Всего планируется присутствие 500 человек на показе (при условии, что зал вмещает 1000).
Приглашения рассылаются по почте за две недели до планируемого мероприятия, где указывается дата, время, место проведения, программа, состав участников, контактные телефоны, имя сотрудника, которому можно подтвердить свое участие или неучастие, а также dress-code (в приглашениях журналистам он не указывается), заключающийся в том, что на автопати нужно быть в купальных костюмах. Приглашения являются именными, они рассчитаны на два лица, одно из которых уже указано.
Сервис:
На входе всех гостей и журналистов встречают и провожают до зала.
Имеется охраняемая автостоянка и подземная стоянка. Также за безопасностью внутри будет следить специально нанятая для этого охрана.
План мероприятия состоит из двух частей: официальной и неофициальной.
Официальная часть предполагает проведение показа, неофициальная – закрытая вечеринка для более узкого круга людей.
Сценарий мероприятия:
-Перед началом официального торжественного открытия с 13:00 у входа в Банк играет музыка. Вход оформляется шарами. Готовят фейерверк.
15:45 Выступление детских хореографических коллективов «Топатуха» и «Меридиан».
16:00 – 17:00 – официальная часть
18:00 – начало фуршета
20:00 – завершение фуршета
20:30 – окончательное завершение фуршета, разъезд гостей
Все гости могут при желании оставить верхнюю одежду в охраняемом гардеробе на первом этаже. Это им предложат сделать и проводят в нужное помещение специально поставленные у входа люди.
Фуршет проходит в спокойной обстановкеОфицианты на протяжении всего фуршета разносят напитки и легкие закуски. На столиках, размещенных в зале, также стоят закуски.
Меню для фуршета:
– Легкие закуски, фрукты, торт
– Напитки: шампанское, мартини, коктейли (алкогольные и безалкогольные)
На протяжении всей вечеринки будут открыты бары, расположенные в этом же зале. Одновременно с этим работают и официанты.
Таблица 1. Сценарий официальной части
| 16:00 | Звучат торжественные фанфары. Без объявления выступление танцевального коллектива «Возрождение» |
Вед: Добрый день уважаемые Дамы и Господа! Сегодня в Челябинске настоящий праздник, поэтому город удивительно поэтичен и красив не только своей внешностью, но и своим внутренним, загадочным миром, а так же особенной юношеской красотой и очарованием. А что такое настоящий праздник спросите Вы? Отъезд тещи в длительные гости к двоюродной сестре? Выигрыш в "Русское лото"? День рождения? Или, что-то еще?! В нашем случае это появление на Челябинскомфинансовом рынке одного из 30 крупнейших Банков страны. Самого популярного и любимого многими Банка! Девиз, которого оправдывает себя от «А» до «Я» и в доказательствах не нуждается, потому что если сейчас я попрошу присутствующих здесь гостей открыть партмане, то первое что Вы увидите это золотые и платиновые карты: MasterCard International и Visa International - «Банка «Возрождение»! Который всегда с тобой!!!» Мы рады приветствовать Вас на открытии дополнительного офиса в Открытого акционерного общества Банка "Возрождение". Члена Ассоциации Российских банков, Московского банковского союза, члена международных платежных систем MasterCard International и Visa International. Уполномоченного банка Правительства Москвы и Правительства Московской области! (аплодисменты) Вед: Получить прибыль не рискуя, приобрести опыт, не подвергаясь опасности, удостоиться награды не работая - столь же невозможно, как жить, не будучи рожденным. А у нас сегодня День рождения! И что бы, как следует отметить, это важное событие здесь собрались люди, которых можно назвать бизнес элитой не только Москвы, Челябинска, но и России в целом. Дамы и господа! Прошу поприветствовать виновников и гостей нашего торжества: 1) Заместителя председателя Правления Банка «Возрождение» - ГОНЧАРОВУ ЛЮДМИЛУ АНТОНОВНУ. 2) Заместителя председателя Правления Банка «Возрождение» - НАХМАНОВИЧ МАРКА МЕЕРОВИЧА. 3) Начальника Управления по работе с корпоративными клиентами Банка «Возрождения» - Семенову Ирину Семеновну4) Начальника Управления делами Банка «Возрождение» Харламова Олега Владимировича 5) Управляющую Ставропольским филиалом Банка «Возрождение» - АДАМЕНКО ТАТЬЯНУ НИКОЛАЕВНУ 6) Заместителя председателя Правительства Ставропольского края – Золотухину Аллу Федоровну 7) И.о. Главы Администрации г. Пятигорска – Минеева Павла ДмитреевичаА также всех Вас наши уважаемые - V. I. P. клиенты и будущие клиенты Челябинского филиала Банка «Возрождение»!(аплодисменты) Вед: Слово для торжественного приветствия предоставляется Заместителю председателя Правления Банка «Возрождение» - ЛЮДМИЛЕ АНТОНОВНЕ ГОНЧАРОВОЙ. ( Выступление. Аплодисменты) Вед: Дамы и господа! Всем известно, что существование любого государства не мыслимо без утвержденных официальных символов: это герб, флаг и, конечно же, гимн! И у каждой уважающей себя компании, есть фирменный знак, который не позволяет ее спутать ни с какой другой компанией, девиз, который у всех на слуху, и уж если это очень хорошая компания, то у нее есть еще и гимн! У Банка «Возрождение» есть свой фирменный знак – это латинская буква «V», с которой начинается два замечательных слова «Возрождение» и «Victoria», что в переводе значит «Победа»! Девиз, который утверждает, что Банк «Возрождение» - это Банк, который всегда с тобой! А теперь у нас есть еще и гимн! Поэтому прежде чем прозвучат торжественные фанфары, и будет перерезана алая ленточка, в городе Пятигорске состоится премьера песни – Гимн Банка «Возрождение»! Его исполнит солист ансамбля песни и пляски « Весна» г. Челябинска.Андрей Романов.(выступление. Аплодисменты) | |
| Вед: Уважаемые гости! Наступает ответственный и самый долгожданный момент нашего праздника! Почетное право перерезать ленточку предоставляется: Заместителю председателя Правления Банка «Возрождение» - Гончаровой Людмиле Антоновне Заместителю председателя Правления Банка «Возрождение» - Нахманович Марку Мееровичу И Управляющей Ставропольским филиалом Банка «Возрождение» - Адаменко Татьяне Николаевне. (перерезание ленточки) Вед: Дамы и господа! Добро пожаловать в Банк «Возрождение»! (под торжественную музыку все входят в помещение доп. Офиса Банка «Возрождение») Вед: Дорогие друзья! Предлагаю взять по бокалу вина, потому что сейчас я хочу предоставить слово для первого тоста: Заместителю председателя правления Банка «Возрождения» - Нахманович Марку Мееровичу. ___________________________________________________ Вед: В настоящее время Банк "Возрождение" является единственным из российских банков, чьи акции, через Американские депозитарные расписки обращаются на международном фондовом рынке. Это Банк, который входит в 10 лучших в стране банков по ипотечному кредитованию. По данным "Эксперт Российского Агентства" Банк "Возрождение" входит в список 200 крупнейших компаний России. Результаты деятельности "Возрождения" показывают, что Банк упрочил свои позиции в банковской системе России и подтверждает право занимать одно из ведущих мест на рынке финансовых услуг. Дамы и господа, слово для тоста хочу предоставить: Управляющей Челябинским филиалом Банка «Возрождение» - Татьяне Николаевне Адаменко. Вед: Мудрые люди говорят, что приобретение денег требует доблести, сохранение денег требует рассудительности, трата же денег требует искусства. Уильям Джеймс утверждал что: «Банк - это место, где вам дадут денег взаймы, если вы докажете, что вам эти деньги не нужны». Поэтому сейчас слово для тоста я хочу предоставить нашим клиентам, которые об этом утверждении знают не понаслышке. Слово: Заместителю председателя Совета клиентов Челябинского филиала Банка «Возрождение» - Полозко Александру Ивановичу. | Торжественные фанфары. Зажигаются фонтаны фейерверков. Перерезают ленту. Под музыку люди проходят в помещение доп. офиса. |
| Вед: Дамы и господа! Подводя итог всему сказанному, хочется заметить что у филиала Банка «Возрождение» за годы существования сложились свои добрые традиции общения с клиентами в непринужденной обстановке за бокалом доброго вина. Поэтому позвольте пригласить Вас для дружеского знакомства, для знакомства с Банком «Возрождение», для обмена поздравлениями, напутствиями и конечно же тостами в уютный зал ресторана «Малахит», который находится по адресу: ….. ______________________________________________ Но прежде, следуя еще одной замечательной традиции Банка, мы приглашаем всех сфотографироваться, чтобы пополнить фото галерею Банка «Возрождение». Дамы и господа мы ждем Вас в ресторане «Малахит»! (Звучит музыка. Гости общаются и выходят фотографироваться у входа в Банк) |
Заключение
Таким образом, презентации устраиваются по самым разнообразным поводам: открытие выставки, лицея, колледжа, выхода книги известного автора, основания нового банка, фирмы и т.д.
Презентация дает повод пригласить нужных политических и общественных деятелей, предпринимателей, банкиров, спонсоров, представителей различных фирм, как для укрепления старых связей, так и для установления новых деловых контактов. При этом тщательно продумывается список лиц, которым заранее посылают приглашения.
Как правило, все презентации строятся по одной схеме: сначала — торжественная часть (пресс-конференция, произнесение заздравных речей и др.), затем предлагается угощение (обычно в виде фуршета) и в конце может быть небольшой концерт.
Официальная часть - это выступления руководителей и представителей организации, которые знакомят собравшихся с особенностями объекта. Сообщения не должны быть утомительно длинными. Они должны фактически содержать ответы на вопросы, потенциально интересные для участников мероприятия.