Сбор пожертвований – реализуется с помощью адресных обращений частным лицам и организациям, во время специальных мероприятий, в своем офисе.[№6стр.206]
Важно помнить, что вы не просто ищете денег, а стремитесь продать спонсору свою идею и установить с ним партнерские отношения. Для этого нужно полностью собрать всю информацию о спонсоре и заинтересовать его.
1.4. Этапы и предварительная подготовка в области фандрайзинга.
Прежде, чем приступить к составлению заявки, нужно ответить для себя на несколько вопросов:
· необходимо ли вам финансирование всей вашей организации или отдельной части, отдельного проекта, всей деятельности?
· почему вы считаете актуальной ту проблему, к решению которой стремится ваша организация?
· каких конкретных результатов вы собираетесь достичь?
· ваша заявка касается долгосрочного проекта или разового мероприятия?
· какие потенциальные источники финансирования вы определили для своего проекта?
Что включать в заявку:
· Название проекта.
· Краткое, но информативное описание проекта.
· Вступление: сведения о вашей организации; о других организациях – участниках.
· Какими общественным потребностям отвечает проект (назвать конкретные проблемы и обосновать целесообразность и значимость предлагаемых вами конкретных действий).
· В рамках, каких более общих задач актуальна ваша деятельность по проекту.
· Результаты работы (что именно будет достигнуто и в какие сроки, в каких формах будут зафиксированы результаты).
· Поэтапное описание конкретной деятельности по реализации проекта и роли в ней вашей организации, других организаций – участников.
· Какие ресурсы, и в каком объеме будут задействованы в проекте (деньги, техника, специалисты).
· Бюджет проекта полностью.
· Просьба к спонсору о финансировании в пределах изложенного бюджета или определенной его части.
Основные этапы:
· Отбор потенциальных дарителей.
· Телефонный звонок в фирму для установления контактного лица, работающего с обращением на фирму.
· Письмо – обращение к потенциальному дарителю.
· Встреча с потенциальным дарителем.[№6стр.209]
1.5. Документы для фандрайзинговой деятельности.
Спонсорский пакет (представляет собой презентационно оформленный набор юридических, творческих, программных, финансовых документов, демонстрирующих эффект спонсируемого мероприятия):
· Литературное описание проекта – составляется в форме статьи с выделением наиболее значимых для спонсора деталей. Определяет значение проекта для страны, региона, города, целевых групп. Намечает направления рекламы и PR для проекта и спонсора.
· Поддержка проекта – указываются наименования и доказательства поддержки государственных структур, престижных учреждений науки, культуры, известных и уважаемых людей, а также доказательства поддержки (решения, рекомендательные письма).
· Программное описание проекта – место проведения, сценарий проекта, повременную программу; перечисляются авторы, организаторы и участники.
· Бюджет проекта – максимальная и минимальная стоимость проекта, указываются часть расходов организаторов, а также расходы, которые должны быть покрыты за счет спонсорских взносов.
· Спонсорские градации – титульный спонсор (100%стоимости проекта, название организации – спонсора включается в название проекта), генеральный спонсор (50%), официальный спонсор (25%), спонсор – участник (10%), информационный спонсор (СМИ, технические спонсоры, оказывающие помощь товарами или услугами).
· Спонсорская реклама и PR – объявление названия компании на акциях и презентациях, выступления первых лиц, логотип и название компании – спонсора на полиграфической, сувенирной продукции.
· СМИ – медиапланы, информация о теле – и радиопередачах, статьи для газет и журналов, рекламные буклеты и брошюры, объемы рекламы с указанием их направленности на целевые группы.
· Прогноз спонсорского эффекта – расчет прямого воздействия рекламы (участники, зрители – целевая аудитория), аудиторию СМИ (телевидения, радио, газет), количество людей, которые увидят внешнюю рекламу (целевая аудитория). «Первый Московский Джазовый Фестиваль на открытом воздухе»
(предложение для финансирования)
Международный пресс – клуб (МПК), Московский джазовый клуб Birdland и агентство «Люди» приступают к подготовке «Первого Московского Джазового Фестиваля» на открытом воздухе, который в дальнейшем станет ежегодным.
Презентация фестиваля с участием А. Шилклопера (валторна), А. Ростоцкого (бас – гитара), В. Данилина (аккордеон), А. Николаева (тенор – саксофон) и других джазовых звезд состоится 11 июня в Центре международной торговли.
Фестиваль предполагается провести в течение трех дней – с 21 – 23 августа – на открытой площадке обновленного и модернизированного сада «Эрмитаж». На фестивале выступят московские джазовые группы, представляющие разные направления, а также джазовые коллективы из других городов России и стран СНГ.
Информационными спонсорами фестиваля выступают:
· Телеканалы ТВ – центр и «Культура»;
· Радиостанции «Эхо Москвы», НСН, «Радио РОКС», «Радио России»;
· Газеты «Вечерняя Москва», «Вечерний клуб», «Новая газета», «Собеседник», «Экономика и жизнь», «Финансовые известия»;
· Журналы «Культ личностей», «Вечерняя Москва»;
· Информационное агентство «Турне»;
· Информационный справочник «Лучшее в Москве»;
Приглашаем вашу фирму, поддержать творческое начинание московских музыкантов и стать финансовым спонсором фестиваля. Информация об условиях участия в фестивале в качестве спонсора и о встречных услугах прилагается.[№2стр.474]
Значительная часть потенциальных спонсоров сначала предпочитают получить письмо – запрос с кратким изложением проекта и описанием заявителя. Оно должно быть кратким и в то же время объяснять, почему организация обратилась именно к этому спонсору. Содержать ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта. Убеждать и характеризовать деятельность, достижения и квалификацию организации.
Глава 2. Спонсорство и благотворительность, как инструмент фандрайзинга.
2.1. Понятие спонсорства и благотворительности.
Спонсорство- это осуществление юридическим или физическим лицом (спонсором) вклада (в виде предоставления имущества, оказания услуг, проведения работ) в деятельность другого юридического лица или физического лица (спонсируемого на условиях распространения спонсируемым рекламы о спонсоре, его товарах. При этом спонсорский вклад признается платой за рекламу, а спонсор и спонсируемый – соответственно рекламодателем и рекламораспространителем.[№4стр.126]
Спонсорство- это стремление заработать позитивную известность, присоединившись к какому-либо привлекательному для целевой аудитории (это определенная группа людей представляющая интерес в данную ситуацию) или широких масс проекту.[№3стр.200]
Спонсорство- лицо, организация, выступающая как поручитель, заказчик, устроитель, финансирующая сторона.[№2стр.464]
Спонсорство- это привлечение средств компании-спонсора к какому-либо проекту или акции с целью достижения нужного рекламного эффекта, многосторонняя деятельность по созданию и поддержанию образа компании, государственной и политической структуры в общественном сознании или сознании общественно- значимых социальных групп, система взаимовыгодных отношений, комплекс акций, включающих в себя элементы PR.[№1стр.351]
Благотворительность – это благотворительная, общественная деятельность. Направленная на общественную пользу и на оказание материальной помощи неимущим. Действия и поступки безвозмездные.[№1стр23]
2.2. Цели спонсорства и благотворительности.
Целью спонсирования является достижение определенных результатов в рекламе, в сфере PR или маркетинговой политике. Достижение желаемого позитивного результата уже само по себе - капиталовложение. Прежде чем решиться на какие – либо расходы, спонсор хочет удостовериться, что подобный результат в принципе достижим.
Возможности, которые дает спонсорство:
· Высокая степень узнаваемости и позитивный имидж компании
· Дополнительная (в том числе скрытая) реклама
· Увеличение числа информационных поводов
· Успешный спонсорский проект сам по себе является предметом гордости в конкурентной среде
· Лоббирование собственных интересов в политических кругах
Условия для принятия решения выделения средств организации, на какое – либо мероприятие, проект или акцию:
· История организаций, запрашивающей средства
· Дееспособность исполнителя проекта
· Достижения (чего успела добиться запрашивающая организация)
· Есть ли другие источники средств
· На что конкретно (постатейно) пойдут средства
· Направления расходования денег
· Возможность узнать о результате, проконтролировать расходы
· Актуальность этого проекта
· Поддерживают ли данный проект некоторые влиятельные персоны или инстанции
Спонсор для самого себя должен ответить на несколько вопросов:
· Поддерживать ли одну организацию (проект) или несколько
· Должна ли оказываться разовая или постоянная поддержка
· Поддерживать ли в основном проекты государственных учреждений, общественных организаций или просто интересные инициативы
· Когда спонсор принял решение спонсировать организацию (проект) составляется спонсорский пакет, его составляет фандрайзинговая организация.
Цели благотворительности:
Поднять социальный уровень городов и регионов. Помочь, что-то изменить в жизни конкретных людей.
· Участие в благотворительных акциях улучшает репутацию фирмы и говорит о том, что она твердо стоит на ногах.
· Благотворительность – показатель надежности. Как только один из известных банков прекратил свою благотворительную деятельность, он лишился, чуть ли не половины своих клиентов.