Анализ дебиторской задолженности (стр. 4 из 10)

Метод учета по срокам оплаты заключается в определении процента сомнительных требований по сроку оплаты задолженности. Для определения этого процента, необходимо классифицировать все счета к получению по следующим категориям:

- счета, срок оплаты которых еще не наступил;

- счета, со сроком оплаты от 1 до 30 дней;

- счета, со сроком оплаты от 31 до 60 дней;

- счета, со сроком оплаты от 61 до 90 дней;

- счета, со сроком оплаты более 90 дней.

Для каждой категории определяется прогнозируемый процент сомнительных долгов.

Например. Величина неоплаченной дебиторской задолженности по результатам инвентаризации Бухтарминской ГЭС составила 400 млн. тенге. По срокам оплаты эту величину можно разделить следующим образом:

Первая категория – 120 млн. тенге

Вторая категория – 90 млн. тенге

Третья категория – 80 млн. тенге

Четвертая категория - 60 млн. тенге

Пятая категория - 50 млн. тенге

Приведем таблицу определения процента и суммы сомнительных требований.

Таблица определения величины резерва по сомнительным требованиям методом учета счетов по срокам оплаты.

Сроки оплаты дебиторской задолженности	Сумма млн. тенге	Прогнозируемый процент долгов считающийся сомнительным %	Сумма сомнительных требований , млн. тенге
1.Срок оплаты не наступил	120	14	16,8
2.Срок оплаты от 1 до 30 дн.	90	16	14,4
3.Срок оплаты от 31 до 60 дн.	80	12	9,6
4.Срок оплаты от 60 до 90 дн.	60	27	16,2
5. Срок оплаты свыше 90 дней	50	45	22,5
Итого:	700	79,5

Таким образом, сумма сомнительных долгов составит 79,5 млн.тенге.

При списании с баланса предприятия невостребованных требований, ранее признанных сомнительными, дебетуют счет 311 и кредитуют счета по учету расчетов 301 «Счета к получению» , 334 «Прочая дебиторская задолженность», 351 «Авансы выданные под выполнение работ и оказанные услуги» и др.

Списание суммы сомнительных требований не влияет на предварительную величину дебиторской задолженности, потому что дебиторская задолженность показывается в бухгалтерском балансе за вычетом резерва по сомнительным требованиям.

В случае, если субъект не создает резерва по сомнительным требованиям и возникает ситуация, когда выявлены безнадежные долги или дебиторская задолженность, по которой в соответствии с законодательством Республики Казахстан истек срок исковой давности, то сумма задолженности может быть списана непосредственно на расходы периода и включается в отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности.

Если до конца года, следующего за годом создания резерва по сомнительным требованиям, созданный резерв полностью или частично не будет использован, то неизрасходованная сумма сторнируется.

Когда покупатель, дебиторская задолженность которого списана как безнадежный долг, по прошествии некоторого времени оплатит сумму задолженности (а именно в том отчетном периоде, когда было произведено списание), то следует отсторнировать списанную ранее на сомнительные требования дебиторскую задолженность по кредиту счетов учета расчетов 301 «Счета к получению» 334 «Резервы по сомнительным долгам», красным и отразить погашение дебиторской задолженности по дебиту счета 451 «Наличность в кассе в национальной валюте», 441 «Наличность на расчетном счете» и кредиту счетов 301,334,351,352.

Если дебиторская задолженность ,списанная ранее, оплачена в следующих отчетных периодах, то это признается доход отчетного периода от не основной деятельности.

Аналитический учет по счету 311 ведется по каждому сомнительному требованию, по которому был создан резерв, в ведомости или машинограмме

Инвентаризация сомнительных требований заключается в проверке обоснованности сумм отнесенных на этот счет Для уточнения реальности задолженности инвентаризационной комиссии предъявляются выписки из лицевых счетов предприятий с подтверждением числящейся за ними задолженности. Остаток на конец года по этому резерву должен включать только суммы дебиторской задолженности, признанные, как сомнительные требования, в текущем году.

2.3 Учет дебиторской задолженности по расчетам

между связанными сторонами.

Субъекты рынка, связанные друг с другом особыми отношениями, признаются «связанными сторонами», под которыми принимаются субъекты, один из которых может контролировать или оказывать значительное влияние на остальных при принятии финансовых или хозяйственных решений. Порядок раскрытия информации о связанных сторонах определен в стандарте бухгалтерского учета № 10 «Раскрытие информации о связанных сторонах

Для учета задолженности дочерних (зависимых) товариществ в Генеральном плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен подраздел счетов 32 «Дебиторская задолженность дочерних, зависимых товариществ», в которые входят синтетические счета:

321 «Задолженность дочерних товариществ»

322 «Задолженность зависимых товариществ»

323 «Задолженность совместно -контролируемых

юридических лиц»

На счетах данного подраздела обобщается текущая дебиторская задолженность дочерних, зависимых и совместно - контролируемых юридических лиц. За последние годы появилось много дочерних предприятий. Появление таких форм предприятий позволяет материнским предприятиям лучше маневрировать капиталом, усиливать хозрасчетные начала, повышать производительность труда, обеспечивать свои нужды полуфабрикатами, комплектующими изделиями, снабжать коллективы предприятий продукцией сельского хозяйства и др.

На счетах 321,322,323 обобщается информация о всех видах текущих расчетов с дочерними, зависимыми и совместно -контролируемыми предприятиями (межбалансовые расчеты) . Эти счета основные, активные, сложные; аналитический учет по каждому дочернему, зависимому и совместно – контролируемому предприятию ведется в ведомости или машинограмме. На крупных предприятиях с большим объемом записей аналитический учет по счетам 321,322,323 может быть организован на карточках аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами, записи в которые производят на основании дебетовых извещений (форма 280).

Пример заполнения извещения.

Приложение: Накладная № 142

Гл. бухгалтер ___________

(подпись)

Корреспонденция счетов по дебиту и кредиту

Счетов 321,322,323.

№ из- вещения	Содержание хозяйственных операций	Сумма тенге	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
Операции по дебету счетов 321,323 в материнском предприятии
84	На основании накладных и налоговых счетов фактур отпущены материалы и товары приобретенные дочерними (зависимыми) товариществами	2100000	321,322, 323	702,709
На сумму налога на добавленную стоимость	420000	321,322, 323	633
Итого:	2520000
85	Оказаны работы и услуги дочерним (зависимым) товариществам	100000	321,322, 323	701,722, 721
На сумму налога на добавленную стоимость	20000	321,322, 323	633
Итого:	120000
86	Отпущена дочерним (зависимым) товариществам готовая продукция, основные средства и нематериальные активы.	200000	321,322, 323	701,722, 721
На сумму налога на добавленную стоимость	40000	321,322, 323	633
Итого	240000
Всего	2880000
Операции по кредиту счетов 321-323 в материнском предприятии
121	Поступила на расчетный счет задолженность дочерних (зависимых) предприятий	1470000	441	321,322, 333
Итого	1470000