· имея средства по оплате ремонтных работ на указанном фонде, предприятия, тем не менее, относят затраты на себестоимость продукции, тем самым дважды на сумму ремонта увеличивается себестоимость продукции;
· за счет ремонтного фонда списывает затраты на ремонтные работы ОС, не относящихся к производственным фондам;
· в нарушение действующего законодательства на остатки средств неиспользованного ремонтного фонда на конец отчетного периода не уменьшают себестоимость продукции. Законодательством сейчас допускается оставлять в остатке фонда неиспользованные переходящие средства, если они предназначены для использования на покрытие затрат по ремонту ОС с длительным циклом ремонта. Вместе с тем в законодательстве нет точной характеристики, ремонт каких ОС можно отнести к этой категории ремонта.
Проверка операций по приобретению и движению НМА
В первую очередь аудитор должен установить законность и правильность включения ценностей в состав НМА, акцентировав внимание на такой их особенности, как способность приносить доход. В некоторых случаях аудитор может быть некомпетентен объективно провести проверку такого вопроса, поэтому при необходимости он должен пригласить специалистов, согласовав предварительно этот вопрос с руководством предприятия. При аудите необходимо проверить и такие вопросы, как правильность отнесения на себестоимость выпускаемых изделий, стоимости отдельных программных продуктов, которые отнесены к НМА и рассчитаны на выпуск определенного количества изделий в течение года. Такие программные продукты нельзя учитывать в составе НМА, т.к. они используются в производстве в течение года, но не более года.
Нередко в состав НМА включают и различные лицензии со сроком действия менее 1 года (в т.ч. занятие аудиторской деятельностью), стоимость различных сборов (лицензии на право торговли алкогольной продукцией, пивом, табачными изделиями); все это должно покрываться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Проверяя начисление и списание износа НМА аудитору надо убедиться, что износ начисляется, относится на себестоимость ежемесячно, а не в конце отчетного периода. Проверяя вопросы, связанные с выбытием НМА, аудитор проверяет, все ли эти операции отражены только на счете 48 «Реализация прочих активов», а не на счете 46 и 47. Проверку использования НМА необходимо увязать с проверками состояния бухгалтерского учета, обращая внимание при этом на соответствие данных аналитического и синтетического учета НМА и их износа с записями в Главной книге или другом аналогичном регистре. При значительном количестве видов и стоимости НМА необходимо проверить вопросы аналитического учета по их видам.
Проверка учета затрат и калькулирование себестоимости продукции
1. Цели и источники информации
2. Проверка правильности отнесения затрат на основное и вспомогательное производство, незавершенное производство
Главная цель проверки – проверка законности отнесения затрат на производство продукции. При проверке учета затрат и калькулирования себестоимости продукции необходимо проверить правильность:
· документального отражения затрат, относящихся непосредственно к себестоимости продукции производственного назначения;
· формирование себестоимости по элементам затрат;
· неизменность выбранного в начале года метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции и его соответствие отраслевым и организационным особенностям организации;
· разграничение затрат по отчетным периодам;
· распределение затрат между отдельными видами готовой продукции и незавершенным производством;
· списание сумм накладных расходов и способов их распределения по объектам калькуляции;
· отнесение фактических сумм расходов по командировкам, представительских расходов, на рекламу, на подготовку и переподготовку кадров, оплату аудиторских услуг на издержки производства;
· выявление внутрихозяйственных резервов снижения себестоимости продукции.
Источниками информации являются:
· журнал-ордер 10, 10/1, 11;
· ведомости 12, 14, 15;
· главная книга, а также формы годовой и квартальной отчетности.
Проверка правильности отнесения затрат на основное и вспомогательное производство, незавершенное производство
Затраты, формирующие себестоимость продукции, группируются по элементам:
· материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
· затраты на оплату труда;
· отчисления на социальные нужды;
· амортизационные отчисления основных фондов;
· прочие затраты.
При проверке списания на себестоимость продукции материальных затрат аудитор должен обратить внимание на:
· наличие утвержденных норм расхода материалов, и как фактически производится их списание на производство;
· не было ли списания на производство материалов, не относящихся к производству конкретного вида продукции;
· ведется ли учет брака в производстве, и куда списаны суммы потерь от брака;
· правильно ли производится оценка и списание возвратных отходов производства;
· правильно ли производится списание на производство отклонений в стоимости материалов, учтенных на счете 16;
· правильно ли производилось отнесение на производство стоимости недостач и потерь ценностей в пределах норм естественной убыли.
Важным элементом себестоимости продукции, подлежащим проверке, являются затраты на оплату труда, при этом в ходе проверки аудитор принимает во внимание, что заработная плата за фактически выполненную работу, исчисленная исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, в соответствии с принятыми на предприятии формами и элементами оплаты труда включается в себестоимость в полной сумме в соответствии с расчетными документами. В ходе проверки изучаются компенсационные выплаты (оплата труда в связи с повышением цен и индексацией доходов; выплаты матерям по уходу за ребенком), которые должны включаться в себестоимость только в пределах норм, предусмотренных законодательством.
При проверке затрат на оплату труда необходимо учитывать, что к ним относятся:
· стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
· стоимость бесплатно выдаваемых отдельным категориям работников предметов.
Необходимо обратить внимание на возможные факты включения в себестоимость непроизводственных расходов, таких как:
· премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;
· материальной помощи;
· надбавок к пенсии;
· оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования;
· оплата путевок на лечение и отдых и др. выплат, не связанных непосредственно с оплатой труда.
Проверяя статью АО, устанавливают правильность и законность отражения сумм АО на полное восстановление ОПФ (более подробно вопрос рассматривается в теме «Проверка ОС и НМА»).
В практике проведения аудиторских проверок нередко выявляются случаи незаконного отнесения затрат и неправильного документально оформления отдельных расходов. Связано это прежде всего с тем, что отдельные работники бухгалтерии недостаточно точно знают нормативные положения по таким расходам, как представительские, на рекламу, на подготовку и переподготовку кадров, командировочные расходы и др.
С 1 июля 1992 г. на производственные затраты относятся представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью организации, расходы на официальный прием представителей других организаций, включая иностранных, посещение культурно-зрелищных мероприятий, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате).
Условия обоснованности списания представительских расходов на издержки производства:
· в пределах смет предприятия, утвержденных советом директоров (правления) на отчетный год и установленных на базе разработанных законодательством норм и нормативов (т.е. аудитор должен проверить наличие сметы расходов на год). Документальное подтверждение расходов.
Сверхнормативные представительские расходы должны быть присоединены к прибыли организации с целью налогообложения.
Условия обоснованности списания расходов на служебные командировки на издержки производства:
· командировка должна быть связана с производственной деятельностью в пределах подтвержденных расходов (приказ, подписанный руководителем, или его заменяющим, командировочное удостоверение с отметками, билеты, счет гостиницы и кассовый чек), суточные – 55 руб., оплата жилья – 270 руб., если нет подтверждающих документов, то на оплату жилья – 7 руб. Суммы, превышающие нормы – на увеличение фонда заработной платы, повышения подоходного налога.
Условия обоснованности списания расходов на подготовку и переподготовку кадров на издержки производства:
· договор, заключенный с учебным заведением, имеющим лицензию на образовательную деятельность и документальное подтверждение расходов в пределах нормативов.
Условия списания на издержки сумм по недостачам ценностей:
· акт инвентаризации ценностей, где обоснована недостача;
· недостача в пределах норм естественной убыли;
· приказ руководителя организации о списании стоимости недостающих ценностей на затраты производства.
Методы оценки НЗП (незавершенного производства) определяются учетной политикой организации. В ходе аудиторской проверки следует проверить состояние учета НЗП, своевременность и правильность его инвентаризации, безошибочности отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и правильность оценки НЗП.