Аудит затрат на производство продукции растениеводства на примере предприятия ООО Агрообъединен (стр. 2 из 8)

3. учет орудий труда, т.е. основных средств оформляется ведомостью распределения амортизации в растениеводстве.

4. документы по учету выхода готовой продукции растениеводства: реестр отправки зерна и другой продукции с поля, реестр приема зерна и другой продукции, производственный отчет, путевка на вывоз продукции с поля, талон шофера и комбайнера; накопительная ведомость учета затрат, журнал-ордер №10 АПК и Главная книга.

При проверке учета затрат следует установить правильность определения в аналитическом учете объектов учета и правильность построения калькуляционных статей затрат. Так, затраты, связанные с производством и реализацией продукции, при планировании, учете и калькулировании себестоимости должны группироваться по следующим статьям затрат:

1) Оплата труда с отчислениями на социальные нужды.

2) Семена и посадочный материал.

3) Удобрения минеральные и органические

4) Средства защиты растений.

5) Содержание основных средств.

6) Работы и услуги.

7) Организация производства и управления.

8) Прочие затраты

Правильная и рациональная организация процесса аудита, выбора необходимых и достаточных аудиторских процедур основана на четком понимании критериев бухгалтерской отчетности. Этими критериями являются:

1. Существование – необходимо убедиться в том, что все отраженные в отчетности затраты на производство продукции действительно существуют.

2. Права и обязательства – необходимо убедиться в том, что затраты предприятия на производство продукции обоснованны и документально подтверждены.

3. Возникновение – необходимо убедиться в том, что отраженные в бухгалтерском учете операции по начислению и списанию затрат имели место в течение отчетного периода.

4. Полнота – необходимо убедиться в том, что отсутствуют затраты, которые должны были быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности, но не были в нем отражены.

5. Стоимостная оценка – необходимо убедиться в том, что затраты на производство продукции отражены в учете и отчетности в полном и достоверном определении фактических затрат на единицу продукции;

6. Измерение – необходимо убедиться в том, что понесенные затраты предприятия отражены в учете в полном объеме и в соответствующем отчетном периоде.

7. Представление и раскрытие – необходимо убедиться в том, что затраты на производство продукции отражены в учете в соответствии с нормативными актами. /12/

При проверке учета затрат на производство продукции аудитору предстоит установить соблюдение:

- неизменности выбранного в начале года метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции и его соответствие отраслевым и организационным особенностям организации;

- правильности разграничения затрат по отчетным периодам;

- верности оценки израсходованных на производство продукции материальных ресурсов;

- обоснованности списания отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости материалов по учетным ценам;

- правильности начисления износа по основным средствам, нематериальным активам и включения сумм износа в издержки производства либо отнесения за счет чистой прибыли;

- обоснованности сумм накладных расходов и способов их распределения по объектам калькуляции;

Необходимо проверить правильность оценки товарно-материальных ценностей при списании их на затраты производства, а также установить: правильность начисления амортизации по основным средствам и отнесения этой суммы на соответствующие объекты учета затрат; правильность учета и финансирования затрат на ремонт основных средств и других затрат на их содержание.

Проверяя расход материальных ресурсов, аудитор должен установить подтверждается ли расход товарно-материальных ценностей в производстве сверх установленного норматива документами, подписанными руководителем организации или уполномоченными им лицами, подтверждается ли учет товарно-материальных ценностей, используемых на производство продукции растениеводства, лимитно-заборными ведомостями, чеками-накладными и другими документами. Проверка правильности отнесения и списания материальных ценностей, образованных в результате недостач и хищений, проводится аудитором в том случае, если такие данные обнаружены.

В процессе производства готовой продукции формируются большие запасы семян, кормов, сырья для переработки. В связи с этим, аудитор должен уделить особое внимание полнеете и своевременности оприходования продукции собственного производства в целях своевременного вскрытия и предупреждения незаконного использования или порчи продукции. Для этого применяется встречная сверка реестров отправки, требований накладных с документами по начислению заработной платы за уборку урожая. Необходимо убедиться, что количество оприходованной продукции по каждому виду аналогично объему за который начислена заработная плата. Изучению подлежат также результаты проведенных в организации инвентаризаций посевных площадей, контрольной урожайности сельскохозяйственных культур, правильность списания затрат по погибшим посевам. Детальной проверке должны быть подвергнуты документы, подтверждающие расход семян, средств защиты растений, топлива, удобрений, корма. Здесь тоже возможно применение встречной сверки данных. /11/

Необходимо проверить: производился ли учет затрат вспомогательных производств в течение года по соответствующим объектам учета исходя из выполненного объема работ и услуг и плановой себестоимости единицы этих работ и услуг; скорректирована ли плановая себестоимость выполненных работ и услуг в конце года до фактических затрат, которые списываются на соответствующие объекты учета. Подлежат проверке также правильности учета и обоснованность распределения затрат, связанных с организацией производства и управления на соответствующие объекты учета и объекты калькуляции в растениеводстве.

Последним этапом проверки должны стать прослеживание правильности корреспонденции счетов по учету затрат на производство, списанию калькуляционных разниц и проверка соответствия записей аналитического учета в производственных отчетах с записями в журнале-ордере № 10- АПК, Главной книге и данными отчетности.

2 Экспертиза формы собственности и состояние производственного потенциала

2.1.Анализ учредительных документов

Предприятие ООО «Агрообъединение Юг» образовалось в 1996 году в виде общества с ограниченной ответственностью. Оно было зарегистрировано 21 октября 1996 года Администрацией Песчанокопского района. Данное предприятие расположено в селе Летник, Песчанокопского района, Ростовской области.

Согласно учредительным документам общество создано с целью извлечения прибыли и наиболее полного и качественного удовлетворения потребностей предприятий и граждан в продукции, работах, услугах оказываемых обществом. Вид деятельности – сельскохозяйственное производство. /9/

По учредительным документам уставный капитал ООО «Агрообъединение Юг» составляет 1066623 рублей. Размер уставного капитала в течение деятельности предприятия изменялся и соответствует требованиям законодательных актов. Создание резервного и других фондов предусмотрено. Доли в уставном капитале распределяются следующим образом:

1. Общество с ограниченной ответственностью «Югтранзитсервис - Агропродукт» - 746 636,10 рублей, что составляет 70 % уставного капитала;

2. Открытое акционерное общество «Югтранзитсервис» - 319 986,90 рублей, что составляет 30 % уставного капитала

Для руководства процессом производства учредителями назначен директор предприятия, работающий по контракту. Директор назначает главных специалистов, структура управления обозначена в соответствии с рисунком 1.

рисунок 1 – Структура управления предприятием

Предприятие имеет три расчетных счета:

- в Юго-Западном банке Сбербанка Российской Федерации;

- в коммерческом банке «Центр-Инвест»;

- в филиале «Петровский» Промышленно-Строительного банка.

На предприятии используется типовой план счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. Ведение бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерией, как самостоятельным структурным подразделением. /10/

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.12.98г. № 60н, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98г. № 34-н. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ и другими Положениями по бухгалтерскому учету, действующими по состоянию на 01.01.2006 года.

В ООО «Агрообъединение Юг» используют технологию обработки учетной информации: журнально – ордерную с применением компьютера (1С: Бухгалтерия). По запросам учредителей предоставляются отчеты о результатах текущей деятельности в электронном виде.

С целью установления рационального прохождения первичных документов между подразделениями и исполнителями разработан план-график документооборота предприятия (утвержденный руководителем). В нем подробно расписаны сроки сдачи бухгалтерских документов, а также кто их составляет и кто принимает.

Для оформления фактов хозяйственной деятельности применяются первичные документы:

- Содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;

- Составленные не по типовой форме, утверждаемые руководителем предприятия, содержащие обязательные реквизиты.