Основные правила организации анализа.
Организация анализа хозяйственной деятельности на предприятии должна соответствовать ряду требований:
· научный характер анализа, т.е. анализ должен основываться на новейших достижениях науки передового опыта, строить с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия и проводиться с использованием научно-обоснованных методик;
· обоснованное распределение обязанностей по проведению АХД между отдельными исполнителями, т.е. проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого специалиста, руководителя, который имеет отношение к принятию управленческих решений;
· аналитическое исследование должно быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности.
Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:
1 этап - выделение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями.
2 этап - планирование аналитической работы.
3 этап - информационное и методическое обеспечение АХД.
4 этап - аналитическая обработка данных о деятельности предприятия.
5 этап - оформление результатов анализа.
6 этап - контроль за внедрением производства при вложении, сделанных по результатам анализа.
Организационные формы и исполнители АХД.
Организационные формы АХД определяются составом аппарата управления и техническим уровнем управления предприятия.
Производственный отдел - анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичности работы, повышения качества продукции, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, общетехнический и организационный уровень производства.
Отдел главного механика и энергетика - изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, качество и себестоимость ремонта, рациональность потребления энергоресурсов, полноту использования оборудования и производственных мощностей.
Отдел технического контроля - анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, соблюдение технологической дисциплины.
Отдел снабжения - контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему и номенклатуре, срокам, качеству, состоянии и сохранности складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов.
Отдел сбыта - изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре и состоянию складских запасов и сохранность готовой продукции.
Отдел труда и заработной платы - анализирует обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда заработной платы.
Отдел бухгалтерского учета и отчетности - анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние и платежеспособность предприятия.
Планово-экономический отдел - осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты АХД, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.
Планирование аналитической работы.
Важным условием от которого зависит действенность и эффективность АХД является планомерный характер его проведения. На практике могут составляться следующие планы:
· комплексный план аналитической работы обычно составляется на 1 год, его разрабатывает специалист, которому поручено руководство аналитической работы в целом. По содержанию этот план представляет собой календарное расписание отдельных аналитический исследований, в нем, кроме целей и задач анализа перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении года, дается схема аналитического документооборота.
· тематический план - план проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. Рассматривая объекты, субъекты, этапы, сроки, исполнители анализа.
Все источники данных для АХД делятся на: плановые, учетные и внеучетные.
К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, проектные задания.
Источники информации учетного характера - все данные, которые содержатся в документах бухгалтерского, статистического, оперативного учета, а также все виды отчетности.
К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность:
· официальные документы, которыми обязаны пользоваться предприятия в своей деятельности (законы, указы), акты ревизий и проверок, прогнозы и распоряжения руководителя.
· хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитражного суда, рекламации.
· решения общего собрания коллектива.
· материалы изучения передового опыта.
· техническая и технологическая документация.
· устная информация, полученная во время встреч с членами коллектива.
Документальное оформление результатов анализа.
Это может быть: объяснительная записка, справка или заключение.
Объяснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Ее содержание должно быть достаточно полным, т.е. кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, она должна содержать общие вопросы - экономический уровень развития предприятия, результаты выполнения планов.
При оформлении записки особое внимание нужно уделять предложению, которое вносится по результатам анализа, они должны быть обоснованными и направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности.
Содержание справки и заключения в отличие от объяснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений.
Заключение
Статистический учет состава производимой промышленной продукции является основополагающим фактором для ведения эффективной хозяйственной деятельности, т.к. при этом учитываются: соотношение готовой продукции на складах с незавершенным производством, валовой оборот, информация для проведения долгосрочного планирования.
Именно поэтому тема статистического изучения производства и реализации продукции достаточно актуально на сегодняшний день.
В данной работе раскрыты вопросы анализа производства и реализации продукции.
В рамках работы достигнута основная цель – отражены статистические методы изучения производства и реализации продукции.
В соответствии с задачами работы были:
· даны определения продукции, ее разновидности, особенности;
· рассмотрены виды, основные показатели статистического учета продукции;
· проанализированы методы анализа выполнения производственной программы и увеличения объемов
В процессе работы были использованы источники, среди которых:
· монографии и книги коллектива авторов по статистике, экономике, финансовому анализу;
· интернет-источники (аудиторские компании)
Список используемой литературы:
1. «Статистика: учебно-практическое пособие». / Под ред. М.Г. Назарова, В.С. Варагина, Т.Б. Великановой. – М.: КНОРУС, 2006
2. «Статистика: Учеб. пособие». / Под ред. А.В. Багат, М.М. Конкина, В.М. Симчера и др. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 368 с.
3. Ефимов М.Р., Петрова Е.В., Румянцева В.Н. «Общая теория статистики. Учебник». - М: ИНФРА-М, 2007
4. «Общая теория статистики: статистическая методология в изучении коммерческой деятельности»./ Под ред. Спирина А.А., Башиной О.Э. – М.: Финансы и статистика, 2006
5. «Социально-экономическая статистика»./ Под ред. Г.Л. Громыко. – М.: ИНФРА-М, 2009
6. «Статистический словарь»./ Под ред. Юркова Ю.А. – М.: Финстатинформ, 1996
7. «Теория статистики. Учебник»./ Под ред. Р.А. Шмойловой. – М.: ИНФРА-М., 2006
8. Чернова Т.В. «Экономическая статистика Учебное пособие». – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2001
9. www.dist-cons.ru