Швидкість і адекватність реакції, властива персоналу фірми що дозволяє своєчасно вирішувати проблеми в будь-яких виникаючих ситуаціях, пов'язаних з повсякденними операціями. Так, наприклад, помилки у відвантаженнях і супровідних документах виправляються і довозяться клієнтам протягом двох днів після звернення в офіс компанії. Готовність з привітністю реагувати на прохання клієнтів і створення зручних умов для розміщення замовлення стало важливою особливістю компанії.
Колектив фірми складається з 5-ти підрозділів і налічує 17 чоловік.
1-й відділ-відділ закупівель. У нього входять дві людини, включаючи засновника і одночасно генерального директора фірми і менеджера по закупівлях. Той факт що генеральний директор безпосередньо сам займається постачаннями товару для фірми, є великим плюсом у веденні переговорів і укладенні договорів з постачальниками. Статус топ-менеджера дозволяє швидше досягати розуміння з боку постачальників і приймати рішення в питаннях платежів і відстрочень, а також доставки і об'ємах постачань.
2-й відділ - відділ продажів який підрозділяється на міський і регіональний відділи і налічує п'ять чоловік: два головні менеджери (виїзних) і їх помічники, що працюють в офісі. Кожен з них займається прямими продажами і веде певних клієнтів, розбитих за територіальним принципом.
3-й відділ-склад: начальник і три комірники.
4-й відділ - бухгалтерія: бухгалтер, помічник бухгалтера і касир.
5-й відділ - транспортний : чотири водій-експедитори, в їх розпорядженні є чотири а/м середньої вантажопідйомності.
Працівники усіх підрозділів пов'язані між собою функціональними взаємозв'язками, що становлять організаційну структуру (мал. 1.2).
Рис. 1.2.
Організаційна структура ООО «ДЛТ-авто»
До внутрішніх причин, що забезпечили успіх можна віднести:
- Гнучке реагування на зміни переваг споживачів : закупівлі якісних і дорогих авто-компонентів, надання гарантій.
- Система заохочень персоналу за збільшення об'єму продажів.
- Міжособові стосунки співробітників в стилях "команда" і "сім'я", організації, що дозволяють підтримувати корпоративну культуру, що склалася, засновану на пошані і довірі партнерам по бізнесу.
- Високий рівень здатності до просування невідомих брендів що базується на застосуванні власних методів, розроблених з урахуванням специфіки функціонування ринку автозапчастин в Санкт-Петербурзі.
У теж час представляється, що розробка довгострокової стратегії компанії на 3 року дозволила б більш грамотно сформувати стратегію і зміцнити ринкові позиції компанії найближчими роками.
Таким чином, розробка стратегії компанії є актуальним завданням.
Таблиця 1.6
Аналіз сильних і слабких сторін організації
Складові внутрішнього середовища | Ефективність складових внутрішнього середовища | Важливість (вага) | ||||||
Дуже сильна | Сильна | Нейтральна | Слабка | Дуже слабка | Висока | Середня | Низька | |
Маркетинг: | ||||||||
Моніторинг ринку | + | + | ||||||
Збутова мережа | + | + | ||||||
Постачання | + | + | ||||||
Рекламна політика | + | + | ||||||
Рівень цін | + | + | ||||||
Рівень сервісу (додаткові послуги) | + | + | ||||||
Фінанси: | ||||||||
Рентабельність | + | + | ||||||
Оборотні кошти | + | + | ||||||
Фінансова стабільність | + | + | ||||||
Виробництво: | ||||||||
Асортимент продукції | + | + | ||||||
Завантаженість виробничих потужностей | + | + | ||||||
Стан основних фондів | + | + | ||||||
Використання сучасних технологій | + | + | ||||||
Менеджмент: | ||||||||
Контроль якості | + | + | ||||||
Кваліфікація персоналу | + | + | ||||||
Мотивація персоналу | + | + | ||||||
Участь персоналу в ухваленні управлінських рішень | + | + | ||||||
Контроль виконання наказів і розпоряджень | + | + |
Таблица 1.7
Сильні і слабкі сторони організації
№п/п | Сильні сторони | Слабкі сторони |
1 | Велика увага приділяється маркетингу в місті, хороше знання замовників, хороше обслуговування | Залежність від постачальників |
2 | Відлагоджена збутова мережа | Відсутність єдиного товарного складу |
3 | Освічений і динамічний молодий склад керівництва і персоналу середньої ланки | Середній рівень цін |
4 | Участь персоналу в ухваленні управлінських рішень | Зношений парк машин для доставки |
5 | Безкоштовна доставка наступного дня після розміщення замовлення | недостатня популярність фірми в регіонах |
6 | Хороша репутація у покупців | Відсутність контролю за виконанням наказів і розпоряджень |