносу | 131 | 10 | |
Основні засоби списуються з балансу в результаті їх ліквідації, безкоштовної передачі, ліквідації і як недостача, виявлена в результаті інвентаризації.
Кореспонденція рахунків ліквідації, безкоштовної передачі та реалізації
основних засобів
| Зміст господарських операцій | Дебет | Кредит |
| Передача основних засобів як внесок до статутного капіталу іншого підприємства | 14 | 10 |
| Одночасно знос переданих основних засобів | 131 | 10 |
| Одночасно сума різниці між залишковою вартістю переданих основних засобів і справедливою вартістю інвестицій | 14 | 746 |
| Списання залишкової вартості основних засобів, списаних по причині застарілості та зносу | 976 | 10 |
| Одночасно на суму зносу основних засобів | 131 | 10 |
| Оприбутковані виробничі запаси від ліквідації основних засобів | 20,22 | 746 |
| Одночасно відображення суми ПДВ | 976 | 64 |
| Безкоштовна передача основних засобів по залишковій вартості | 976 | 10 |
| Одночасно на суму зносу основних засобів | 131 | 10 |
| Одночасно відображення суми ПДВ | 976 | 64 |
| Списання реалізованих основних засобів по залишковій вартості | 972 | 10 |
| Одночасно на суму зносу реалізованих основних засобів | 131 | 10 |
| Доход отриманий від реалізації основних засобів | 30,31,37 | 742 |
| Витрати по демонтажу, розборці та реалізації основних засобів | 976 | 30,31,37,20,66 |
| Одночасно при реалізації основних засобів сума ПДВ | 742 | 64 |