2.- обробка матеріалів первинного обліку. Дані про реалізацію товарів групують по визначеним ознакам, складають аналітичні таблиці, аналізують, визначають основні закономірності. На їх основі складаються прогнози, розробляються методи.
Таким чином можна сказати, що процес продажу товарів - це сукупність взаємопов’язаних операцій, метою яких є доведення товарів в широкому асортименті та відповідної якості до споживача з найменшими затратами праці та часу.
4.2. Аналіз організації роботи НТЦ «Радунь» з постачальниками
Щоб зформувати у НТЦ «Радунь» товарний асортимент у відповідності з попитом покупців, торгівельне підприємство вступає у взаємозв'язок з підприємствами промисловості для забезпечення поставки товарів у НТЦ і їх закупки.
Під господарськими зв'язками розуміється сукупність економічних, організаційних, технологічних, фінансових, юридичних відносин між підприємствами торгівлі і підприємствами постачальниками, які регулюють номенклатуру товарів, строки, обсяги, порядок та інші умови поставки товарів.
Встановлення господарських зв'язків є об'єктивною необхідністю у взаємодіях торгівлі з промисловістю. Це викликано тим, що за допомогою господарських зв’язків вирішується цілий комплекс проблем по збуту продукції підприємствами-виробниками і по формуванню асортименту товарів у роздрібній торгівельній мережі.
Господарські зв'язки дозволяють НТЦ «Радунь» і постачальникам:
1. Забезпечувати планомірний збут продукції, яку випускають підприємства промисловості;
2. Планувати обсяги і строки виробництва випускаємого асортименту товарів;
3. Раціонально розміщувати товарні ресурси по території країни, області, району, міста;
4. Планувати обсяг роздрібного та оптового продажу з урахуванням потреб покупців;
5. Впливати НТЦ «Радунь» на виробництво у частині оновлення асортименту, зміни обсягів випускаємої продукції, покращення якості товарів.
В організації господарських зв'язків між НТЦ «Радунь» і постачальниками шампанських вин можна виділити три основні етапи.
Перший етап- це етап формування господарських зв'язків або підготовчий. На даному етапі НТЦ «Радунь» досліджує постачальників певного виду продукції. Джерелом цього пошуку є підриємства-виробники, ярмарки, виставки-продажі та різноманітні рекламні заходи, які влаштовують фірми-посередники. Товарознавець НТЦ «Радунь» і постачальник розробляють усю необхідну документацію для укладання договорів-поставки, проводять економічні розрахунки і визначають загальну потребу населення у товарах, планують обсяги виробництва, обсяги реалізації, обсяги завозу, складають торгівельні закази на виробництва і поставку шампанських вин.
Другий етап- це етап документального оформлення господарських зв'язків. На даному етапі учасники господарських зв'язків приймають на себе взаємні обов'язки по поставкам шампанських вин і оформлюють їх у формі договорів-поставки.
Договір-поставки - це угода між двома або декількома особами по встановленню господарських зв'язків. Діючим законодавством поставки товарів без попередньої письмової угоди заборонені. За договором-поставки одна сторона зобов'язується в обумовлені договором строки у погодженому обсязі товарів і асортименті поставити іншій стороні неохідні види продукції, а друга сторона- покупець зобов'язується забезпечити їх своєчасне приймання і сплатити за товари.
Порядок оформлення, укладання, зміни і розірвання договорів поставки закріплено «Положенням про поставки товарів народного споживання».
Будь-які із сторін може підготувати проект договору, однак, як правило, проект договору підготовляє постачальник на основі попередньо одержаного заказу НТЦ «Радунь» на виробництво і поставку шампанських вин. Проект договору складається не менш як у двох екземплярах і не пізніше, ніж через двадцять діб після одержання заказу постачальник направляє проект договору покупцю ( НТЦ «Радунь» ). Покупець не пізніше 20 діб після одержання проекту договору підписує його і один екземпляр договору повертає постачальнику. При укладанні угоди можуть виникнути розбіжності за будь-якими умовами, у таких випадках сторона, що підписує проект договору, складає протокол розбіжностей і направляє його іншій стороні разом з підписаним екземпляром договору з вказівкою про те, що складено договір розбіжностей.
Сторона, яка одержала протокол розбіжностей, зобов'язана не пізніше 20 діб з дня його одержання погодити з іншою стороною і включити в договір усі прийняті пропозиції. Договір може замінений або розірваний тільки при згоді сторін.
Односторонній відказ від виконання договору допускається у наступних випадках:
1- якщо постачальник систематично проводить поставку товарів з відхиленням по якості від нормативно- технічних документів;
2- при завищенні постачальником ціни на товар;
3- при об'яві банком будь-якої з сторін неплатоспроможною;
4- у інших випадках, які передбачено законодавством.
У випадку розірвання договору у односторонньому порядку одна сторона повинна попередити іншу не пізніше, ніж за один місяць.
В самому договорі можна умовно виділити 3 частини: вступну, основну і заключну.
Вступна частина. Кожний договір повинен мати назву документа: по якій групі товарів; місто, де укладається договір поставки і де він оформлюється; дата укладання; реєстраційний номер; повна назва постачальника, покупця; посада, прізвище осіб, що уповноважені підписувати договір.
Основна частина може бути оформлена безперервним текстом або мати підрозділи. В цій частині зазначається: обсяг закупки на весь період дії договору; асортимент у розгорнутому вигляді; кількість по товарам; кількість по окремим періодам товарів, що підлягають поставці. Зазначаються інші умови поставки: спосіб завозу, спосіб поставки, строки і порядок передачі заказу на черговий завіз товарів; строки і порядок надання відвантажувальних рознарядок постачальникам; проведення спільних рекламних заходів; вивчення попиту та інші умови поставки. Зазначаються вимоги до якості і комплектності товарів, їх маркування; вимоги до тари і упаковки, строки і порядок повертання тари; порядок розрахунків за товар (на сьогоднішній день майже за всю продукцію в НТЦ «Радунь» розрахунок відбувається після її реалізації); матеріальна відповідальність сторін за виконання умов договору. Все це складає предмет договору. Асортимент, кількість і обсяг поставки у визначені періоди року може бути оформлений і у додатку до договору- специфікації.
Заключна частина вміщує юридичну адресу сторін, поштові реквізити, відвантажувальні реквізити, підписи і печатки.
Третій етап- це етап функціонування. На цьому етапі відбувається виконання учасниками взятих на себе у відповідності з укладеним договором, взаємних обов'язків по поставкам товарів.
Основними операціями цього етапу є:
-погодження номенклатури товарів, обсягів, строків та інших умов на майбутній період;
-забезпечення надходження товарів;
-відправка товарів постачальником транзитом;
-приймання одержувачем;
-розрахунки за одержані товари;
-проведення контролю за виконанням договірних зобов'язань.
НТЦ «Радунь» вступає як в прямі, так і в непрямі господарські зв'язки.
Прямі зв'язки- зв'язки двох учасників- НТЦ «Радунь» із підприємством-виробником, наприклад ЗАТ «КЗШВ».
Переваги прямих зв'язків полягають у тому, що:
1- скорочується термін оформлення і установлення господарських зв'язків;
2- скорочується термін доставки товарів у НТЦ «Радунь»;
3- скорочуються товарні витрати і терміни перевезення вантажів;
4- оперативно вирішуються питання уточнення і коректування умов поставки.
Непрямі зв'язки - договірні відносини встановлюються між НТЦ «Радунь» і підприємствами-виробниками за допомогою посередника- оптового підприємства.
Непрямі господарські зв'язки мають деякі переваги, а саме:
1- розширюється асортимент;
2- згладжуються сезонні коливання у виробництві і споживанні;
3- забезпечується значна економія матеріальних, трудових, фінансових ресурсів за рахунок скорочення витрат на зберігання товарів у НТЦ «Радунь».
Між КЗШВ і НТЦ «Радунь» діють довготривалі договірні відносини. Це дає можливість краще пізнати один одного, можливості по виробництву і реалізації, з’являється можливість планування діяльності, підвищується відповідальність сторін за виконання умов договору-поставки.
Основні постачальники шампанського в НТЦ «Радунь» були розглянуті в п.2.2. і представлені в таблиці 8.
Проведений розрахунок ефективності комерційної угоди на поставку шампанських вин від КЗШВ в НТЦ «Радунь» показав, що отримано товару на 10 тис. грн..
Визначили суму можливого доходу із закупленої партії товару. Розрахунок цього показника провели за формулою:
Утн х Зу
Дд = --------- = 32 000 грн.,
100
де Дд - сума можливого доходу по закупленій партії товару;
Утн - середній рівень торгової надбавки (по даній групі товару 32%);
Зу -загальна сума закупки партії.
Визначили суму податку на добавлену вартість, для сплати по закупівельній партії товару :
(Зу + Ду)
ПДВу = ------------- х Снд = 2640 грн.;
100
де ПДВу - сума податку на добавлену вартість;
Ду - сума можливого доходу по закупівельній партії;
Зу - загальна сума закупівельної партії;
Снд - ставка податку на добавлену вартість (20 %).
Визначили загальну суму можливої реалізації закупленої партії товарів:
Ру = Зд + Дд + ПДВу = 15840 грн.,
де Ру - загальна сума можливої реалізації закупленої партії товару;
Зд - загальна сума закупки партії товару;
Дд - сума можливого доходу по закупленій партії шампанських вин;
ПДВу - сума податку на добавлену вартість.