| Актив | Остаткина начало | Изменение | Остаток на конец | Пассив | Остаток на начало | Изменение | Остаток на конец |
| О/с | 300000 | 300000 | 85 | 320000 | 320000 | ||
| 50 | 80 | 50080 | 70 | 30080 | 30080 | ||
| 51 | 60000 | -5000 | 10000 | 68 | 10000 | 10000 | |
| 90,92 | -5000 | ||||||
| Итого | 360080 | 360080 | 360080 | 360080 |
Все хоз. операции сводятся к 4 типам балансовых изменений. Ñ хоз. операция вызывает двойное равновеликое изменение в статьях баланса. После Ñ хоз. операции сохраняется равенство итогов актива и пассива.
Система счетов и двойная запись.
1. Понятие о счетах, их строение
2. Классификация счетов по отношению к балансу
3. Понятие о двойной записи. Контрольное значение
4. Бухгалтерские проводки
5. Классификация счетов по объему i, определяемой на них
6. Обобщение данных текущего бух. учета
1. Понятие о счетах, их строение.
Для руководства хоз. деятельностью предприятия нужно знать состав имущ-ва (по видам и размещению) и источники его образования. В балансе приводятся обобщенные данные о состоянии имущ-ва хоз. органа на опр. дату. Для руководства деятельностью хоз. органа и принятия своевременных и соответствующих мер нужно иметь непрерывную i о состоянии и движении имущ-ва хоз. органа. Поэтому в БУ применяется система счетов.
Система счетов - способ экон. группировки, текущего отражения и оперативного контроля за имущ-вом предприятия и источниками его образования.
Ñ счет предназначен для конкретного вида хоз. средств и источников каждого объекта учета. На Ñ счете на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие записи только по однородным хоз. операциям.
Записи на счетах ведутся в ден. выражении, а в необходимых случаях - в натуральных и трудовых измерителях. Счета БУ ведутся в спец. таблицах.
Счет "Материалы"
| Дебет | Кредит | ||||||
| № | Датасовершения | Содержание, № документа | Сумма по операции | № | Дата совершения | Содержание, № документа | Сумма по операции |
| 1 | 14/09/95 | Поставка,№1 | 40000 | ||||
| 2 | 2/10/95 | Цех, №2 | 15000 |
Проводки:
1. Поступили на предприятие материалы от завода N 1 на сумму
40000 руб.
2. Отпущены в про-во (цех 2) материалы на сумму 15000 руб.
Итак, в Ñ таблице счета должно отражаться:
1. № операции
2. Дата совершения операции
3. Содержание операции или ее основание (документ)
4. Сумма по данной операции.
Кроме словесного наименования счета ему присваивается и личный номер. Дебет счета означает , кредит - ¯.
Эти операции можно изобразить в виде простого счета Т-образной формы (“самолет”):
Д ¦ К
----------+-----------
1) 40000 ¦ 2) 15000
----------+-----------
Об.40000 ¦ Об. 15000
Итог по операциям по Д или К счета - оборот по счету. У счета имеется 2 оборота: по Д и по К.
На счетах отражается не только движение (изменение) учитываемого объекта, но и их остатки (сальдо). Различают остатки на начало периода (сальдо начальное,) и на конец отчетного периода (сальдо конечное, исходящие остатки). Конечный остаток определяют по данным о начальном остатке и оборотах дебета и кредита.
2. Классификация счетов по отношению к балансу
Применительно к балансу счета БУ делятся на:
1. Активные (счета средств)
Применяются для учета размещения и использования имущества
Начальный остаток отражается по Д, также по Д отражается рост (поступления) хоз. средств, а по К - их снижение (выбытие). Конечный остаток всегда дебетовый или =0 (отсутствие средств). Конечный остаток определяется:
Ск(а) = Сн по К + обороты по Д - обороты по К
Активный
Д К
----------------------------
Сн ¦
-------------- ¦
средств (+) ¦ ¯ средств (-)
----------------+--------------
Ск ¦
При подсчете итогов (оборотов) могут возникнуть следующие случаи:
1) Итог оборота по Д = итогу оборота по К, Ск=0 при Сн=0
2) Итог оборота по Д > итога оборота по К, Ск - дебетовое.
(Иначе быть не должно, Ск³0)
2. Пассивные (счета источников)
Применяются для учета источников образования и назначения средств.
Начальный остаток отражается всегда по К. Здесь же отражается источника, а его ¯ отражается по Д. Конечный остаток всегда кредитовый.
Пассивный
Д К
--------------------------------------
¦Сн
---------------------¦
источников (-)¦ источников (+)
--------------------+-----------------
¦Ск
При подсчете итогов (оборотов) могут возникнуть следующие случаи:
1) Итог оборота по Д = итогу оборота по К, Ск=0 при Сн=0
2) Итог оборота по Д < итога оборота по К, Ск - кредитовое.
III. Двойная запись. Контрольное значение
Все хоз. операции на счетах отражаются способом двойной записи, т.е. Ñ хоз. операция фиксируется в 2-х взаимосвязанных счетах (по Д и К).
Двойная запись - способ отражения на счетах двойных взимосвязанных изменений в составе средств и источников их образования в процессе их движения (кругооборота средств).
В результате двойной записи при отражении хоз. операций на счетах сумма всех оборотов по Д счетов должна равняться сумме оборотов по К. На этом равенстве строится контроль за полнотой отражения на предприятии хоз. операций.
для самопроверки бухгалтер ведет журнал регистрации хоз. операций:
| Корр. | счета | ||||
| № | Дата | Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма |
| 1 | 1/1/95 | Уплачено за материалы | 10 | 51 | 6000 |
| 2 | 2/1/95 | Отпущены материалы | 20 | 10 | 3000 |
| 3 | 4/1/95 | Прибыль на у/капитал | 81 | 85 | 20000 |
| Итого: | 29000 |
Вывод: сумма оборотов по Д = сумме оборотов по К и = контрольной цифре (29).
Журнал составляется в хронологическом порядке, а записи по
счетам принято называть систематическими записями.
IV. Бухгалтерские проводки
Все хоз. операции отражаются по счетам способом двойной записи. Это означает, что сумма по операциям отражается в двух взаимосвязанных счетах (раз по Д и раз по К) в одинаковом выражении.
Корр. счета - счета, между к-ми возникает такая связь.
Корреспонденция счетов - указание дебетуемого и кредитуемого счета.
Если указанная корреспонденция счетов сопровождается указанием суммы по операции, то такая запись - бух. проводка.
Бух. проводки по кол-ву затрагиваемых корр. счетов делят на:
1) Простые
Взаимодействуют только 2 счета: раз по Д и раз по К)
2) Сложные
Один счет по Д корреспондирует (взаимодействует) с 2 и более счетами по К. Менее употребительны.
V. Классификация счетов по объему i, отражаемой на них
1. Синтетические (с/с)
Отображается обобщенная, сводная i о состоянии имущ-ва и источников его образования. Явл. основными для составления бух. баланса.
2. Аналитические (а/с)
Отражается подробная информация, детальная группировка имеющихся средств и процессов. Раскрывают содержание записи с/с и непосредственного выхода на баланс не имеют. Ñ а/с являются дополнением к с/с, кол-во а/с не ограничено.
Если с/с активный, то и все его а/с будут активными.
Записи Ñ операции отражаются как на с/с, так и на а/с на одной и той же стороне счета.
По с/с операция (сумма по ней) отражается одним числом, а по а/с - частными суммами, к-е в сумме отражают данные с/с.
Оборот по дебету с/с равен сумме оборотов по дебету всех а/с, открытых в развитии данного счета.
Остаток по с/с должен быть равен сумме всех остатков по а/с.
Кроме с/с и а/с в БУ применяется еще одна группа счетов - это субсчета (промежуточные счета).
С/с - счета 1-го порядка, субсчета - 2-го, а/с - 3-го .
VI. Обобщение данных текущего бух. учета
Производят в оборотных ведомостях по с/с, в шахматных оборотных ведомостях и т.д. По данным оборотных ведомостей контролируют полноту и правильность отражения хоз. операций и процессов.
Оборотная ведомость по с/с имеет 3 пары равных итогов:
1. Равенство пассива и актива баланса
2. Равенство, к-е подтверждает сущность двойной записи на счетах хоз. операций
3. Новый баланс, также подтверждающий “1”
Правильность корреспонденции счетов можно легко по данным шахматной оборотной ведомости. Из нее можно установить Ñ хоз. операцию Þ широко распространена.
Запись в ней производится так, чтобы была видна корреспонденция счетов. Ведомость составляется путем проставления итогов каждого счета, указав итоги отдельно по Д и К счетов, мы получаем равные суммы.
Оборотные ведомости по а/с.
Составляются по каждой группе а/с, объединенной соответствующим с/с. В зависимости от применяемых в аналитическом учете (а/у) измерителей различают ведомости:
1. Количественно-суммовая (товарно-мат).
Это ведомость предназначена для тех а/с, к-е одновременно ведутся и в ден, и в количественном отражении (материалы, МБП, готовая продукция).
| Обо | рот | |||||||||
| Наим. | Ед. | Цена | Сн | Д | К | Ск | ||||
| а/с | измер. | Кол-во | Сумма | Кол-во | Сумма | Кол-во | Сумма | Кол-во | Сумма | |
| Лес | м3 | 500 | 36 | 18000 | 8 | 4000 | 6 | 3000 | 38 | 19000 |
| Чугун | тонна | 2000 | 15 | 30000 | 1 | 2000 | 1 | 2000 | 15 | 30000 |
| Сталь | тонна | 1000 | 10 | 10000 | 6 | 6000 | 8 | 8000 | 8 | 8000 |
| Итого: | 58000 | 12000 | 13000 | 57000 |
2. Суммовая (контокорентная).
В этой ведомости отсутствуют натуральные показатели, а имеются только денежные (р/с, расчет с поставщиками, подотчетные лица).
В практике работы предприятия большое значение имеет учет товарно-мат. ценностей Þ там, где их много, надо вести
3. Сальдовые ведомости.
Не отражается движение мат. ценностей, а только показываются остатки материалов (их наличие) на каждое 1 число месяца (в количественном и суммовом выражении) в течение года.