Регулярная информация в свою очередь классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы) и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).
По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.
Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно совершенствоваться.
Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения АХД и выработки управленческих решений.
Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы.
Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, — это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.
Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.
Одно из требований к качеству информации - это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.
Ответственным этапом в АХД является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.
В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов. Аналитик должен обратить внимание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета и т.д. Такая проверка носит технический характер.
Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главный вопрос, который решается аналитиком, можно сформулировать так: может ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.
Анализ будет значительно менее трудоемким, если обеспечена сопоставимость показателей.
Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объем аналитических расчетов (когда они проводятся не на компьютере), можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить расчеты в рублях или тысячах рублей. Правда, здесь нужно сделать одно предостережение. Выбор степени упрощения зависит от содержания показателя, его величины и др. Например, чтобы оценить фондоотдачу, можно не брать точную стоимость основных средств и валовой продукции, достаточно иметь их объемы в тысячах рублей. Но, отбросив десятичные знаки в самом показателе фондоотдачи, мы чаще всего вообще потеряем его величину — он превратится в нуль. Поэтому при упрощении нужно обязательно сохранить 2-3 десятичных знака.При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что позволяет облегчить обобщающую оценку деятельности субъектов хозяйствования.
Аналитическая обработка данных — это уже непосредственно анализ. Поэтому она является более ответственным этапом работы аналитика. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определенного уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими средствами проведения АХД. Ответственность за все это чаще всего возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее на всех участках производства.
13. Классификация видов экономического анализа.
В аналитической практике используются различные виды ЭА.
Применение того или иного вида в значительной степени определяется задачами, решаемым в процессе анализа и уровнем, на котором он производится.
Группировка видов ЭА способствует раскрытию его содержания.
Виды ЭА можно классифицировать:
1. В зависимости от пользователя (субъекта анализа):
1.1 Внешний – по данным публикуемой отчетности
1.2 Внутренний – анализ для руководства и собственников
Отличие – полнота и глубина, детализация информации
2. В соответствии с разделением системы б.учета:
2.1 Управленческий – оценка производительного потенциала пп-я и затрат
2.2 Финансовый – оценка наличия, размещения и эф-ти использования финансовых ресурсов
3. По хар-ру принимаемых решений:
3.1 Итоговый – цель оценка результатов деятельности за прошедший период (основа для планирования)
3.2 Оперативный – анализ процесса текущей деятельности
3.3 Прогнозный (перспективный) – определение возможных направлений деятельности в перспективе, т.е. долгосрочный анализ
4. По содержанию исследования
4.1 Общеэкономический – базируется только на стоимостных показателях
4.2 Технико-экономический – базируеся на основании как техн. так и экон. хар-к.
4.3 Функционально-стоимостной – выбор наиболее оптимального выполнения объектом своих функций при минимизации затрат.
5. В зависимости от степени охвата деятельности:
5.1 Комплексный – полный анализ
5.2 Тематический – выборочный, частичный
6. По способу проведения эк. анализа:
6.1 Горизонтальный – временной анализ
6.2 Вертикальный – анализ структуры, т.е. расчет удельных весов
6.3 Анализ финансовых коэффициентов – анализ относительных показателей, характеризующих эффективность
При проведении ЭА как правило, используются виды ЭА во взаимосвязи и взаимозависимости. Например внешний, финансовый, итоговый, общеэкономический, комплексный, горизонтальный, вертикальный и с использованием коэффициентов.
14. Понятие финансового состояния, значение, задачи и источники анализа внутренний и внешний финансовый анализ.
Под фин состоянием следует понимать сов-ть пок-лей, отражающих размещение и использование оборотных ср-в (фин ресурсов) КО. Обор ср-ва (=обор активы=текущ активы) – ср-ва, вложенные в обор произв фонды и фонды обращения. Ср-ва, вложенные в запасы сырья, мат-лов, топлива, инструмента, инвентаря, полуфабрикаты, расходы буд пер образуют обор произв фонды. Они обслуж-ют процесс пр-ва. Ср-ва КО в виде ден ср-в, ср-вах в расчетах образ-ют фонды обращения. Они обсл-ют процесс обращения. Состав обор активов представлен во 2 разделе ББ.
Хар-ка обор активов КО включает: 1. общая вел-на обор активов, 2. стр-ра обор активов, 3. ликвидность обор активов.
Обор активы КО принято подразделять на 2 составные части:
o Системная часть – минимум обор активов, необх-ых для непрерывного осущ-ния произв и фин деят-ти (напр, пост необх запас).
o Варьирующая часть отражает активы, необходимые в пиковые периоды или в качестве страховых запасов, связана с сезонным характером пр-ва, сезонными заготовками, продажами, с инвест деят-тью.
В усл-ях рын эк-ки повысилась знач-ть эфф управления фин ресурсами. Фин ресурсы – это единств рес-сы, к-ые в миним время трансф-ся в любой другой вид рес-сов. От того насколько быстро происходит транс-ция зав-ит фин благополучие фирмы. Управление фин рес-сами – это управление обор активами и источниками их форм-ния.Можно выделить 3 осн стратег задачи управления фин рес-сами: 1) определение вел-ны и стр-ры обор активов, 2) определение источников покрытия потребности в обор активах (собств и заемные), 3) определение соотношения между обор активами и источниками их форм-ния. Не менее важным явл-ся тактич задачи управления фин ресурсами: 1) поддержание пост платежеспос-ти фирмы, 2) обеспечение эфф-ти использования обор ср-в.