В январе 1998 года на транзитный валютный счёт ПКП «Арника» поступила валютная выручка за стекло витринное, отгруженное московской фирме «ДС-Сервис», в сумме 20 385 000 российских рублей (по курсу НБ РБ 5,6). Белорусский эквивалент составил: 114 156 000 рублей. В день поступления вся валютная выручка была продана на межбанковской валютной бирже в размере 100 %. Переоценки средств на счёте не произошло. Выручка была продана по биржевому курсу российского рубля 5,7 и после удержания комиссионного сбора в сумме 348 500 р. была зачислена на российский счёт ПКП «Арника» в сумме 115 846 000 белорусских рублей.
На основании выписок банка и прилагаемых к ним документов составляется разработочная таблица по транзитному валютному счёту ПКП «Арника» за январь 1998 г. (таблица 2.12).
Таблица 2.12
Дт 55 сч. Сальдо входящее: 00-00
| От кого поступил платёж | Документ №/дата | Основание платежа | Сумма | С кредита счетов | |
| 46 | |||||
| 1. «ДС-Сервис» (курс 5,6) | 87/20.01 | За стекло витринное | 114 156 000 | 114 156 000 | |
| 114 156 000 | 114 156 000 | ||||
| Кт 55 сч. | |||||
| Кому отправлены денежные средства | Документ №/дата | Основание платежа | Сумма | В дебет счетов | |
| 76 | |||||
| 1. МВБ | 1/20.01 | Обязательная и свободная продажа | 114 156 000 | 114 156 000 | |
| Сальдо исходящее: 00-00 | |||||
Все операции по транзитному валютному счёту за январь 1998 года на ПКП «Арника», отражаются следующими проводками (таблица 2.13).
Таблица 2.13
| Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма |
| 1. поступление валютной выручки от фирмы «ДС-Сервис» | 55 | 46 | 114 156 000 |
| 2. продажа валютной выручки на МВБ | 76 | 55 | 114 156 000 |
| 3. поступление белорусского эквивалента на р/с | 51 | 76 | 114 156 000 |
| 4. положительная курсовая разница с учётом удержанного комиссионного сбора | 51 | 80 | 1 690 000 |
Учет наличных денежных средств регламентируется инструкциями Национального Банка Республики Беларусь. В настоящее время действуют следующие нормативные акты:
1. Правила ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденные Национальным банком 31.07.96 №90.
2. Положение о ведении кассовых операций с иностранной валютой на территории Республики Беларусь, утвержденные Правлением Национального банка Республики Беларусь 1.03.93. №7 9с учетом последующих дополнений).
Наличные деньги, полученные в учреждениях банков субъектами хозяйствования, расходуются на те цели, на которые они получены. Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных учреждениями банков, в которых открыты их расчетные счета. Всю денежную наличность сверх установленного лимита остатка кассы предприятия обязаны сдавать в обслуживающий банк на свой расчетный счет в порядке и сроки, согласованные с банком.
На ПКП «Арника» лимит остатка кассы установлен обслуживающим банком в размере 100.000. Торговой выручки наличными деньгами ПКП «Арника» не имеет.
Для бухгалтерского учета кассовых операций предназначен активный синтетический счет 50 «Касса». Данные аналитического учета отражаются в кассовой книге. Кассовые операции оформляются учетными документами существующих типовых форм в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
На ПКП «Арника» из кассы производятся следующие выплаты:
- Выдача заработной платы; материальной помощи;
- Выдача сумм под отчет на хозяйственные и командировочные расходы и другое.
За январь 1998 года на ПКП «Арника» имели место следующие кассовые операции, отраженные в таблице 2.14
Таблица 2.14
| Наименование хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма |
| 1. Получено средств в кассу для выдачи з/платы за декабрь 1997 г.. | 50 | 51 | 2 862 000 |
| 2. Выдана з/плата за декабрь 1997г | 70 | 50 | 2 862 000 |
| 3. Получено с р/c в кассу для выдачи под отчёт на командировочные расходы | 50 | 51 | 950 000 |
| 4. Выдано на командировочные расходы | 71 | 50 | 950 000 |
Выдача наличных денег под отчёты на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных и расходов за наём помещений на срок командировки в соответствии с законодательством РБ.
Лица, получившие наличные деньги под отчёт, обязаны не позднее 3-з рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию отчёт об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные деньги.
Выдача наличных денег под отчёт производится при условии полного отчёта по ранее выданным суммам. Передача наличных денег, выданных под отчёт одному лицу, другим запрещается.
Учёт расчётов с подотчётными лицами ведётся на активно-пассивном счёте 71 «Расчёты с подотчётными лицами» в журнале-ордере № 7, в котором сосредоточен синтетический и аналитический учёт.
В январе 1998 года в бухгалтерию ПКП «Арника» директором был предоставлен один авансовый отчёт по командировке в г. Лиду на сумму 250 000 рублей.
Из кассы в январе директором было получено на командировочные расходы 950 000 рублей.
Составляется ведомость № 9 (таблица 2.15).
Таблица 2.15
Расчёт с подотчётными лицами за январь 1998 г., в тыс. руб.
| Ф.И.О. | Сальдо | Выдано из кассы | Итого по дебету | Авансовый отчёт: Дт счетов | Итого по Кт | Сальдо | |||
| Дт | Кт | 44 | Дт | Кт | |||||
| 1. Свиридов | 890 | 950 | 950 | 250 | 250 | 190 | |||
| Итого: | 890 | 950 | 950 | 250 | 250 | 190 | |||
К этой ведомости прилагаются авансовые отчёты и другие документы, подтверждающие расходы, указанные в авансовых отчётах.
Заработная плата является одним из элементов себестоимости продукции. Она включается в себестоимость продукции всех предприятий, объединений и организаций, на которые распространяется действие Закона о предприятиях независимо от форм собственности.
В предприятиях торговли расходы на оплату труда являются одной из статей номенклатуры статей издержек обращения, утверждённой Министерством торговли РБ.
Синтетический учёт заработной платы ведётся на счёте 70 «Расчёты по оплате труда». Начисление заработной платы отражается по кредиту счёте 70, удержания из заработной платы отражаются по дебету счёта 70 в корреспонденции с другими счетами, выдача заработной платы отражается по дебету счёта 70 в корреспонденции со счетами 50, 51.