Информационное обеспечение процесса управления сбытом продукции фирмы (стр. 5 из 5)
Форма представляет собой объект базы данных Access, в котором разработчик размещает элементы управления, принимающие действия пользователей
или служащие для ввода, отображения и изменения данных в полях.
Запрос представляет собой формализованное требование на отбор данных из таблиц или на выполнение определенных действий с данными. Запрос позволяет создать набор записей из данных, находящихся в разных таблицах, и использовать его как источник данных для формы или отчета.
В Access можно создать и выполнять следующие основные типы запросов:
- на выборку;
- обновление;
- удаление;
- добавление данных.
С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.
10. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ
Информационное обеспечение процесса сбыта продукции на предприятии состоит из семи сущностей: товар, товар на складе, покупатель, склад, накладная, список накладной, единицы измерения.
Основным звеном в курсовой «информационное обеспечение процесса сбыта продукции на предприятии» является товар, эта сущность отводится для хранения сведений о товаре, находящееся в распоряжении предприятия. Он подразделяется на следующие атрибуты: (номер товара, наименование, единицы измерения).
| №товара | Наименование | единицы измерения |
| 1 | пиловочник | м. куб |
| 2 | кругляк | м. куб |
| 3 | доска | м. куб |
| 4 | шпала | шт. |
| 5 | сортименты | шт. |
Так как названия товаров могут быть достаточно громоздкими, то их целесообразно нумеровать и ссылаться на эти номера. Для этого вводится целочисленный атрибут "номер товара", который будет автоматически наращиваться на единицу при вводе в базу данных нового товара.
Аналогично создаются: номер товара на складе, номер покупателя, номер склада, номер накладной, номер списка накладной, порядковый номер единицы измерения.
Сущность «товар на складе» включает следующие атрибуты (номер товара, номер склада, остаток товара, текущая цена);
| № товара | № склада | Остаток товара | текущая цена |
| пиловочник | Нижний склад (раскряжевка) | 500 | 200,00р. |
«покупатель» - (номер покупателя, наименование, адрес, банковские реквизиты);
| № покупателя | Наименование | Адрес | Банковские реквизиты |
| 2 | Кузнецов | К. Маркса 49 | 4559 |
| 3 | Малкова | Димитрова 25 | 4536 |
| 4 | Губеня | Мечтателей 15 | 2598 |
| 5 | Ушакова | Ленина 11 | 12587 |
| 6 | Лебедев | Южная 4 | 365711 |
«склад» - (номер склада, наименование склада);
| № склада | Наименование |
| 1 | Нижний склад (раскряжевка) |
| 6 | Нижний склад (без раскряжевки) |
| 7 | Склад пиломатериалов |
| № накладной | дата | сумма | Склад | покупатель |
| 11-А | 12.02.2003 | 100 000,00р. | Нижний склад (без раскряжевки) | Кузнецов |
| 12-Б | 13.05.2003 | 12 000,00р. | Склад пиломатериалов | Малкова |
| 5-A | 07.01.2003 | 6 000,00р. | Нижний склад (без раскряжевки) | Ушакова |
| 78 | 02.07.2003 | 4 400 000,00р. | Склад пиломатериалов | Лебедев |
«накладная» - (номер накладной, дата, сумма, склад, покупатель);
«список накладной» - (номер накладной, товар, количество товара, цена товара);
| № накладной | товар | количество товара | цена товара |
| 11-А | пиловочник | 200 | 20,00р. |
| 12-Б | доска | 200 | 800,00р. |
| 12-Б | шпала | 500 | 1 000,00р. |
«единицы измерения» - (порядковый номер, краткое, полное).
| Единицы измерения | ||
| Порядковый№ | Краткое | Полное |
| 1 | шт. | Штуки |
| 2 | кг | Килограммы |
| 3 | м.кв. | метры квадратные |
| 4 | м. куб | метры кубические |
Выделение этих сущностей позволит сократить объем данных и снизить вероятность возникновения противоречивости.
В соответствие с процедурой проектирования каждая из полученных сущностей должна быть представлена базовой таблицей.
Ниже представлена схема связей, которая показывает связи между сущностями описанные выше.
Схема связей
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В курсовой работе продемонстрирован один из вариантов информационного обеспечения процесса управления сбытом продукции фирмы. Созданная программа удобна для хранения и поиска информации. Она позволяет отслеживать остатки товара на складах и их движение. При внедрении на предприятии такой системы, позволит в считанные минуты (при помощи «запроса») получить полный доступ к необходимой информации.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Справочник экономиста промышленного предприятия. Под ред. С.Е. Каменицера. М., «Экономика», 1974.
2. Фатхутдинов Р.А. организация призводства: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2001.-672 с.- (Серия «Высшее образование»).
3. Савицкий Н.И. Технологии организации, хранения и обработки данных: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001.- 232 с. – (Серия «Высшее образование»).
4. Маркетинг: Учебник/ А.Н. Романов, Ю.Ю. Корлюгов, С.А. Красильников и др.; Под ред. А.Н. Романова. – М.: Банки биржи, ЮНИТИ, 1996.-560 с.
5. Хомененко А.Д., Цыганков В.м., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений/ Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. – Издание второе, дополненное и переработанное – СПб.: КОРОНА принт, 2002. – 672 с.