Для обеспечения эффективности деятельности по управлению товарными запасами целесообразно применение логистических принципов при определении потребности в закупаемых товарах, использование различных систем контроля состояния запасов (системы оперативного управления, равномерной поставки, пополнения запаса до максимального уровня, с фиксированным размером заказа при периодической или непрерывной проверке фактического уровня запаса и др.).
Эффективное управление товарными запасами предполагает минимизацию расходов на транспортировку и хранение товаров. В случае, когда по договору организация-покупатель является заказчиком транспорта, ей необходимо определить, что выгоднее: привлечь для перевозки груза стороннюю организацию либо использовать собственный транспорт? При принятии решения по данному вопросу, фирма должна учитывать размер партии, периодичность заказов, а также сравнительный анализ затрат при использовании обоих вариантов. Если фирма все же осуществляет доставку товаров собственным транспортом, она должна вести работу по оптимизации маршрутов с целью экономии топлива и времени пребывания автомобиля в пути.
Повышению эффективности коммерческой деятельности по закупкам товара будет способствовать эффективный выбор поставщиков, сотрудничество с которыми обеспечивает максимальную выгоду и минимальный риск. С этой целью коммерческая служба торговой организации должна проводить сравнительную характеристику поставщиков по наиболее важным критериям (для каждой организации они могут быть разные). Необходимо также определить: закупать товар у производителя или у посредника. Естественно, что цена у производителя будет ниже, тогда главным критерием будут выступать затраты.
Повышение эффективности коммерческой деятельности по оптовой продаже товаров обеспечивается совершенствованием ценовой политики фирмы, а также применением средств рекламы и стимулирования продаж.
Ценовая политика будет более эффективной при использовании дифференцированных цен. Это предполагает предоставление различных видов скидок для покупателей: скидки за покупку определенного количества единиц товара или на определенную сумму, скидки за предоплату, скидки розничным организациям за продвижение товара и др.
Применение скидок оказывает стимулирующее воздействие на покупателей. Такое же действие оказывает и предоставление отсрочки платежа, однако это невыгодно для продавца, и целесообразно лишь в том случае, когда покупатель приобретает достаточно большую партию, а также для привлечения новых и поощрения постоянных клиентов. В любом случае решение о применении такого способа оплаты может быть принято только после изучения достоверной информации о платежеспособности и финансовом состоянии покупателя.
Существуют также неценовые средства привлечения покупателей и стимулирования продаж. В оптовой торговле к таким средствам относятся:организация стендов торговой организации на специализированных выставках, реклама в специализированных печатных изданиях в виде небольших статей с информацией о предлагаемом товаре, товаре новинке, оказание дополнительных услуг и т.д.
Эффективность деятельности по продаже товаров зависит не только от размера валового дохода организации, но и от его структуры: рост суммы валового дохода должен быть вызван более высоким темпом роста прибыли по сравнению с темпом роста издержек обращения. Поэтому торговая организация должна постоянно вести работу по оптимизации и снижению доли затрат, связанных с реализацией товаров.
Разработка и применение тех или иных мер по повышению эффективности коммерческой деятельности определяется конкретными условиями (внутренними и внешними), в которых действует торговая организация. Как в мире не существует двух одинаковых людей, так и нет двух организаций, которые могли бы пойти по одному пути, повышая эффективность своей деятельности. Изучение теоретических аспектов коммерческой деятельности торговой организации и оценки ее эффективности лишь дает специалистам в этой области определенную базу понятий, приемов и методов для осуществления ими практической деятельности. Далее в работе проведена оценка эффективности коммерческой деятельности оптового торгового предприятия в соответствии с рассмотренной методикой факторного анализа на примере УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР".
2 Оценка эффективности коммерческой деятельности УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР"
Торговое частное унитарное предприятие «БЕЛЭЛТЕХПРИБОР» создано в 2002 году – Свидетельство о государственной регистрации коммерческой организации выдано Минским горисполкомом 11 марта 2002 года. Согласно данному Свидетельству организации присвоен учетный номер плательщика № 190330091. Сокращенное наименование предприятия – УП «БЕЛЭЛТЕХПРИБОР».
Юридический адрес УП «БЕЛЭЛТЕХПРИБОР» – г.Минск, ул. Аннаева, д.49, кв. 506. Фактически организация арендует помещения офиса (25 кв.м) и склада (12 кв.м) по адресу: г. Минск, ул. Багратиона, 58.
Размер Уставного фонда УП «БЕЛЭЛТЕХПРИБОР» составляет 1,2 млн.р. На предприятии работает 3 человека – директор, являющаяся учредителем, главный бухгалтер и кладовщик.
Вид деятельности УП «БЕЛЭЛТЕХПРИБОР» – оптовая (в т.ч. мелкооптовая) торговля такими товарами, как электрические паяльники, предохранители автоматические, электронные балласты, припой. Небольшая товарная номенклатура говорит об узкой специализации предприятия. Регион деятельности – г. Минск и другие города Республики Беларусь, такие как Лида, Смолевичи, Брест, Новогрудок, Жлобин и т.д.
Основными конкурентами УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР" являются ОАО «Электротехпром», ООО «БелРосПром», ООО «Бигпромтех» и др.
Анализ динамики основных показателей финансово-хозяйственной деятельности УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР", представленный в таблице 2.1, говорит о снижении активности деятельности организации в 2005 году по сравнению с 2004 годом.
Таблица 2.1 – Технико-экономические показатели деятельности УП «БЕЛЭЛТЕХПРИБОР» за 2004 – 2006гг.
| Показатели | 2004 год | 2005 год | Отклонение от 2004г. | 2006 год | Отклонение от 2005г. | ||
| в абс. выр. | в % к 2004г. | в абс. выр. | в % к 2005г. | ||||
| Оптовый товарооборот без НДС, млн.р. | 134,0 | 101,4 | - 32,6 | 75,67 | 257,5 | + 156,1 | 253,94 |
| Себестоимость реализованных товаров, млн.р. | 121,8 | 89,6 | - 32,2 | 73,56 | 238,9 | + 149,3 | 266,63 |
| Расходы на реализацию, млн.р. | 10,2 | 10,1 | - 0,1 | 99,02 | 12,3 | + 2,2 | 121,78 |
| Налоги и сборы из прибыли, млн.р. | 0,6 | 0,5 | - 0,1 | 83,33 | 1,7 | + 1,2 | 340 |
| Прибыль (убыток) к распределению, млн.р. | 1,4 | 1,2 | - 0,2 | 85,71 | 4,6 | + 3,4 | 383,33 |
| Ср. спис. численность работников, чел. | 2 | 3 | + 1 | 150 | 3 | - | 100 |
| Производительность труда, млн.р. | 67,0 | 33,8 | - 33,2 | 50,45 | 85,8 | + 52 | 253,85 |
| Фонд оплаты труда, млн.р. | 2,9 | 4,1 | + 1,2 | 141,38 | 4,1 | - | 100 |
Источник: собственная разработка
Темп снижения товарооборота ниже темпа снижения себестоимости реализованных товаров (24,33 и 26,44 % соответственно), что говорит об эффективной ценовой политике предприятия. Вследствие снижения товарооборота в 2005 году организация получила на 0,2 млн.р. прибыли меньше. Причем, при снижении товарооборота на 24,33 %, расходы на реализацию уменьшились всего на 0,98 %, а сумма налогов – на 16,67 %. Снижение производительности труда обусловлено как снижением товарооборота, так и введением новой штатной единицы, в связи с чем увеличился ФОТ на 41,38 % (1,2 млн.р.).
В 2006 году наблюдается значительный рост большинства показателей по сравнению с 2005 годом:
– товарооборот вырос на 156,1 млн.р. (в 2,5 раза);
– себестоимость реализованных товаров увеличилась в 2,6 раза и составила 238,9 млн.р. к 89,6 млн.р. в 2005 году;
– на 2,2 млн.р. (на 21,78 %) возросла величина расходов на реализацию;
– прибыль к распределению выросла на 3,4 млн.р. (3,8 раза);
– в 3,4 раза увеличилась сумма налогов из прибыли и составила 1,7 млн.р. при сумме прибыли 6,3 млн.р.;
– производительность труда при прежней численности работников повысилась на 52 млн.р. (2,5 раза).
Приведенные данные, несмотря на более высокий темп роста себестоимости реализованных товаров по сравнению с товарооборотом, рост расходов на реализацию, суммы налогов, уплачиваемых из прибыли, говорят о повышении эффективности деятельности по сравнению с 2005 годом. Данный вывод основан на более значительном увеличении прибыли, нежели расходов и налоговых отчислений. Кроме того, необходимо учитывать также то, что численный состав работников и ФОТ остались на прежнем уровне.
Произведем оценку финансового состояния исследуемого предприятия в динамике за 2004 – 2006 гг. (таблица 2.2).
Таблица 2.2 – Показатели оценки финансового состояния УП "БЕЛЭЛТЕХПРИБОР" (2004 – 2006гг.).
| Показатели | На конец 2004г. | На конец 2005г. | На конец 2006г. | Норматив коэффициента |
| Коэффициент текущей ликвидности (К1) | 1,37 | 2,79 | 2,28 | > 1 |
| Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2) | 0,27 | 0,64 | 0,56 | > 0,1 |
| Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3) | 0,73 | 0,36 | 0,44 | < 0,85 |
Источник: собственная разработка