Процесс создания и ликвидации предприятия (стр. 3 из 6)

а) регистрационная карточка установленного образца (отличается от карточки, представляемой для государственной регистрации юридических лиц), которая является одновременно заявлением о государственной регистрации. В случае необходимости регистрирующий орган предоставляет бесплатную помощь заявителю в заполнении регистрационной карточки;

б) копия справки о присвоении идентификационного номера физическому лицу – плательщику налогов и других обязательных платежей – свидетельство выдается органами государственной налоговой службы по месту жительства или месту работы лица. В регистрирующий орган подается ксерокопия такой справки;

в) документ, удостоверяющий внесение платы за государственную регистрацию (государственная регистрация субъектов хозяйствования платная). По состоянию на апрель 2004 года действует постановление, устанавливающее следующие размеры платы:

– за государственную регистрацию (перерегистрацию) субъекта – физического лица - 1,5 необлагаемого минимума доходов граждан,

–за ускоренную (в течение одного дня) государственную регистрацию субъекта – тройной размер соответствующей платы.

Оплата производится наличными через кассы учреждений банков Украины, доказательством уплаты средств за государственную регистрацию является оригинал квитанции или ее ксерокопия.

Документы, представляемые для государственной регистрации субъекта хозяйствования, должны соответствовать действительности (быть достоверными) и не содержать положений, противоречащих действующему законодательству Украины. Невыполнение этих требований является основанием для отказа в проведении государственной регистрации субъекта. Ответственность за недостоверность и несоответствие таких документов законодательству несет владелец (учредитель) или уполномоченные им органы, которые подают документы для государственной регистрации субъекта хозяйствования.

Срок государственной регистрации субъекта хозяйствования – не более десяти дней со дня подачи полного комплекта документов, предусмотренный нормами хозяйственного кодекса Украины.

После проверки указанных в документах сведений (на предмет их законности и достоверности) и комплектности пакета документов орган государственной регистрации фиксирует дату поступления документов. В течение вышеуказанного срока со дня поступления документов он обязан внести данные из регистрационной карточки в государственный реестр субъектов хозяйствования (сделать соответствующую запись – провести государственную регистрацию) и выдать такому субъекту свидетельство о государственной регистрации установленного образца.

2.3. Регистрация в других государственных учреждениях.

Порядок регистрации в других государственных учреждениях, осуществляется после государственной регистрации с целью легализации деятельности предприятия.

Все субъекты хозяйствования после их государственной регистрации должны встать на налоговый учет в органах государственной налоговой службы.

Порядок взятия предприятия на налоговый учет регламентируется ведомственными нормативными актами Государственной налоговой администрации Украины. Основанием для взятия субъекта хозяйствования на учет в налоговых органах является свидетельство о государственной регистрации. После взятия субъекта на налоговый учет он может открывать необходимые ему для хозяйства банковские счета. Свидетельство о государственной регистрации субъекта хозяйствования и копия документа, подтверждающего взятие его на учет в органе государственной налоговой службы, являются основанием для открытия счетов в любых банках в установленном порядке (порядок открытия счетов регламентируется ведомственными нормативными актами Национального банка Украины).

Зарегистрированные субъекты хозяйствования идентифицируются в хозяйственном обороте с помощью кодов, по которым они включены в государственный реестр. Такой код обязательно указывается на печатях и штампах предприятия и позволяет всем заинтересованным лицам оперативно получить необходимые общедоступные сведения из государственного реестра. Это позволяет избегать путаницы с индивидуализацией субъектов хозяйствования (например, если у субъектов – физических лиц тождественные фамилии, имена и отчества, их можно различить с помощью идентификационных кодов).

Государственная регистрация предприятия связана с его легитимацией. Поэтому деятельность субъекта, подлежащего обязательной государственной регистрации, но который не зарегистрирован, признается законом нелегитимной, такой, которая осуществляется за пределами правового поля Украины, противоречит требованиям общественного хозяйственного порядка и прямо запрещается нормами хозяйственного кодекса Украины. Кодексом предусмотрена ответственность за осуществление незарегистрированным предприятием хозяйственной деятельности – все доходы, полученные таким субъектом, являются противозаконными, в связи с чем, они взимаются в Государственный бюджет Украины в установленном законом порядке.

2.4. Бухгалтерский учет при создании предприятия.

В период регистрации учредительных документов начинается ведение бухгалтерского учета – строится вступительный баланс, основанный на двух инвентарях (инвентарных описях):

– внесенного собственниками имущества в качестве вкладов в уставный капитал;

– обязательств участников (дебиторской задолженности) по внесенной части взносов, которая осталась.

Размер капитала общества отражается в бухгалтерском учете следующим образом: дебет счета 46 «Неоплаченный капитал» кредит счета 40 «Уставный капитал».

На каждого учредителя открывают аналитический счет к счету 40 «Уставный капитал» и 46 «Неоплаченный капитал».

При внесении учредителями ценностей (имущества) осуществляется запись: дебет счетов 10 «Основные средства», 12 «Нематериальные активы», 20 «Производственные запасы», 30 «Касса», 31 «Счета в банках» и т.п. кредит счета 46 «Неоплаченный капитал».

Пример. Согласно уставу уставный капитал ООО «Альфа» составляет 10 тыс. грн. Учредителями внесены денежные средства в сумме 1000 грн., основные средства – 3000 грн., производственные запасы – 2000 грн.

Журнал регистрации хозяйственных операций ООО «Альфа»

№ оп.	Первичный документ	Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета		Сумма, грн.
			дебет	кредит
1.	Устав, учредительный договор, справка бухгалтерии	Объявлен уставный капитал	46	40	10000
2.	Приходный кассовый ордер, учредительный договор	Учредителями внесены денежные средства	30	46	1000
3.	Накладная, акт приема-передачи основных средств	Внесены учредителями основные средства	10	46	3000
4.	Накладная	Внесены учредителями производственные запасы	20	46	2000
Итого					16000

Д 46 К
1) 10000	2) 1000 3) 3000 4) 2000
ДО 10000 S’ 4000	КО 6000

где, Д – задолженность учредителей по взносам;

К – суммы уже осуществленных взносов;

S’ – остаток задолженности на конец периода.

Составим вступительный баланс ООО «Альфа».

Актив	Сумма, грн.	Пассив	Сумма, грн.
Основные средства (10) Производственные запасы (20) Касса (30)	3000 2000 1000	Уставный капитал (40) Неоплаченный капитал (46)	10000 (4000)
Баланс	6000	Баланс	6000

Таким образом, в организационном периоде создания предприятия учет осуществляется в два этапа, которые не повторяются.

3. УЧЕТ ПРОЦЕССА РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

3.1. Процесс реорганизации предприятия.

Реорганизация – правопреемство одного юридического лица по всем обязательствам (при слиянии, присоединении, преобразовании) или частью обязательств (при выделении, разделении) другого юридического лица.

Это один из самых эффективных средств оптимизации предпринимательской деятельности.

Рис.1 – Формы реорганизации предприятия.

Присоединение – это способ реорганизации, который предусматривает присоединение всех прав и обязанностей одного или нескольких к другому юридическому лицу, в результате которого присоединенные юридические лица прекращают свою деятельность и подлежат исключению из государственного реестра.

Слияние – это способ реорганизации, предусматривающий объединение всех прав и обязанностей двух или более юридических лиц, в результате которого возникает новое юридическое лицо – правопреемник, а юридические лица, которые объединились, прекращают свою деятельность и исключаются из государственного реестра. Решение о слиянии принимает собственник предприятия или уполномоченный им орган (если предприятие является хозяйственным обществом – высший орган хозяйственного общества).