Акция "Я ЛЮБЛЮ" будет приурочена к празднику 23 февраля, 8 марта и День Влюбленных. Акция направлена на романтичных людей в возрасте от 25 до 40 лет, поскольку эта часть населения более платежеспособна. Доход выше среднего и высокий. Суть акции состоит в том, что при заказе организация праздника в подарок от заведения бутылка вина, красного или белого на выбор, в подарок и скидка со счета 5%. Столики в ресторане будут украшены в романтическом стиле со свечами и цветамиИнформацию о проведении данной акции так же можно увидеть на телевидении на каналах ОТВ и НТВ, в рубрике "Доска объявлений" и местной газете "Копейка" на первой полосе, модуль в цветном исполнении. Газета выходит каждую неделю, а модуль будет выходить за неделю до праздника.
Все эти акции направлены на увеличение числа потребителей услуг ООО "Арена", удержания постоянных посетителей, повышение узнаваемости предприятия, а, следовательно, и увеличения прибыли.
Первым шагом при разработке медиаплана ООО "Арена" является описание цели медийной составляющей рекламной кампании и корректирование ее в соответствии с общей целью рекламной кампании.
1. Увеличение прибыли за 2 месяца проведения рекламной кампании на 10- 12% с 1 февраля до 1 апреля.
2. Повышение узнаваемости предприятия на рынке услуг, за счет проводимых акций, охватить не менее 7% потенциальной аудитории.
3. Удержание постоянных клиентов, от перехода к конкурентам, за счет программы скидок и бонусов. Данная цель будет реализовываться на протяжении долгого времени
Данный процесс в медиапланировании является ключевым, поскольку все остальные действия – выбор конкретных средств распространения рекламы, формирование графика размещения рекламных сообщений и др. – определяются именно стратегией.
Модель проведения рекламной кампании строится первой исходя из степени важности, поскольку до того, как планировать каналы для продвижения рекламной информации, объемы ассигнований для них и т.д., необходимо выбрать периоды времени, в течение которых будет проводиться комплекс рекламных действий: периоды времени рекламной компании вполне однозначны: это февраль и март. Сроками проведения этой рекламной компании выбраны эти месяцы, т.к. сезон командировок в самом разгаре (новогодние праздники уже закончились, а период отпусков еще не начался), проведение свадеб и наличие праздников (15, 23 февраля и 8 марта) это повод привлечь клиентов.
Итак, после определения времени прохождения рекламной кампании, следует составить графики интенсивности прохождения этой компании отдельно для каждого вида медианосителя.
Рисунок 12 - Интенсивность выхода ролика на телевидение об акции "МОЛОДОЖЁНЫ"
Рисунок 12 показывает интенсивность выхода ролика на телевидение об акции "МОЛОДОЖЁНЫ". Ролик будет выходить по телевидению на каналах ОТВ и НТВ в программе местного включения в рубрике "Доска объявлений". Ось Х показывает желаемый охват потенциальной аудитории в процентах. В данном случае желаемый охват нужной аудитории 50% в 1, 2, 3, 4, 5, и 6 недели прохождения акции.
Текст самого объявления звучит так: "Агентство праздничных услуг "Арена" проводит акцию "МОЛОДОЖЁНЫ". Всем, кто проводит торжество с 1 февраля по 1 апреля, получат скидку на размещение в номере-люкс для новобрачных и приятный сюрприз. Мы сделаем все, что бы вы не забыли этот день…и ночь. Подробности акции по телефону 35-70-66". Такое объявление будет выходить в эфир три раза с 19.00 до 21.00 местного времени.
Для акции "МОЛОДОЖЁНЫ" будет разработана рекламная листовка формата А5 в цветном исполнении на фотобумаге. Тираж данного рекламного материала составляет 300 штук, поскольку за сроки проведения рекламной кампании всего 8 недель, за это время будет примерно 250 свадеб. Листовка будет распространяться в отделение ЗАГСов города Челябинска.
Акция "Я ЛЮБЛЮ" будет проходить непосредственно в ту неделю, когда будет проходить сам праздник 15, 23 февраль, 8 марта, на телеканалах ОТВ и НТВ во время местного включения рекламного блока.
Рисунок 13- Интенсивность выхода ролика на телевидение об акции "Я ЛЮБЛЮ"
Рисунок 13 показывает интенсивность выхода ролика на телевидение об акции "Я ЛЮБЛЮ". Ролик будет выходить по телевидению на каналах ОТВ и НТВ в программе местного включения в рубрике "Доска объявлений". Ось Х показывает желаемый охват потенциальной аудитории в процентах. В данном случае желаемый охват нужной аудитории 50% во 2, 3 и 5недели прохождения акции.
Ролик будет входить каждый день в во 2, 3 и 5 неделю прохождения рекламной кампании с 19.00 до 21.00 3 раза. Текст рекламы следующего содержания: "Агентство праздничных услуг "Арена" проводит акцию "Я ЛЮБЛЮ" и предлагает отметить праздник вместе с нами, вас ждут отличное настроение и приятные сюрпризы. Подробности акции по телефону 35-70-66". Целевая аудитория у данной акции это люди романтичные в возрасте от 25 до 40 лет, поскольку эта часть населения более платежеспособна. Доход выше среднего и высокий. Суть акции состоит в том, что при заказе организации торжества на один из праздников в подарок от заведения бутылка вина, красного или белого на выбор, в подарок и скидка со счета 5%. Для осведомления об этой акции наряду с телевизионной рекламой будет использоваться реклама в прессе. Местная газета объявлений "Копейка". Модуль в печатном исполнении размером 9*5 на первой полосе издания. Объявление будет выходить 4 раза за всю рекламную кампанию. Ровно за неделю до проведения праздника.
Рисунок 14 - Интенсивность выхода рекламы "Я ЛЮБЛЮ" в газете "Копейка"
Рисунок 14 показывает интенсивность выхода рекламы "Я ЛЮБЛЮ" в газете "Копейка". Ось Х показывает, какое количество потенциальной аудитории охватывает рекламное объявление в процентах. В данном случае желаемый охват аудитории составляет 30%, поскольку тираж данного издания 10000 экземпляров.
Медиастратегия – стратегия, предполагающая определение масштабов, сроков и интенсивности использования определенных типов медиаканалов при осуществлении рекламной деятельности (1).
На этапе медиапланирования рекламной кампании Агентство праздничных услуг "Арена" необходимо сформировать календарный график размещения рекламных сообщений.
Таблица 25 - Реклама на телевидение
месяц | Количество дней | Время выхода | Количество показов в день | Дата выхода в эфир | Количество выходов в месяц |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Февраль 2009 | 28 | С 19.00 До 21.00 | 3 | С 1 февраля по 28 февраля | 84 |
Март 2009 | 15 | С 19.00 До 21.00 | 3 | С 1марта По 15 марта | 45 |
Итак, из данной таблицы видим, что для акции "МОЛОДОЖЁНЫ" количество показов за время прохождения рекламной кампании составляет 129 показов, в расчет шел только один канал. Для канала НТВ показатели таблицы совершенно идентичны. То есть суммарный выход рекламного объявления 258 раз за два месяца.
Таблица 26 - График размещения рекламного ролика на одном из каналов акцию "Я ЛЮБЛЮ"
месяц | Количество дней | Время выхода | Количество показов в день | Дата выхода в эфир | Количество выходов в месяц |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Февраль 2009 | 14 | С 19.00 До 21.00 | 3 | С 1 февраля по 15 февраля | 42 |
Март 2009 | 7 | С 19.00 До 21.00 | 3 | С 1марта По 7 марта | 21 |
Таблица 26 демонстрирует график размещения рекламного ролика на одном из каналов акцию "Я ЛЮБЛЮ". Итак, на двух каналах в блоке местной рекламы сумма выходов в эфир составляет 126 раз.
Печатная реклама.
Для того чтобы более эффективно воздействовать на целевую аудиторию будут задействованы печатные СМИ, а именно: газета местных объявлений "Копейка". Графики выхода рекламных модулей будут указаны в таблице 27.
Таблица 27 - Графики выхода рекламных модулей
Акция | Сроки проведения Рекламной кампании | модуль | Расположение В номере | исполнение | Количество номеров в месяц с выходом модуля | № недели, выхода модуля в печать |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
"Я ЛЮБЛЮ" | К праздникам 15, 23 февраля и 8 марта | 9*5 45 кв см | Первая полоса издания | цветное | 4 | 1, 2, 3, 5 |
"Молодожены" | С 1 февраля По 1 апреля | 9*5 45 кв см | Середин издания | Черно белое | 4 | 1, 3, 5, 7 |
Итак, можно сделать вывод о том, что выходов газеты с объявлением от Агентства "Арена" будет для акции "Я ЛЮБЛЮ" 4, для "МОЛОДОЖЕНЫ" тоже 4, но качество исполнения модуля совершенно разное по своему исполнению. Следовательно, и цена на модули будет отличаться.