Необходимо определить функции, выполняемые каждым управленцем:
1. Генеральный директор.
- без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
- выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
- издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- организует выполнение решений Общего собрания участников Общества;
- принимает решения по другим вопросам, связанными с деятельностью Общества, не входящим в компетенцию Общего собрания участников;
- Также регулирует все вопросы, связанные с приемом и увольнением персонала и его управлением.
В подчинении генерального директора находятся: коммерческий директор, начальники отдела материально-технического снабжения, отдела сбыта, производственного участка главный бухгалтер, секретарь-референт.
2. Начальник отдела сбыта:
- регулирует работу отдела;
- отвечает за своевременное исполнение договоров по поставке оборудования;
- обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;
- осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.
3. Начальник отдела материально-технического снабжения:
- организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;
- руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах;
- обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
4. Директор по производству
- отслеживает ритмичность производственного процесса;
- следит за технологией изготовления продукции;
- вместе с директором по снабжению занимается планированием поставок сырья и фурнитуры для изготовления продукции;
- следит за дисциплиной производственных рабочих;
- следит за сохранностью оборудования.
Все эти действия осуществляются в рамках функций грамотного управления персоналом предприятия и позволяют отследить как работу всех остальных работников, так и процесс работы в целом.
Одним из главных показателей экономической характеристики предприятия является анализ размера производства. В таблице 2.2 проведен анализ объема оказанных предприятием услуг за 2004 – 2005гг.
Цель анализа – рассмотреть увеличение либо уменьшение объема услуг в стоимостном и процентном выражении для дальнейшего анализа ассортимента услуг.
Таблица 2.2
Объем производства (м2)
Показатели | 2004г. | 2005г. | Отклонение абс. | В проц. к прош. году |
Объем производства | 4 820 | 4 960 | 140 | 102,9 |
По данным таблицы 2.2 увеличение производства общего объема производства составило 140 м2. или 2,9%, что положительно сказывается на деятельности предприятия, однако необходимо изыскивать ресурсы для дальнейшего наращивания объемов производства. Более подробный анализ объема производства представлен в таблице 2.3
Таблица 2.3
Объем оказанных услуг
Продукция | Объем производства, тыс.руб. | Отклонение | ||
2004г. | 2005г. | тыс.руб. | % | |
Изготовление окон | 1 540,24 | 1 940,5 | 400,29 | 125,90 |
Изготовление балконных лоджий | 2 700 | 2 610 | -90,00 | 96,67 |
Услуги | 510,36 | 725,6 | 215,24 | 142,17 |
Итого | 4 750,6 | 5 276,2 | 525,60 | 111,06 |
Объем изготовления оконной продукции увеличился на 400,29 тыс.руб. или на 25,9%, изготовление балконных лоджий снизилось на 90 тыс.руб. или на 3.33%, также вырос объем оказанных услуг (отделка откосов, подоконники) на 215,24 тыс.руб. или на 42,17%. В целом произошло увеличение объема производства на 11,06% или на 525,6 тыс. руб.
Рис. 2.2. Структура объемов производства в 2004г.
На рисунке 2.2 и 2.3 представлена структура объемов производства за 2004г. и 2005г. соответственно.
Рис. 2.3. Структура объемов производства в 2005г.
Из рисунков видно, что произошло снижение доли балконных лоджий на 7,4%, доля окон снизилась на 4,3%, но увеличилась доля услуг на 3,1%.
2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
Целью анализа финансово- экономической деятельности является объективная оценка финансового состояния, финансовых результатов, эффективности и деловой активности объекта исследования.
В таблице 2.4 приведен сравнительный аналитический баланс за 2 года (2004 и 2005 гг.).
Таблица 2.4
Сравнительный аналитический баланс ООО «ПрайВеси»
Наименование статьи, раздела | Значение, тыс.руб. | Изменение | ||
2004 | 2005 | абсолютное, тыс. руб. | в % | |
АКТИВ | ||||
1 Внеоборотные активы | ||||
1.1 Нематериальные активы | 3 935 | 4 320 | 40 | 101,02 |
1.2 Основные средства | 4 430 | 4 125 | 40 | 100,90 |
1.3Долгосрочные финансовые вложения | 1 520 | 1 632 | 112 | 107,37 |
Итого по разделу I | 9 885 | 10 077 | 192 | 101,94 |
2 Оборотные активы | ||||
2.1 Запасы и затраты | 2 589 | 2 689 | 100 | 103,86 |
2.2 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 458 | 529 | 71 | 115,50 |
2.3 Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев) | 23 | 19 | -4 | 82,61 |
2.4 Краткосрочные вложения | 125 | 136 | 11 | 108,80 |
2.5 Денежные средства | 452 | 532 | 80 | 117,70 |
Итого по разделу II | 3 647 | 3 905 | 258 | 107,07 |
БАЛАНС | 13 532 | 13 982 | 450 | 103,33 |
ПАССИВ | ||||
3 Капитал и резервы | ||||
3.1 Уставный капитал | 1 200 | 1 200 | 0 | 100,00 |
3.2 Добавочный и резервный капитал | 1 785 | 2 426 | 641 | 135,91 |
3.3 Нераспределенная прибыль | 359 | 452 | 93 | 125,91 |
Итого по разделу III | 3 344 | 4 078 | 734 | 121,95 |
4 Долгосрочные пассивы | - | |||
Итого долгосрочных заемных средств | 500 | 568 | 68 | 113,60 |
Итого по разделу IV | 500 | 568 | 68 | 113,60 |
5 Краткосрочные пассивы | ||||
5.1 Займы и кредиты | 4 255 | 4 100 | -155 | 96,36 |
5.2 Кредиторская задолженность | 5 433 | 5 236 | -197 | 96,37 |
Итого по разделу V | 9 688 | 9 336 | -352 | 96,37 |
БАЛАНС | 13 532 | 13 982 | 450 | 103,33 |
Анализируя таблицу можно отметить увеличение валюты баланса на 450 тыс. руб. или 3,33%, увеличилась доля нематериальных активов на 1,02% или 40 тыс.руб., также увеличилась доля основных средств 1%, на уменьшилась краткосрочная дебиторская задолженность на 3,64% или 155 тыс.руб., увеличилась нераспределенная прибыль на 25,9% или 93 тыс.руб., однако анализируя долю активов можно отметить преобладание внеоборотных активов над оборотными на 6 238 тыс. руб., а в структуре пассивов преобладает заемный капитал на сумму 12 582 тыс. руб.
Основным источником покрытия прибыли и затрат предприятия является выручка от реализации основной продукции (услуг), дополнительной продукции и доходы, не связанные с реализацией. Прибыль предприятия - важный показатель эффективности его деятельности. Понятие прибыли различается в зависимости от стадии ее формирования. Балансовая прибыль отчетного периода представляет собой алгебраическую сумму:
- результата от реализации продукции (работ, услуг);
- от реализации имущества;
- сальдо доходов и расходов от прочих внереализационных операций.
Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности.
Прибыль предприятие получает главным образом от реализации продукции, а также от других видов деятельности (сдача в аренду основных фондов, коммерческая деятельность на фондовых и валютных биржах и т.д.).
Основными задачами анализа финансовых результатов деятельности являются:
- систематический контроль за выполнением планов реализации продукции и получением прибыли;
- выявление резервов увеличения объема реализации продукции и суммы прибыли;
- оценка работы предприятия по использованию возможностей увеличения объема реализации продукции, прибыли и рентабельности. [26,c. 89]
В таблице 2.5 проведен анализ финансовых показателей деятельности предприятия за два года (2004 - 2005 гг.).
Таблица 2.5
Анализ финансовых показателей ООО «ПрайВеси»
ПОКАЗАТЕЛИ | 2004 г., тыс. руб. | 2005 г.,тыс. руб. | Отношение к прошлому году | |
абсолютное | % | |||
I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности, тыс.руб. | ||||
1.Выручка от реализации продукции | 4 750,6 | 5 276,2 | 525,6 | 111,06 |
2. Себестоимость продукции | 3325,4 | 3693,34 | 367,94 | 111,06 |
3. Валовая прибыль | 1425,2 | 1 583 | 157,8 | 111,07 |
4. Коммерческие расходы | 25 | 40 | 15 | 160,00 |
5. Управленческие расходы | 0 | |||
6. Прибыль (убыток) от реализации | 1400,2 | 1 543 | 142,8 | 110,20 |
II. Операционные доходы и расходы, тыс.руб. | ||||
7. Проценты к получению | 115 | 126 | 11 | 109,57 |
8. Проценты к уплате | 25 | 40 | 15 | 160,00 |
9. Доходы от участия в других организациях | - | - | - | - |
10. Прочие операционные доходы | 140 | 159 | 19 | 113,57 |
11. Прочие операционные расходы | 36 | 41 | 5 | 113,89 |
III. Внереализационные доходы и расходы, руб. | ||||
12. Внереализационные доходы | 114 | 118 | 4 | 103,51 |
13. Внереализационные расходы | 118 | 129 | 11 | 109,32 |
14. Балансовая прибыль | 1594,2 | 1 659 | 64,8 | 104,06 |
15. Отложенное налоговое обязательство | 58 | 35 | -23 | 60,34 |
16. Налог на прибыль и иные аналогичные платежи | 75,3 | 79,2 | 3,9 | 105,18 |
17. Чистая прибыль (нераспределенная прибыль(убыток) отчетного года | 359 | 452 | 93 | 125,91 |
Материал таблицы показывает: увеличение выручки на 11,06% или 525,6 тыс.руб. при увеличении себестоимости продукции также на 11,06% или 367,94 тыс.руб., а также увеличилась балансовая прибыль на 40,6% или 64,8 тыс. руб., но снизилось отложенной налоговое обязательство на 23 тыс. руб., а чистая прибыль возросла на 25,91% или 93 тыс. руб.