Основные показатели рабочего времени (стр. 2 из 6)

Баланс рабочего времени состоит из двух частей: в левой части баланса отражаются ресурсы рабочего времени, а в правой – использование рабочего времени (табл. 1.1).

Таблица 1.1

Баланс рабочего времени в человеко-днях

Ресурсы	Использование
1. Календарный фонд	1. Фактически отработано
2. Праздничные и выходные дни	2. Время, не использованное по уважительным причинам
3. Табельный фонд (стр. 1 – стр. 2)	В том числе:
4. Очередные отпуска	2.1. по болезни 2.2. отпуска по учебе 2.3. прочие неявки, предусмотренные законом
5. Максимально возможный фонд (стр. 3 – стр. 4)
	3. Потери рабочего времени
	В том числе:
	3.1. целодневные простои 3.2. прогулы 3.3. неявки с разрешения администрации 3.4. забастовки
	4. Максимально возможный фонд (стр. 1 + стр. 2 + стр. 3)

Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени:

- календарный;

- табельный;

- максимально возможный.

Календарный фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной численности работников предприятия или организации за все календарные дни периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах – фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой категории персонала.

Календарный фонд времени представляет собой так называемое располагаемое время, которое не может быть использовано в производственной деятельности. Календарный фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам. Календарный фонд используется для определения среднесписочной численности работников.

Календарный фонд времени включает время, приходящееся на установленные по закону ежегодные очередные отпуска работников, а также выходные и праздничные дни.

Не весь календарный фонд может быть использован в производственной деятельности. Если из календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники, то можно определить табельный фонд времени.

Кроме того, каждый работник имеет право на очередной отпуск. Если из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд времени.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой рабочее время, которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке работников, то есть время, теоретически предназначенное для работы. Это время называют также располагаемым фондом времени.

В силу разных причин максимально возможный фонд никогда не используется полностью. В составе максимально возможного фонда выделяют:

- фактически отработанное время;

- время, не отработанное по уважительным причинам;

- потери рабочего времени.

Фактически отработанное время – это фактически отработанные человеко-дни. Если баланс строится в человеко-часах, указываются фактически отработанные человеко-часы в пределах установленной (урочной) продолжительности рабочего дня, то есть за минусом сверхурочных часов, которые приводятся за балансом отдельной строкой.

Статистика фактически отработанного времени базируется на определении, которое содержится в Резолюции о статистике отработанного времени, и является международной статистической нормой.

Время, неотработанное по уважительным причинам, включает: неявки по болезни и уходу за больными детьми, отпуска по учебе, неявки по причинам, предусмотренным законом (в связи с выполнением государственных обязанностей, участием в выборных организациях, вызовом в суд, военкомат, на военные сборы, время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).

К потерям рабочего времени относят целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации по уважительным личным причинам без сохранения заработной платы (вступление в брак, рождение ребенка, переезд на новую квартиру и т. п.), невыходы в связи с трудовыми конфликтами (забастовками). При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах отдельно фиксируются внутрисменные потери в пределах фактически отработанных рабочих смен – это внутрисменные простои, опоздания и преждевременные уходы с работы.

На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно [21, c.105]. Детальная классификация направлений неиспользования времени по уважительным причинам и причин потерь рабочего времени позволяет согласовать производственную программу с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми можно располагать, основываясь на данных о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.

На рис.1.1 представлена схема взаимосвязи между фондами рабочего времени.

	Календарный фонд времени
Табельный фонд времени			Праздничные и выходные дни
Максимально возможный фонд времени			Очередные отпуска
Явки			Неявки
Фактически отработанные человеко-дни		Целодневные простои
Отпуска по учебе			Прочие неявки, разрешенные законом
С разрешения администрации			Прогулы
Отпуска по беременности и родам			Необработанное время из-за отпусков по инициативе администрации
Болезни			Забастовки и другие трудовые конфликты

Рис. 1.1. Состав календарного фонда времени

2. ПОКАЗАТЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ИХ РАСЧЕТ И АНАЛИЗ

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени равен: