Изготовитель.Телефон
FROM Изготовитель;
Кнопка «Выход» - при нажатии закрывает форму «Сотрудник».
Код обработчика событий элементов управления формы, представлен в приложении (пункт 9).
3.5.10 Форма «Клиенты»
Форма представлена на рис.3.5.10. Она позволяет просматривать информацию о потенциальных клиентах, редактировать, добавлять и удалять записи.
Источником записей для формы «Клиенты» является Запрос «Клиент», построенный на основе таблицы «СписокКлиентов»:
SELECT СписокКлиентов.Код№,
СписокКлиентов.Организация, СписокКлиентов.Фамилия,
СписокКлиентов.ИО, СписокКлиентов.Адрес,
СписокКлиентов.Телефон, СписокКлиентов.Отправлено,
СписокКлиентов.КодСотрудник, СписокКлиентов.Отчет, СписокКлиентов.№,
FROM Сотрудник INNER JOIN СписокКлиентов ON
Сотрудник.КодСотрудник = СписокКлиентов.КодСотрудник
WHERE ((СписокКлиентов.Организация)=
[Forms]![Сотрудник]![Рассылка].[Form]![Организация]));
Поле со списком «Сотрудник» - источником его строк является значение столбца «ФИО» из таблицы «Сотрудник». Команда Select-SQL:
SELECT Сотрудник.КодСотрудник, Сотрудник.ФИО
FROM Сотрудник;
Поле со списком «НазваниеВыставки» - источником его строк является значение столбца «Название» из таблицы «СписокВыставок». Команда Select-SQL:
SELECT СписокВыставок.№, СписокВыставок.Название
FROM СписокВыставок;
Кнопка «Приглашение» - при нажатии вызывает отчет «Приглашение на выставку» (рис.3.6.5);
Кнопка «Удалить запись» - при нажатии удаляет запись из таблицы и закрывает форму «Клиенты»;
Кнопка «Отправить Инф. письмо» - при нажатии открывает отчет «Информационное письмо» (рис.3.6.6);
Код обработчика событий элементов управления формы, представлен в приложении (пункт 10).
3.5.11 Форма «Изготовитель»
Форма представлена на рис.3.5.11. Она позволяет просматривать контактную информацию изготовителя сувенирной/полиграфической продукции, редактировать, добавлять и удалять записи.
Источником записей для формы «Изготовитель» является Запрос «Изготов»:
SELECT Изготовитель.КодИзготов,
Изготовитель.Изготовитель, Изготовитель.Телефон,
Сотрудник.КодСотрудник, Изготовитель.[Контактное лицо]
FROM Сотрудник INNER JOIN (Изготовитель INNER JOIN Визитки ON Изготовитель.КодИзготов = Визитки.КодИзготов) ON Сотрудник.КодСотрудник = Визитки.КодСотрудник
WHERE (((Изготовитель.КодИзготов)=
[Forms]![Сотрудник]![Визитки].[Form]![КодИзготов]));
Кнопка «Удалить запись» - при нажатии удаляет запись из таблицы и закрывает форму «Изготовитель»;
Код обработчика событий элементов управления формы, представлен в приложении (пункт 11).
3.6 Описание отчетов
3.6.1 Отчет «Расходы на рекламу»
Отчет по расходам на размещение рекламы представлен на рис.3.6.1. Источником записей для формирования отчета является запрос «РекламаГод»:
SELECT НосителиРекламы.Название, НосителиРекламы.КодТипНосителя,
НосителиРекламы.КодТипРекламы, НосителиРекламы.Счет,
НосителиРекламы.Цена, НосителиРекламы.Комментарий,
НосителиРекламы.Дата, НосителиРекламы.ДатаПоказа,
НосителиРекламы.КодГод
FROM НосителиРекламы
WHERE (((Year([НосителиРекламы].[Дата]))=[ВВЕДИТЕ ГОД]));
3.6.2 Отчет «Выставки»
Отчет по всем выставкам за указанный год представлен на рис.3.6.2. Источником записей для формирования отчета является запрос «ВыставкиГод»:
SELECT СписокВыставок.Название,
СписокВыставок.[Дата проведения], СписокВыставок.КодГод, СписокВыставок.КодМесто, СписокВыставок.Отчёт, СписокВыставок.КодУчастие, СписокВыставок.КодОрганизатор,
СписокВыставок.№, ВыстРасход.Код№,
ВыстРасход.Услуга, ВыстРасход.Счет,
ВыстРасход.Цена, Год.Год
FROM (Год INNER JOIN СписокВыставок ON
Год.КодГод = СписокВыставок.КодГод)
LEFT JOIN ВыстРасход ON СписокВыставок.№ = ВыстРасход.Код№
WHERE (((Год.Год)=[ВВЕДИТЕ ГОД]))
ORDER BY СписокВыставок.Название;
3.6.3 Отчет «Сувенир/полиграфия»
Отчет по всем заказам сувенирной и полиграфической продукции за указанный год представлен на рис.3.6.3. Источником записей для формирования отчета является запрос «СувГод»:
SELECT Заказ.Name, Заказ.КодТип, Заказ.Шт, Заказ.Счет,
Заказ.Цена, Заказ.КодИзготов, Заказ.Дата, Заказ.Код№
FROM Тип INNER JOIN (СписокВыставок RIGHT JOIN (Изготовитель RIGHT JOIN Заказ ON Изготовитель.КодИзготов = Заказ.КодИзготов) ON СписокВыставок.№ = Заказ.Код№) ON Тип.КодТип = Заказ.КодТип
WHERE (((Year([Заказ].[Дата]))=[ВВЕДИТЕ ГОД]));
3.6.4 Отчеты «RUSВизитка» и «ENGВизитка»
Отчеты представляют собой макеты визитных карточек на английском и русском языках. Макеты визиток представлены на рис.3.6.4 (а) и рис. 3.6.4 (б).
Источником записей для создания этих макетов является запрос «RUS/ENG»:
SELECT Сотрудник.КодСотрудник, Сотрудник.ФИО, Сотрудник.Должность,
Сотрудник.ВнутрТелефон, Сотрудник.МобТелефон,
Сотрудник.Email, Сотрудник.FIO, Сотрудник.Doljnost
FROM Сотрудник
WHERE (((Сотрудник.КодСотрудник)=[Forms]![Сотрудник]![КодСотрудник]));
3.6.5 Отчет «Приглашение на выставку»
Отчет представляет собой макет пригласительного письма. Он представлен на рис.3.6.5.
Источником записей для формирования отчета является запрос «КлиентЗапрос»:
SELECT СписокКлиентов.№,
СписокКлиентов.Организация,
СписокКлиентов.Фамилия,
СписокКлиентов.Адрес,
СписокВыставок.Название,
СписокВыставок.[Дата проведения],
Место.КодМесто,
Место.Место, Место.Адрес,
СписокКлиентов.ИО
FROM (Место INNERJOIN СписокВыставок ON
Место.КодМесто = СписокВыставок.КодМесто)
INNERJOIN СписокКлиентов ON
СписокВыставок.№ = СписокКлиентов.Код№
WHERE (((СписокКлиентов.№)=[Forms]![СписокКлиентов]![№]));
Готовый макет печатается на официальном бланке «УЗО-Электро».
3.6.6 Отчёт «Информационное письмо»
Отчет представляет собой макет информационного письма для почтовой рассылки. Он представлен на рис.3.6.6.
Источником записей для формирования отчета является таблица «СписокКлиентов».
Готовый макет печатается на официальном бланке «УЗО-Электро».
3.7 Описание методики тестирования
В процессе разработки системы, из-за невнимательности или неправильной трактовки задания, могут возникать ошибки, которые приводят к неправильной работе системы и выдаче неверных результатов. Следовательно, прежде чем широко использовать разрабатываемую информационную систему и полностью доверять полученным результатам, необходимо убедиться в том, что система отлажена.
При программировании могут быть допущены ошибки, которые принадлежат к одному из следующих типов:
- Синтаксические ошибки – заключаются в нарушении установленных правил описания переменных, записи операторов, т.е. в несоблюдении синтаксиса языка. Такие ошибки обнаруживает компилятор;
- Семантические ошибки или ошибки периода выполнения возникают, когда приложение выполняется, но предпринимается попытка выполнить недопустимое действие;
- Логические ошибки имеют место, когда приложение работает не так, как это планировалось разработчиком. То есть синтаксически и семантически верная программа выдает неправильные результаты. Это связано с несоответствием алгоритма поставленной задаче.
Тестирование системы проводилось на всех этапах разработки. При разработке таблиц, проверялось правильность назначения типов полей. После разработки структуры базы и интерфейсной части проводилась проверка на предмет ввода информации в соответствующие поля таблиц, а также проверялась правильность отображения информации в окнах интерфейса путем сравнения информации в окнах интерфейса и непосредственно в полях таблиц. Во избежание ошибок, в системе предусмотрена возможность вывода сообщений, информирующих пользователя о необходимости заполнения определенных полей.
После устранения всех найденных ошибок и тестирования программа работает правильно.
4. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Работа с информационной системой начинается с запуска базы данных «Market», при этом автоматически открывается окно формы «Обложка» (рис.3.5.1). В этой форме присутствует набор вкладок: реклама, выставки, сувениры/полиграфия, сотрудник, и кнопка «Выйти из программы». При переключении вкладок меняется содержимое (набор кнопок) главной формы.
При выборе кнопки «Показать все записи» из вкладки «Реклама», откроется форма «Размещение рекламы» (рис.3.5.2) с информацией о всей размещенной рекламе. Для поиска нужной записи можно воспользоваться строкой поиска. При нажатии кнопки «Годовой отчет» появится запрос с просьбой ввести год для формирования отчета «Расходы на рекламу» (рис.3.6.1). Пролистать весь список можно с помощью вертикальной полосы прокрутки или клавишами PageUp и PageDown. Чтобы редактировать, удалить или добавить запись, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру записи. При этом откроется форма «ПравкаРеклама» (рис.3.5.3) с подробной информацией о выбранной записи. Чтобы сохранить изменения и закрыть форму, нужно нажать кнопку «Сохранить». Для добавления новой записи необходимо нажать кнопку «Добавить запись», а для удаления – кнопку «Удалить запись». Чтобы закрыть форму «Размещение рекламы» и вернуться к главной форме, необходимо нажать кнопку выхода или воспользоваться кнопкой оконного меню «х». Для получения отчета о размещенной рекламе, не открывая формы «Размещение рекламы», можно нажать на главной форме кнопку «Отчет по рекламе» из вкладки «Реклама», после чего появится запрос с просьбой указать год для формирования отчета.