РГСУ
Конспект лекций по курсу
Ростов н/Д
2003г.
Лекция №1
Введение в экономику информационных технологий.
Организация - стабильная, формальная социальная структура, которая получает ресурсы из окружающего мира и перерабатывает их в продукты своей деятельности.
Задачи информационной системы - обеспечение процесса принятия решения.
Информация – сведения об окружающем мире, которая уменьшает имеющуюся степень неопределенности.
Информация отделена от пользователя, она может, приниматься пользователем или нет. Информация передается по каналам. Организации существуют в информационном поле.
Свойства информационного общества:
· Открытость
· Демократичность
· Культура
· Доступность
Экономическая информация – совокупность сведений о социально – экономических процессах, служащих для управления дом. процессами.
Характеристики экономической информации:
Информационные ресурсы предприятия – отдельные документы или массивы об информационных системах.
Информационная технология – система методов и способов сбора, накопления, обработки, передачи, хранения информации.
Информационные технологии обеспечивают деятельность человека. Автоматизированные информационные технологии предполагают существование технических средств, реализации информационных процессов, систему управления техническим процессами.
Цель информационной технологии – получить, обработать, передать пользователю новую информацию. Ее задача – усовершенствование способов обработки, получения и передачи информации.
Характеристики информационных технологий
Методология | Признаки | Результат |
Улучшить метод обработки информации (алгоритм) | Внедрение в технологию управления | Новая технология коммуникации |
Улучшение целостной технологической системы | Меняющиеся функции пользователей (специалистов) | Новая технология обработки информации |
Улучшение интерфейса и хранение информации | Увеличение поступления потока информационной среды | Новые технологические решения |
Информационная система с точки зрения управляемой информационной системы (информационная система как объект управления)
Объект управления | Оперативный уровень | Тактический уровень | Стратегический уровень |
Информационные системы | Менеджер подразделений и функциональный менеджер | Менеджеры проектов | Директора, топ-менеджеры |
В финансах и учете:
В маркетинге:
В производстве информационной системы:(ERM)
Прочие:
Потребители рынка информационной технологии:
Частные
Юридические
Пороговое значение информации (критическое)
· Изменение объемов производства, поставок
· Изменение структуры затрат предприятия
· Изменение в показателях эффективности работ предприятия
Накопление критической массы – основания для изменения информационной системы.
Эволюция информационных систем
Периоды | Концепции | Виды информационных систем | Цели | ||
1950-1960г. | Формирование безбумажного документооборота | Информационные системы обработки документов на бухгалтерские машины, электромеханические бухгалтерские машины | Повышение скорости документооборота | ||
1960-1970г. | Расчетные функции, машины стали поддерживать цели компаний (планирование экономики). Расчет дисконтов потоков денег. | Системы управления | Ускорение систем подготовки отчетности (экономической) | ||
1970-1980г. | Управленческий контроль | Системы поддержки принятия решений (прототип эксперт системы), т. к не было еще сетей. Пользователи ориентированы на цели высшего руководства. | Разработка рациональных решений | ||
2000г. | Эра компьютерных технологий (Intranet, ExtraNet). Формирование информационных полей | Стратегические информационные системы | Обеспечение конкурентоспособности |
Классификация компьютерных технологий
Виды обрабатываемой информации | Текст | Графика | Данные | Знания (устно) | Объекты |
Виды информационных технологий | Текстовые редакторы | Графические процессоры | СУБД | Экспертные системы | Мультимедиа |
Интегрированные пакеты
Типа Microsoft
Системы делятся на:
Финансово-экономические, производственные, информационные, локальные.
Группы | Локальные системы | Малые интегрированные системы | Средне интегрированные системы | Крупные интегрированные системы |
1С (бухгалтерские системы) | Scale экономическая составляющая компании и система производства малых предприятий Галактика\Парус | Syteline MFGOPRO | SAP R\3 ORACLE Application |
Система принятия решений – диалоговая, автоматизированная система, использующая правила принятия решений и соответствие модели с базой данных, а также интерактивный компьютерный процесс моделирования поддерживающей принятие самостоятельных и неструктурных решений (т.е. простых) отдельными менеджерами, принимающими решения для получения конкретных реализуемых решений проблем.
I класс системы принятия решений – выполняет наибольшее количество функциональных решений предприятия (электронные обороты).
II системы индивидуального пользования. Структурные решения принимаются небольшой группой человек.
III Рассчитываются на конкретного исполнителя, например, Excel
Различия между экспертными системами и системой принятиярешений.
DDS система принятия решений | Экспертная система | |
Цель | Поддержка решений | Имитация работы эксперта |
Кто принимает решения | Менеджеры | Система |
Ориентация | Принятие решений | Передача информации, тиражирование на группы пользователей |
Объекты поддержки | Потребительские группы | Потребительские группы |
Используемая информация | Численное представление | Символы (представление символами) |
Тип задач | Уникальные задачи | Повторяющаяся информация |
Содержание БД. | Фактическое | Процедурные (дискретные значения) |
Создание информационных систем.
Маркетинг. Определяем степень полезности, экономической выгодности, наличие альтернатив.
Пример создания и определения возможностей
информационных систем для бизнеса
I 1. Установка необходимости инвестиций, их размера и характера.
2. Оценка текущей ситуации
3.Оценка потребностей будущих инвестиций
II.Видение информационной системы.
А.Управленческая архитектура
Б.Техническая архитектура
Цель стратегии состоит в том, чтобы определять потребности фирмы в информации, определять структуру и управление информацией.
Примеры реализации информационных стратегий.
Факторы, влияющие на выбор стратегии информационной системы.
1. Анализ конкурентных сил
2. Определение источника ценностей
3. подход стратегических выпадов.
Взаимосвязи процессов стратегического управления.
1. Установка стратегии управления
Определение цели компании
2. Определение стратегииСтратегическое планирование операции
3.Достижение стратегииВнедрение