Совершенствование системы УП малого предприятия (стр. 7 из 11)

4. Кулапов М.Н. Управление кадрами: в помощь начинающему руководителю: Учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2005– 154 с.

5. Маковская Н. Анализ человеческих ресурсов в системе управления персоналом. // Кадровик. Управление персоналом. - № 3. - 2004 – С. 82-86

6. Маслов Е.В. Управление персоналом, М.: Бизнес книга, 1999 – 300с.

7. Мильор Г. Как эффективно управлять. М.: Экономика, 1992 – 250с.

8. Мескон М.Х., Альберт М. Основы менеджмента. М.: Дело, 1992 – 370с.

Питерс Т., Уотерман Р. В поисках эффективного управления/ Пер. с англ. М.: Прогресс, 1997 – 200с.

9. Пожидаева А. Алгоритм разработки кадровой политики предприятия. // Кадровик. Управление персоналом. -№ 2. - 2006 – С. 71 Психология управления персоналом: Пособие для специалистов, работающих с персоналом. / Под ред. А.В. Батаршева, А.О. Лукьянова. – М., 2005 – 624 с.

10. Райсс М. Оптимальная сложность управленческих структур// Проблемы теории и практики управления. - № 5 – 1994 – С.16-18

11. Самоукина Н.В. Управление персоналом: российский опыт. – СПб.: Питер: Питер принт, 2003– 236с.

12. Сацков Н.Я. Методы и приемы деятельности менеджеров и бизнесменов. Санкт-Петербург, 1993 – 344с.

13. Старобинский Э. Е. Как управлять персоналом. 2-е изд., перераб. И доп. М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2002 – 518с.

14. Стишенок И. Мотивационные побуждения сотрудников организации. // Кадровик. Управление персоналом. – № 11. – 2005.– С. 77

15. Стрекалова Н.Д. Управление персоналом: Учебное пособие по специальности «Менеджмент организации». – СПб.: Издательство Санкт-Петербургского гуманитарного ун-та профсоюзов, 2004 – 156 с.

16. Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия. – 4-е изд. – М.: Дело, 2002 – 270 с.

17. Управление персоналом./Под ред. Б.Ю. Сербиновского и С.И. Самыгина. М.: Издательство Приор, 2001 – 260с.

18. Управление персоналом современной организации/Под ред. С. В. Шекшня. М.: Интел-Синтез, 2001 – 422с.

19. Уткин Э.А., Кочеткова А.И. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе. – М.: АКАЛИС, 1996 – 418с.

20. Феонова М.Р. Управление персоналом: методология анализа качества рабочей силы. – М.: Наука, 2001. – 516 с.

21. Хлопковка Т. Без личного интереса нет трудовой активности // Служба кадров. – №1. - 2002 – С. 37-42

24.Хигир Б.Ю. Нетрадиционные методы подбора и оценки персонала. - Издание 2-е, дополненное и переработанное. – М.: Управление персоналом, 2006 – 84с.

22. Шапиро С.А. Мотивация и стимулирование персонала. – М.: ГроссМедиа, 2005 – 224 с.

23. Шнайдер Б., Шмитт Н. Персонал для организации: научный подход к поиску, отбору, оценке и удержанию сотрудников. Издание 2-е, дополненное и переработанное. – М.: Управление персоналом, 2006. – 98с.

24. Щокин Г.В..Теория и практика управления персоналом: учеб. пособие/ Авт.-преп..- К.: МАУП, 1998 - 256 с.

25. Весомые аргументы для персонала. Социальная защищенность трудовых коллективов приобретает особую актуальность//Деловая газета Понедельник. - №32. - 12.10. 2009 //http://www.ponedelnik.info/?ID=3066

Руководитель строительной организации Примерная форма УТВЕРЖДАЮ___________________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, пред- ________________________приятия и т.п., его организационно- (орган юридического лицаправовая форма) (учредители); лицо,упол- номоченное утверждать должностную инструкцию) " " ____________ 20__г. м.п.

Должностная инструкция руководителя строительной организации

______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) 1. Общие положения 1.1. Руководитель строительной организации относится к категориируководящих работников. 1.2. Назначение на должность руководителя строительной организации иосвобождение от должности осуществляется приказом вышестоящей организацииили по решению собственников. 1.3. Руководитель строительной организации ведет дела от именисобственников организации. 1.4. На должность руководителя строительной организации назначаетсялицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стажработы на руководящих должностях в области капитального строительства неменее 5 лет. 1.5. Руководитель строительной организации должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные инормативные материалы по вопросам капитального строительства; - технические регламенты по строительству, строительные нормы иправила; - профиль, специализацию и особенности структуры строительнойорганизации; - производственные мощности и кадровые ресурсы строительнойорганизации; - организацию материально-технического обеспечения строительныхработ; - порядок разработки и утверждения планов капитальногостроительства; - технологию производства и способы ведения строительных работ; - основы планирования, стратегическое и оперативное планирование; - теорию менеджмента, основы производственного менеджмента,инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджментперсонала; - бухучет и налогообложение в строительстве; - требования о защите окружающей среды; - основы экономики, организации производства, труда и управления; - трудовое законодательство; - формы и системы оплаты труда; - порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров; - порядок составления и согласования бизнес-плановпроизводственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностистроительной организации; - стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядокоформления, регистрации, прохождения, хранения и др.); - порядок использования средств вычислительной техники, коммуникацийи связи; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности,производственной санитарии и противопожарной защиты; - _________________________________________________________________. 1.6. Руководитель строительной организации в своей деятельностируководствуется: - уставом предприятия; - настоящей должностной инструкцией; 1.7. Руководитель строительной организации подотчетенучредителям организации в лице общего собрания акционеров. 1.8. Во время отсутствия руководителя строительной организации(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанностиисполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несетполную ответственность за качественное, эффективное и своевременное ихвыполнение. 2. Функции Руководитель строительной организации выполняет следующие функции: 2.1. Планирование и руководство деятельностью строительнойорганизации. 2.2. Координация взаимодействия структурных подразделенийстроительной организации. 2.3. Распределение обязанностей и определение степениответственности работников строительной организации. 2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы. 2.5. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации ипринятие мер к их разрешению. 2.6. Представление интересов строительной организации в суде,арбитраже, органах государственной власти и управления, а также вовзаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами. 3. Должностные обязанности Руководитель строительной организации исполняет следующиеобязанности: 3.1. Руководит в соответствии с действующим законодательствомхозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительнойорганизации. 3.2. Определяет меры и способы решения задач подчиненной емустроительной организации. 3.3. Обеспечивает своевременное и качественное выполнениестроительной организацией договоров, подрядов, обязательств. 3.4. Принимает меры по обеспечению строительной организацииквалифицированными кадрами, рациональному использованию ихпрофессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных дляжизни и здоровья условий труда. 3.5. В соответствии с трудовым законодательством и установленнымпорядком принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения илиналагает взыскания, создает условия для их профессионального роста. 3.6. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка, графикотпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и иныеорганизационно-правовые документы. 3.7. Координирует деятельность подразделений (служб) строительнойорганизации. 3.8. Определяет ценовую политику в области строительных работ. 3.9. Контролирует и обеспечивает соблюдение законности вдеятельности строительной организации, своевременную уплату установленныхналогов и сборов, правильное сочетание экономических и административныхметодов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении ирешении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения качествастроительных работ, применение принципа материальной заинтересованности иответственности каждого работника за порученное ему дело и результатыработы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. 3.10. Совместно с трудовым коллективом на основе принциповсоциального партнерства обеспечивает разработку, заключение и выполнениеколлективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствуетразвитию трудовой мотивации, инициативы и активности работниковстроительной организации. 3.11. Принимает меры по соблюдению требований законодательства поохране окружающей среды при выполнении строительных работ. 3.12. Осуществляет контроль за: - рациональным расходованием материальных, технических и трудовыхресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ; - соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности привыполнении строительных работ; - _________________________________________________________________; 3.13. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениямдеятельности строительной организации. 3.14. Организует учет и обеспечивает представление отчетности одеятельности строительной организации владельцу. 3.15. _____________________________________________________________. (иные обязанности) 4. Права Руководитель строительной организации имеет право: 4.1. Без оформления доверенности действовать от имени строительнойорганизации. 4.2. Представлять интересы строительной организации вовзаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органамигосударственной власти и управления. 4.3. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительнойорганизации с соблюдением требований, определенных законодательством,уставом организации, иными нормативными правовыми актами. 4.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другиефинансовые счета. 4.5. Принимать решение о приеме на работу и увольнении с работы. 4.6. Принимать решения по представлениям: - о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновныхв причинении материального ущерба организации к материальной идисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации; - о моральном и материальном поощрении особо отличившихсяработников. 4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок,представительство и пр. 4.8. В пределах, установленных законодательством РоссийскойФедерации, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческуютайну, порядок ее защиты. 4.9. ______________________________________________________________. (иные права) 5. Ответственность 5.1. Руководитель строительной организации несет ответственность: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - впределах, определенных действующим трудовым законодательством РоссийскойФедерации; - за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своейдеятельности, - в пределах, определенных действующим административным иуголовным законодательством Российской Федерации; - за причинение материального ущерба строительной организации - впорядке, установленном действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации; - за ______________________________________________________________. 5.2. Руководитель строительной организации несет персональнуюответственность за последствия принятого им необоснованного решения,повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное егоиспользование или иной ущерб организации. 5.3. Руководитель строительной организации, недобросовестноиспользующий вверенные ему имущество и средства организации в собственныхинтересах или в интересах противоположных интересам учредителей(собственников), несет ответственность в пределах, установленныхгражданским, уголовным, административным законодательством РоссийскойФедерации. 5.4. ______________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование,_____________________________. номер и дата документа)Руководитель структурного (инициалы,фамилия)подразделения _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.СОГЛАСОВАНО:Начальник юридического отдела(юрист) (инициалы, фамилия)_____________________________ (подпись)" " ________________ 20__г.С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)_________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Офис-менеджер относится к категории специалистов Компании, основными задачами которого являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. 1.2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора Компании. 1.3. Офис-менеджер непосредственно подчиняется Генеральному директору. 1.4. В подчинении офис-менеджера находятся заведующий хозяйством, водитель, курьер и уборщица. 1.5. Офис-менеджер ведёт кадровое делопроизводство. 1.6. Офис-менеджер осуществляет подбор и набор персонала. 1.7. Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности: законодательными актами РФ; Уставом Компании; Положением о внутреннем распорядке рабочего времени; Положениями об отделах Компании; приказами руководства; нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; настоящей Должностной инструкцией. 1.8. На должность офис-менеджера назначаются лица с высшим, неполным высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики. 1.9. Офис-менеджер должен знать: организационно-штатную структуру и сотрудников Компании; положения, приказы и внутренние процедуры Компании; функции и задачи подразделений Компании; функциональные обязанности сотрудников административного отдела Компании; свои функциональные обязанности и права; свои действия при внештатных и аварийных ситуациях. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности. Исходя из этого, офис-менеджер: 2.1. Выполняет функции секретаря Компании: 2.2. Документационное обеспечение управления: приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. 2.3. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. 2.4. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 2.5. Организация встречи посетителей и гостей Компании. 2.6. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 2.7. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: Заказ воды по мере необходимости. Заказ канцелярии ежеквартально. Осуществление подписки на периодические издания. 2.8. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. 2.9. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. 2.10. Координирует и контролирует работу: водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании); курьеров; уборщицы. 2.11. Офис-менеджер, как член трудового коллектива, обязан: добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда; качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения; поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы; соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности; не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации, как в России, так и за рубежом, сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами компании, как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред компании или его работникам. 3. ПРАВА Офис-менеджер имеет право: 3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 3.2. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.30-2003). 3.3. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. 3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы Компании. 3.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности Компании. 3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции. 3.7. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с Генеральным директором. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Офис-менеджер несёт ответственность за: 4.1. Невыполнение и/или нечёткое, несвоевременное халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. Упущения, приводящие к причинению материального ущерба Компании и/или ущерба её имиджу. 4.3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф «Конфиденциально» или «КТ». 4.4. Игнорирование правами, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.5. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, производственной и трудовой дисциплины.

Положение