Руководитель аудиторской группы Машкин С.А
3.2 Проведение экспресс аудита
С целью получения объективной и достоверной информации в процессе экспресс-аудита аудитор должен постараться убедить руководителя и специалистов предприятия в том, что только достоверная информация поможет объективно оценить производственно-хозяйственную деятельность предприятия и что такая проверка проводится исключительно в интересах предприятия с целью предотвращения негативных явлений. И на самом деле, экспресс-аудит может быть проведен только по просьбе самою предприятия, в интересах предприятия, в необязательном порядке, т.е. не для получения аудиторского заключения, а для устранения недостатков в учете, использовании средств и налогообложении.
Для того, чтобы объективно оценить и оперативно проверить производственно-финансовую деятельность предприятия, установить законность, целесообразность и достоверность хозяйственных операций можно использовать в аудиторской практике метод контроля так называемый «Экспресс-аудит» путем тестирования. Сущность данного метода заключается в том, что до начала проведения документальной проверки, аудитор задает вопросы (заранее подготовленные в зависимости от поставленной цели аудита) работникам бухгалтерии, руководителю, специалистам предприятия, записывая одновременно полученные ответы в специально разработанной форме. Кроме полученных ответов аудитор отмечает по ним недостатки и нарушения. Сомнительные ответы, полученные в ходе тестирования, отмечаются специальным знаком и подлежат перепроверке документально или фактически. В ходе тестирования, по возможности, устанавливаются также арифметические параметры по заданным вопросам. Сомнительные арифметические данные, полученные путем тестирования, перепроверяются
Таблица 3.7 – «Экспрпесс-аудит затрат на производство продукции»
| Содержание вопроса | Содержание ответа | Примечание | Уровень надежности и эффективности системы внутреннего контроля и учета |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1.Каккой вариант учета затрат на производство используется? | Полной Себестоимости | У4 | |
| 2. Есть ли на предприятии график документооборота? | Да, есть | У4 | |
| 3. Ведется ли аналитический учет затрат на производство? | Да, ведется | У4 | |
| 4. Допускается ли перерасход материальных ценностей, соблюдаются ли технологические нормы и нормативы? | В ряде случаев допускается перерасход при согласии руководителя. | У2 | |
| Продолжение таблицы 3.7 | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5. Оформление первичных документов соответствует законодательству РФ. | Да | У3 | |
| 6.Вариант учета общехозяйственных затрат? | С отнесением на счета 20, 23, 29 | У3 | |
| 7.Способ распределения косвенных расходов между объектами калькулирования? | Прямая заработная плата | У3 | |
| 8.Оценка незавершенного производства? | По фактической (плановой) производственной себестоимости | У3 | |
| 9.Порядок учета затрат ремонта основных средств? | Включение себестоимости в текущий отчетный период по фактическим затратам | У3 | |
| 10.Учет расходов будущих периодов? | Пропорционально объему продукции | У3 | |
| 11.Учет предстоящих расходов? | По мере возникновения | У2 | |
| 12.Производится ли проверка отчетов на арифметическую точность? | Да | Производится не регулярно | У2 |
| 13. Применяется ли система нормирования расхода МПЗ? | Да | Имеют место превышения норм | У2 |
| 14. Проводится ли регулярная сверка данных оборотно-сальдовых ведомостей с Главной книгой? | Да | поверхностна | У2 |
| 15. Ведется ли аналитический учет затрат на производство (регистры)? | Да | Применяются самостоятельно разработанные формы отчетности | У2 |
Примечание. Символы показывают уровень надежности и эффективности системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета: У2 – ниже среднего, У3 – средний, У4 – высокий.
По результатам проведенного экспресс-аудита затрат на производство продукции были выявлены недостатки для устранения которых предложено следующее:
1. при списании материалов на издержки производства не всегда руководствуются нормами и нормативами;
2. разработать должностные инструкции, разграничивающие обязанности и ответственность работников при осуществлении операций по затрат на производство продукции;
3. проводить регулярную сверку данных аналитического и синтетического учета с главной книгой и отчетностью;
4. ежегодно проводить обязательные, плановые и внезапные инвентаризации.
3.3.Пути совершенствования учета затрат на производство продукции растениеводства
Чтобы усовершенствовать учета затрат продукции растениеводства на данном предприятии необходимо:
- усилить контроль за правильностью составления первичных документов, заполнением всех необходимых реквизитов;
- при составлении учета затрат продукции отрасли растениеводства предприятия и формирование себестоимости продукции необходимо руководствоваться и выполнять методические рекомендации по учету затрат и формировании себестоимости;
- при изучении бухгалтерских документов по учету затрат на предприятии были обнаружены нарушения в составлении документации, необходимо обеспечить работников законодательно-нормативной базой по бухгалтерскому учету;