Поэтому в игре следует оценить вероятность выполнения работ.
1. Вероятность реализации ОТМ, а тем самым и достижение запланированных роста ПТ и снижения себестоимости у.э.га оцениваются в игре следующим образом.
В соответствии с заранее заданной вероятностью проведения ОТМ из предварительно подготовленного пакета (10 карточек) участки наугад по каждому мероприятию берут по карточке. Оттуда они получают сведения прогноз об ожидаемом выполнении данного мероприятия.
Полученные таким образом сведения о предполагаемом уровне выполнения запланированных ОТМ, отделения заносят в прил. 5.1. Пользуясь таблицами прил. 3, отделения определяют ожидаемые показатели роста ПТ и снижение себестоимости у.э.га. Данные о затратах при этом не изменяются. Это означает, что деньги могли быть израсходованы, но желаемый результата не получен.
2. Если оценка вероятности показывает, что по участку в целом план роста производительности труда и снижения себестоимости у.э.га не будет выполнен, то отделения должны разработать дополнительные мероприятия по обеспечению плана. Для этого возможны все направления ОТМ, кроме внедрения бригадного подряда и поточно-циклового метода использования машинно-тракторного парка.
Источник финансирования этих дополнительных мероприятий – оставшийся лимит затрат на внедрение ОТМ и кредит банка. Сведения о предпринятых действиях с расчетами их влияния на рост производительности труда, уровень затрат представляются отделениями руководству своего совхоза.
Таблица 2. Пример карточки для оценки ожидаемого выполнения ОТМ.
| Шаг изменения показателя, % | Отклонения от запланированного уровня (в шагах)* и их вероятность | ||||||
| Уровень простоев | Удельный вес бригадного подряда | Удельный вес поточно-циклового метода использования техники | Уровень механизации | + 1 | 0 | - 1 | - 2 |
| 0 | 0 | 0 | 0 | + | |||
| 5 | 5 | 5 | 1 | + | |||
| 10 | 10 | 10 | 2 | + | |||
| 15 | 15 | 15 | 3 | + | |||
| 20 | 20 | 20 | 4 | + | |||
| 25 | 25 | 25 | 5 | + | |||
3. Каждый совхоз совместно с руководством отделений проводит совещание по рассмотрению дополнительных мероприятий, в результате чего утверждает план. Руководители отделений заполняют прил. 5.2.гр. 5, руководство совхоза прил. 5.3. гр. 5.
4. Согласно шкале премирования прил. 1. отделения и совхозы определяют баллы, набранные ими на этом этапе игры. Исходный уровень при этом – показатели встречного плана. Если представленные мероприятия не устраняют вероятного срыва годового плана, то "виновных" штрафуют.
5. РАПО штрафует совхозы за ошибки в проведении совещания, а также за ошибки, допущенные при начислении баллов.
6. Арбитраж подводит итоги игры по третьему этапу.
Этап 4. Анализ выполнения годового плана
На этом этапе игры имитируют деятельность РАПО в конце ноября – начале декабря рассматриваемого года. Завершая год необходимо оценить, как выполняется плановый объем механизированных работ.
Совхозы и отделения завершающие год с более высокой производительностью труда, чем предусматривалось встречным планом, могут передать высвободившие механизмы и механизаторов тем отделениям и совхозами, где план по производительности труда не выполняется.
Вероятность выполнения годового плана оцениваются следующим образом:
1. Руководители отделений берут из предложенного арбитром второго пакета карточки для каждого включенного в план мероприятий карточку, дающую сведения о том, как было выполнено то или иное мероприятие по итогам года.
Сведения о фактическом выполнении ОТМ и соответствующие изменения показателей по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га отделение фиксируют в прил. 5.1.
2. Отделения рассчитывают экономические показатели по итогам года прил. 5.3. графа 6. Если встречный план по росту производительности труда оказывается невыполненным, компенсировать потери в объемах механизированных работ можно, привлекая машины, механизмы и механизаторов, высвободившихся в других отделениях.
3. Совхоз определяет итоги года, рассчитывая показатели прил. 5.3. графа 5 и представляет сведения в РАПО.
4. РАПО определяет основные показатели выполнения плана за год, прил. 5.4. графа 5.
5. Отделения, совхозы и РАПО определяют баллы согласно прил. 1., набранные ими на этом этапе игры. При этом исходным уровнем являются показатели ожидаемого выполнения плана с учетом принятых дополнительных мероприятий.
Этап 5. Учет и анализ результатов игры
1. Арбитраж подводит окончательные итоги игры, определяет количество баллов, набранное каждым участником. По итогам деятельности называет лучшее отделение и лучший совхоз. Если игра проводилась в нескольких группах, можно назвать лучшее РАПО (группу).
2. Арбитраж формирует общие замечания по проведению игры.
3. Арбитраж разъясняет участником игры влияние эффективности использования машинно-тракторного парка на себестоимость продукции растениеводства и животноводства.
6. ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ ИГРЫ
Инструкция арбитражу.
Арбитраж ведет игру: разъясняет работу машинно-тракторного парка, которая имитируется на том или ином этапе игры, решает спорные вопросы и контролирует соблюдение игрового решения, а также ведет учет баллов, набранных участниками игры, прил. 4. По каждому этапу оглашает и компенсирует итоги; следит за работой всех участников игры на всех ее стадиях, выделяя из своего фонда разовые поощрения наиболее активным игрокам и штрафуя нерадивых. Ниже приведена инструкция к выполнению обязанностей на отдельных этапах игры.
При подготовке к игре.
1. Распределите роли между участниками игры, учитывая при этом их пожелания.
2. Разъясните участникам игры ее содержание и схему. Выдайте инструкции, шкалы премий, удержаний и штрафов. Изложите правила образования и распределение премиального фонда.
3. Выдайте руководству РАПО исходные данные к игре по прил. 2.1., а также расчетно-нормативную базу прил. 3. и сведения о вероятности реализации ОТМ.
При разработке проекта годового плана механизированных работ.
1. Проконтролируйте, насколько правильно и своевременно совхозы дали сведения об использовании МТП, а РАПО выдало задание на совершенствование плана механизированных работ.
2. Проверьте правильно ил проведено РАПО совещание по формированию сводного плана механизированных работ РАПО. Вы должны настоять на исправлении ошибок. При необходимости наложите штраф.
Предложите каждому отделению по каждому мероприятию, включенному в его план, прил. 5.1. взять одну карточку из первого пакета и внести содержащиеся в ней данные о ходе реализации мероприятий в прил. 5.1. В этой процедуре находит отражение оценка вероятностного характера выполнения плана ОТМ.
При анализе выполнения годового плана.
1. Из второго пакета предложите взять каждому отделению по карточке, чтобы оценить ход выполнения ОТМ за год.
2. Проверьте правильность подведения итогов выполнения плана в отделениях, совхозах и в РАПО. За ошибки и приписки штрафуйте.
При учете и анализе результатов игры.
1. Подведите итоги игры. Назовите по согласованию с РАПО наиболее отличившихся участников игры, лучшего руководителя совхоза, лучшего руководителя отделения.
Обратите внимание на найденные в процессе игры наиболее удачные решения.
2. Подготовьте общие замечания по проведению деловой игры.
Инструкция руководству РАПО.
При подготовке к игре.
1. Ознакомьтесь с содержанием игры, с функциями участников, правилами их взаимодействия, со шкалой премирования, удержаний и штрафов, с правилами образования и распределения премиального фонда.
2. Выдайте участникам игры инструкции.
При разработке проекта плана годового объема механизированных работ.
1. Получите от арбитража исходные данные для расчета годового плана механизированных работ, контрольные цифры по росту производительности труда и снижению себестоимости у.э.га, лимит затрат на ОТМ. Приложение 2.1.
2. Руководствуясь полученными от арбитража контрольными цифрами плана, определите расчетные показатели, подготовьте по форме прил. 2.3. и выдайте плановые задания совхозам. Помните, что за допущенные ошибки и несвоевременность выполнения этой работы арбитраж может вас оштрафовать.
3. Проконтролируйте правильность и своевременность выдачи совхозами заданий своим отделениям. При необходимости вы должны настоять на исправлении ошибок и наложить штраф.
4. Проконтролируйте, правильно ли руководство совхозов провели совещания по рассмотрению предложений по внедрению ОТМ. Проверьте, предусматривается ли проектами планов совхозов достижение запланированного уровня экономических показателей.
5. получите от совхозов проекты встречных планов по форме прил. 5.3.
6. Проанализируйте с руководством совхозов их проекты планов и на этой основе составьте проект встречного плана РАПО, прил. 5.4. Помните, что за ошибки в проведении совещания, а также за ошибки в плане РАПО вы будете оштрафованы арбитражем.
7. Согласуйте проект встречного плана РАПО с арбитражем. Рассчитайте премиальный фонд, полагающийся РАПО за показатели встречного плана. Передайте расчет в арбитраж.
8. Сообщите совхозам уровень утвержденных плановых показателей.