(протокол №1)
| № п/п | Зміст питань порядку денного Зборів Співвласників | Прізвище та ініціали доповідача, його посада |
| 1. | Затвердження пропозицій, наданих Комісією щодо розгляду окремих заяв Співвласників | Голова Комісії |
| 2. | Затвердження списку Співвласників, які виявили бажання індивідуально отримати свої майнові паї в натурі у приватну власність | Голова зборів |
| 3. | Затвердження списку Співвласників, які з різних причин не прийняли жодного з можливих рішень щодо розпорядження належними їм майновими паями | Голова зборів |
| 4. | Затвердження переліку майна, що виділяється окремим групам Співвласників, які виявили бажання на підставі Договорів про спільне володіння, користування і розпорядження майном, що знаходиться у спільній частковій власності для його отримання | Голова зборів |
| 5. | Затвердження переліку майна, що виділяється під забезпечення індивідуальних бажань Співвласників щодо отримання його у приватну власність | Голова зборів |
| 6. | Затвердження переліку майна, що передбачається для виділення Співвласникам, які з різних причин не прийняли жодного з можливих рішень щодо розпорядження належними їм майновими паями | Голова зборів |
| 7. | Затвердження відомості переліку майнових об’єктів, які не використовуються в виробництві в даний час і передаються Підприємству на зберігання на умовах договору схову | Голова зборів |
| 8. 0 | Затвердження відомості окремих об’єктів зі складу майна, яке не підлягає паюванню і буде передане на баланс органу місцевого самоврядування за його згодою | Голова зборів |
| 9. | Затвердження Положення про фонд відтворення орендованих основних засобів | Голова Комісії |
| 10. | Затвердження протоколів засідань Комісії від останніх зборів до поточних | Голова Комісії |
| 11. | Інформація Комісії про реєстрацію будівель, споруд і транспортних засобів, які отримують Співвласники у натуральному виразі у приватну або спільно-часткову власність | Керівник Підприємства |
| 12. | Інформація Підприємства про умови заключення договору оренди майна, яке перебуває у спільній частковій власності | Керівник Підприємства |
| 13. | Інформація Підприємства про умови заключення договору | Керівник Підприємства |
| 14. | Інформація Підприємства про умови заключення договору купівлі-продажу майна щодо оборотних засобів, які увійшли до пайового фонду і підлягають викупу на умовах товарного кредиту | Керівник Підприємства |
| 15. | Інформація Підприємства про умови заключення договору купівлі-продажу майнового паю | Керівник Підприємства |
| 16. | Затвердження звіту Комісії з організації вирішення майнових питань про підсумки врегулювання майнових відносин | Голова Комісії |
| 17. | Затвердження рішення про припинення діяльності Комісії з організації вирішення майнових питань у зв’язку з виконанням покладених на неї обов’язків з визначенням терміну та умов його виконання | Голова зборів |
| 18. | Затвердження рішення про припинення діяльності Зборів Співвласників | Голова зборів |
3.3 Розробка Положення про інвентаризацію активів і документальну інвентаризацію зобов’язань
Згідно чинних законодавчих актів та Положення про роботу Комісії необхідно розробити та затвердити Положення про інвентаризацію активів і документальну інвентаризацію зобов’язань. В зв’язку з тим, що процес паювання майна на цей час потребує визначення дати реорганізації господарства, згідно якої визначається перелік об’єктів пайового фонду, а також дати, на яку здійснюється уточнення складу і вартості активів і зобов’язань підприємства, дуже важливе значення набуває чітко проведена інвентаризація об’єктів пайового фонду. Інвентаризація основних засобів повинна проводитися на підставі рішення керівництва підприємства-правонаступника на дату уточнення складу і вартості активів і зобов’язань підприємства, а інвентаризація обігових засобів і зобов’язань проводиться на підставі документальної інвентаризації на дату реорганізації. Всі інвентаризаційні різниці, що виявляються під час інвентаризації, затверджуються Зборами Співвласників. Положення про інвентаризацію активів і документальну інвентаризацію зобов’язань необхідно викласти в наступній редакції.
ПОЛОЖЕННЯ ПРО ІНВЕНТАРИЗАЦІЮ АКТИВІВ І ДОКУМЕНТАЛЬНУ ІНВЕНТАРИЗАЦІЮ ЗОБОВ’ЯЗАНЬ
1. Загальні положення
За рішенням зборів колишніх членів реорганізованого КСП (надалі – Збори Співвласників) проводиться повна інвентаризація. Інвентаризації підлягає все майно реорганізованого КСП “Дружба”, в якому не завершено процес паювання майна і не здійснено належного оформлення та реалізації прав Співвласників (надалі - Підприємство), включаючи об'єкти невиробничого призначення, об'єкти що діють, об'єкти і предмети, передані в оренду, знаходяться на реконструкції, модернізації, консервації, у ремонті, запасі, резерві, незалежно від технічного стану.
Інвентаризація передбачає перевірку і документальне підтвердження наявності і стану матеріальних і інших цінностей, основних засобів і вкладень Підприємства, розрахунків і зобов'язань, звірення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку, врегулювання виявлених різниць і відображення результатів інвентаризації в обліку.
Порядок проведення інвентаризації регламентується наступними нормативно-правовими актами:
— Законом України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”, із змінами і доповненнями від 16.07.99р. № 996 – XIV ;
— Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96 р. № 116, зі змінами і доповненнями (далі - Порядок № 116);
— Положенням про інвентаризацію майна державних приватизованих підприємств, а також майна державних підприємств і організацій, переданого в оренду, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.93 р. № 158 (далі - Положення № 158);
— Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69, зі змінами і доповненнями (далі – Інструкція №69)
Основними задачами інвентаризації є:
- виявлення фактичної наявності основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів і інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва в натурі і т.п.;
- установлення надлишку, нестачі цінностей і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;
- перевірка реальної вартості основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових вкладень, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів наступних витрат і платежів, а також сум дебіторської і кредиторської заборгованості.
2. Порядок створення інвентаризаційних комісій та їх задачі
Підприємство з метою уточнення складу і вартості пайового фонду майна Співвласників проводить інвентаризацію. Наказом директора Підприємства за погодженням комісії по організації вирішення майнових питань (надалі - Комісія) затверджується склад інвентаризаційної комісії. В неї входять члени уповноважені Комісії, що відповідають за проведення інвентаризації, головний бухгалтер Підприємства, інші фахівці. Голову інвентаризаційної комісії призначає директор Підприємства.
Відповідальність за організацію інвентаризації несе голова комісії з інвентаризації, що повинний створити необхідні умови для її проведення в стислий термін.
Голова і члени інвентаризаційної комісії несуть у встановленому порядку відповідальність за свідоме внесення в інвентаризаційний опис неправильних даних про відмітні ознаки (тип, сорт, марка та ін.), кількості, вартості, стані майна, коштах і зобов'язаннях, що підлягали інвентаризації, за своєчасне проведення інвентаризації і правильне оформлення відповідних матеріалів по ній.
Інвентаризаційна комісія:
— організує проведення інвентаризації і здійснює інструктаж членів робочих інвентаризаційних комісій;
— проводить повторні інвентаризації при виявленні серйозних порушень правил проведення інвентаризації й в інших випадках за дорученням голови комісії;
— перевіряє правильність складання порівняльних відомостей;
— розглядає письмові пояснення осіб, що допустили нестачу, порчу цінностей, інші порушення, відбиває в протоколі свої пропозиції по регулюванню виявлених нестач і утрат від псування цінностей і заліку в результаті пересортиці. У протоколі повинні бути наведені дані про причини й особи, винні у нестачах, втратах і надлишках, і про вжиті заходи.