1) с участием главы администрации Саратова Романовым Н.С., председателя комитета по ЖКХ Куликовым В.В. и других лиц, занимающих руководящие должности в органах исполнительно-распорядительной власти города.
Обсуждаются основные проблемные вопросы, касающиеся начала отопительного сезона и связанные с поддержанием в должном виде городских систем отопления.
2) с участием главы администрации Саратова Романовым Н.С., начальника УВД Саратова Баранова И.К. и др. представителей руководящего состава правоохранительных органов Саратова.
Выносится на обсуждение проблема растущей преступности в городе, разрабатываются планы по её профилактике. Внимание акцентируется на малолетней преступности и на методах борьбы с ней.
Информационная встреча:
1) руководящего состава администрации с представителями студенчества Саратова.
Поздравление студентов с началом нового учебного года, награждение студентов, проявивших себя в культурной, общественной, научной жизни города в прошлом учебном году. Освящение текущей деятельности администрации и её дальнейших планов, непосредственно касающихся молодёжи (новые социальные программы), объявление предстоящих конкурсов, грантов для студенчества.
2) руководящего состава администрации с представителями бизнеса.
Награждение предпринимателей, добившихся наилучших результатов в деятельности за предыдущий период, занимающихся спонсорской деятельностью, благотворительностью. Освящение текущей деятельности администрации, обсуждение планов её дальнейшей деятельности, непосредственно касающейся представителей бизнес-структур.
3) руководящего состава администрации с пенсионерами.
Награждение наиболее активных представителей данной группы населения, проявивших себя в культурной, общественной деятельности. Освящение текущей деятельности администрации, разъяснение существующих и обсуждение планируемых соц. программ, касающихся лиц пенсионного возраста.
Организация Дня молодёжи.
Празднование Всероссийского Дня молодёжи, организация массовых гуляний в центре города, концерт с участием звёзд российской эстрады, красочный фейерверк по окончанию мероприятия. Участие главы города Романова Н.С. и других первых лиц администрации в торжественном открытии праздника.
Организация Дня города.
Празднование Дня города Саратова, массовые гуляния на главных городских улицах, набережной. Организация нескольких концертных площадок с участием звёзд российской эстрады, а также саратовских певцов, вокальных групп, танцевальных коллективов, фейерверк в финале мероприятия. Участие главы города Романова Н.С. и других представителей руководящего состава администрации в торжественном открытии мероприятия.
Проведение ярмарки натуральной продукции, произведённой хозяйствами саратовского района.
Организация ярмарки на территории Театральной площади, где будут размещены лотки с продукцией, произведённой хозяйствами саратовского района. Участие первых лиц администрации в открытии и проведении ярмарки.
Проведение любой PR-кампании невозможно без персонала, который будет непосредственно её реализовывать. Для эффективного планирования и проведения PR-кампании необходимо создать проектную команду - круг специалистов, которые работают над реализацией проекта на всех этапах PR-кампании. Это постоянные сотрудники, которые в курсе всей проектной деятельности. Каждый член проектной команды должен выполнять закреплённые за ним функции. Создание проектной команды нужно для более эффективного проведения мероприятий, для исключения возможности дублирования функций персонала, а также для распределения ответственности за организацию различного рода мероприятий проводимой кампании.
Оплата труда персонала
| №п/п | ФИО | Должность по проекту | Должностные обязанности | Оклад |
| 1 | Новиков В.В. | Руководитель проекта | Осуществление общего руководства проектом, контроль за его исполнением, распределение финансовых средств, оперативное распределение должностных обязанностей | 7500,00 |
| 2 | Терешкова С.Т. | Заместитель руководителя проекта | Помощь при осуществлении проекта, организация и обеспечение проведения мероприятий | 4500,00 |
| 3 | Сорокин Б.А. | PR - менеджер | Взаимодействие со СМИ, составление пресс-релизов, информационных писем, организация информационных встреч, пресс-конференций совместно с руководителями проекта. | 5000,00 |
| 4 | Ковалёва Е.Г. | Дизайнер | Изготовление рекламных роликов, плакатов, дизайнерские работы | 4500,00 |
| 5 | Беккер А.Л., Антонова Л. М.,Крайнова С.В. | Журналисты печатных СМИ Саратова и Саратовского района | Написание статей, заметок, участие в мероприятиях для опубликования статей о деятельности администрации | 3000,00 |
| 6 | Андреева Н.Н.Пархоменко Т.Г. | Репортёры новостных передач на местных телеканалах | Создание информационно-аналитических роликов о деятельности администрации и включение их в новостные телепередачи, участие в мероприятиях для создания роликов, организация выступлений на телеканалах | 3500,00 |
| 7 | Шестаков А.П. | Фотограф | Создание необходимых фотоснимков | 3000,00 |
| 8 | Исаев Г.Ф. | Главный бухгалтер | Ведет всю бухгалтерскую и учетную деятельность кампании | 4500,00 |
| 9 | Проскурина Е.С. | Секретарь | Занимается документацией текущей деятельности | 4500,00 |
| 10 | Ющенко К.У. | Специалист, ответственный за техническое обеспечение | Поддержание в рабочем состоянии офисной техники, обеспечение оборудованием проводимых мероприятий, организация проводимых мероприятий | 3500,00 |
| 11 | Антипов П.Р. | Специалист по оценке общественного мнения | Изучение и оценка общественного мнения, анализ сообщений в СМИ, сбор информации для статей, оценка эффективности реализации PR - кампании,прогнозирование изменения общественного мнения | 4500,00 |
Однако было бы ошибочно думать, что круг лиц, осуществляющих реализацию PR-кампании, ограничивается только сотрудниками, постоянно занимающимися реализацией проекта. Помимо них участие в проведении мероприятий принимают специалисты, которые не участвуют в командной работе, не всегда знают общую концепцию проекта и привлекаются для выполнения работы, соответствующей их узкому специальному профилю. Таки люди называются привлечёнными специалистами. Они, как правило, являются профессионалами высокого уровня, поэтому их оклад несколько выше. Привлечение специалистов не на весь срок реализации проекта, а лишь на время, когда их деятельность действительно может быть востребованной, целесообразно, так как это позволяет сократить расходы на проведение кампании.
Оплата привлеченных специалистов и сроки их деятельности в рамках проекта.
| № п/п | ФИО | Должность по проекту | Должностные обязанности | Срок работы | Оклад |
| 1 | Пелевин Е.В. | Юрист | Осуществление всех необходимых юридических процедур | Май 2007г., декабрь 2007г. | 6000,00 р. |
| 2 | Зубов И.И. | Программист | Осуществление программного обеспечения проекта | Май 2007г.; 01.10 07 - 01.12.07; Декабрь 2007г. | 4000,00 р. |
| 3 | Аршавина В.В. | Консультант | Консультирование по необходимой информации. | 01.06.07-01.12.07 | 3500,00 р. |
| 4 | Быков Ю.М. | Специалист по проведению праздников | Проведение массовых мероприятий, ответственностьза организацию празднования Дня молодёжи, Дня города и проведение ярмарки | 27.06.07, 17.09.07, 30.09.07 | 4500,00р. |
| Статья расходов | Сумма (в руб/мес) |
| 1. Расходы связанные с оплатой труда | 81840,00 |
| 1.1 Оплата труда персонала | 48000,00 |
| 1.2 Оплата привлеченных специалистов | 18000,00 |
| 1.3 Налоги с ФОТ и сборы | 15840,00 |
| 2. Расходы на обслуживание и содержание помещения | 45000,00 |
| 2.1 Аренда помещения офиса | 30000,00 |
| 2.2 Связь и коммуникация | 15000,00 |
| 3. Расходы на материалы и оборудование" | 90000,00 |
| 3,1. Материалы | 11300,00 |
| 3.2 Оборудование | 13500,00 |
| 4. Прочие расходы | 98350,00 |
| 4.1 Медиа-план | 83000,00 |
| 4.2 Прочие расходы | 15350,00 |
| ИТОГО В МЕСЯЦ | 315190,00 |
| ОБЩИЙ БЮДЖЕТ | 1891140,00 |
Для того чтобы оценить эффективность проведённой PR-кампании необходимо провести анализ результатов, полученных о завершению её проведения. Оценка эффективности проводится выделением двух основных критериев: