Официально провозглашенная миссия «Алтапресса» - удовлетворение потребностей общества в получении объективной информации путем создания независимых СМИ.
Дочерним предприятием «Алтапресса» является ЗАО «Роспечать-Алтай».
Крупнейшая сеть распространения прессы на Алтае, представленная филиалами в 11 городах и 23 районных центрах Алтайского края. В этой сети распространяется более 400 наименований газет и журналов, в месяц продается свыше 300 тыс. экземпляров. Есть собственное агентство подписки, клиентами которого являются свыше двух тысяч юридических и физических лиц. Специальная служба осуществляет доставку документов, прессы и других полиграфических материалов по юридическим лицам и почтовым ящикам.
В структуру «Роспечати» входит созданный «Алтапрессом» торговый дом «Дарвин», который контролирует пятую часть рынка продаж канцелярских товаров и бумаги в Алтайском крае.
2. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МОЛОДЕЖЬ АЛТАЯ"
3. ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "КОМСОМОЛЬСКАЯ ПРАВДА"
4. ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ "ИЗВЕСТИЯ"
5. ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "АВИА-АИФ"
6. КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГАЗЕТА "АЛТАЙСКАЯ ПРАВДА"
Общество является закрытым акционерным обществом.
Новая редакция Устава разработана в связи с приведением учредительных документов ЗАО «Роспечать-Алтай», образованного в порядке, установленном Гражданским Кодексом РФ, зарегистрированного Постановлением администрации г. Барнаула от 30 ноября 1995 года.
Высшим органом управления ЗАО «Роспечать-Алтай» является Общее собрание акционеров. Один раз в год общество проводит годовое собрание акционеров. Все, проводимые помимо годового Общего собрания акционеров, являются внеочередными.
Органом, осуществляющим общее руководство Обществом является Совет директоров Общества за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания Общества.
Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор Общества. Генеральный директор избирается Советом директоров Общества на срок 1 (один) год, и является единоличным исполнительным органом Общества, осуществляющим руководство текущей деятельностью Общества. Генеральным директором может быть лицо, обладающее, по мнению большинства акционеров, необходимыми знаниями и опытом. Генеральный директор избирается Советом директоров Общества простым большинством голосов членов Совета присутствующих на заседании. Генеральный директор решает все вопросы текущей деятельности Общества.
Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества, Общее собрание акционеров избирает Ревизионную комиссию в составе 3-х человек. Срок полномочий Ревизионной комиссии (Ревизора) – 1 (один) год. Ревизионная комиссия избирается годовым Общим собранием акционеров. Проверки финансово-хозяйственной деятельности осуществляется ревизионной комиссией по итогам деятельности общества за год. По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности ревизионная комиссия составляет заключение.
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
В компании насчитывается около 360 человек, которые работают в следующих подразделениях:
· администрация;
· коммерческая служба:
- отдел периодики,
- газетный склад,
- товарный склад,
- отдел по работе с киоскёрами,
- отдел подписки
· торговая сеть «Дарвин»:
- отдел закупа канцелярии,
- склад канцелярских товаров,
- отдел продаж канцелярии,
- отдел по работе с магазинами
· финансовая служба:
- отдел информационных технологий,
- планово-экономический отдел,
- бухгалтерия,
· обеспечивающая служба:
- хозяйственный отдел,
- транспортный отдел. (Приложение №1)
ЗАО «Роспечать-Алтай» имеет функциональную структуру управления. Особенностями данной структуры является:
· каждый орган управления специализирован на выполнение отдельных функций на всех уровнях управления;
· выполнение указания каждого функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений;
· решение по общим вопросам решается коллегиально;
· функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, т.к. вместо универсальных менеджеров, появляется штаб высококвалифицированных специалистов;
· структура нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений.
Достоинствами данной структуры является:
· высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;
· освобождение менеджеров от решения многих специализированных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению предприятием;
· создается основа для использования в работе консультаций опытных специалистов, уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.
Недостатками данной структуры является:
· трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
· длительная процедура принятия решений;
· отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами;
· снижение ответственности исполнений за работу в результате того, что каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;
· дублирование и несогласованность указаний и распоряжений, полученных работниками, так как каждый функциональный руководитель и специализированное подразделение ставят свои вопросы на первое место.
Возглавляет предприятие генеральный директор, у которого в подчинении находится еще 4 директора второго звена: заместитель генерального директора, коммерческий директор, финансовый директор и директор торговой сети «Дарвин». У каждого директора второго звена в подчинении находится определенное подразделение, состоящее из отделов. Коммерческий директор руководит коммерческой службой, состоящей в свою очередь из отдела периодики, отдела сопутствующего товара, отдела сетей и отдела подписки. В свою очередь каждым из этих отделов руководит начальник отдела, курирующий деятельность всех работников, которые находятся у него в подчинении.
Заместитель генерального директора по логистике занимается вопросами обеспечения, т.е. в его подчинении находится хозяйственный и транспортный отдел, во главе каждого из них стоит свой руководитель. Наряду с этим, зам. генерального директора совместно с финансовым директором курирует работу филиалов ЗАО «Роспечать «Алтай».
В подчинении финансового директора находится бухгалтерия, во главе с главным бухгалтером, планово-экономический отдел.
Директор ТС «Дарвин» находится во главе большого подразделения ЗАО «Роспечать», занимающегося розничными и оптовыми продажами канцелярских товаров. Данное подразделение состоит из нескольких отделов, во главе которых имеются свои руководитель.
Таким образом, проанализировав орг. структуру ЗАО «Роспечать «Алтай» можно сделать вывод о том, что предприятие достаточно большое и управлять им сложно.
3. АНАЛИЗ РЕАЛИЗУЕМОЙ ПРОДУКЦИИ И РЫНКА
Для того чтобы понять, чем же торгует ЗАО «Роспечать», мы перечислим ассортиментный перечень товаров, продаваемых в киосках:
1. Периодические издания.
2. Непериодические издания:
- учебно-методическая, научно-познавательная, художественная и детская литература, книжки для раскрашивания;
- изобразительная продукция, календари всех видов, наклейки, картинки переводные;
- географические карты, городские схемы, путеводители, справочники.
3. Филателистические товары и знаки почтовой оплаты.
4. Табачные изделия.
5. Парфюмерно-косметические товары.
6. Мыло туалетное и хозяйственное.
7. Средства бытовой химии.
8. Синтетические моющие средства.
9. Галантерейные товары.
10. Школьно-письменные и канцелярские товары.
11. Сувенирные изделия.
12. Полиграфические изделия, настольно-печатные игры, игры-самоделки.
Наиболее доходным направлением деятельности ЗАО является продажа периодических изданий, поэтому остановимся более подробно на организации этого процесса и на существующих в этой области проблемах.