Бухгалтерская служба занимается наймом и увольнением работников, а так же отражением финансовой стороны деятельности предприятия. В функции бухгалтерской службы входит:
- организация учета (бухгалтерского (финансового), налогового, аналитического (управленческого), статистического, кадрового);
- организация финансового и кадрового анализа и планирования;
- организация финансового и кадрового контроля;
- предоставление руководству различного рода информации о движении кадров и финансов предприятия;
- составление различного вида отчетов;
- организация процесса подготовки кадров (в том числе и для финансовой деятельности).
Участниками Общества являются граждане РФ
Общество является юридическим лицом: имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории России и за ее пределами.
Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.
Общество имеет штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему и другие средства индивидуализации.
Общество действует в соответствии с законодательством России, уставом и учредительным договором.
Общество создано в целях насыщения потребительского рынка товарами и услугами, а также извлечения прибыли в интересах участников.
Общество имеет право осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.
Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются Обществом после получения лицензии в установленном законом порядке.
Общество самостоятельно организует и обеспечивает свою трудовую, финансовую, хозяйственную и иные виды деятельности, разрабатывает необходимые для этого внутренние положения и другие акты локального характера.
Общество самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами.
Общество реализует свою продукцию, работу, услуги по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных законодательством, по государственным расценкам.
Общество является коммерческой организацией, т. е. создается участниками для достижения цели: извлечения прибыли и распределения ее среди участников.
Руководителем бухгалтерской службы является главный бухгалтер, действующий на основании должностной инструкции. Главный бухгалтер занимается организацией бухгалтерского учета, формированием учетной политики и бухгалтерской (финансовой отчетности).
В подчинении у главного бухгалтера находятся младший бухгалтер и бухгалтер - кассир.
Основные клиенты – крупные компании.
Средняя численность работников приведена в таблице 2.1
Таблица 2.1 - Показатели движения трудовых ресурсов
| Показатель | данные на конец года | Отклонение абсолютное | Отклонение относительное | |
| 2008 | 2009 | |||
| численность на начало года | 50 | 53 | 3 | 1,02 |
| поступило человек | 10 | 11 | 1 | 1,1 |
| выбыло человек | 7 | 10 | 3 | 1,43 |
| численность на конец года | 53 | 54 | 1 | 1 |
Рекламное агентство позиционирует себя как агентство полного цикла. Это означает, что оно производит полный комплекс работ: начиная от идеи и креатива, продолжая производством и размещением рекламного продукта, контролем за ходом рекламной кампании, и заканчивая анализом эффективности. Рекламное агентство полного цикла так же означает, что в его состав входят практически все направления рекламной и PR деятельности.
Основным конкурентным преимуществом является именно то, что заказчик может получить все виды рекламных услуг в одном месте. Это возможно благодаря долгосрочным и краткосрочным агентским договорам с различными организациями, в договоре прописана агентская скидка, что и является прибылью организации.
Чтобы определить сумму НДС, подлежащую вычету, организация должна вести книгу покупок. В ней регистрируйте все счета-фактуры, поступающие от продавцов. Такие правила установлены в пункте 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914.
Книгу покупок ООО «ПромоСпейс» ведет по форме, установленной приложением 2 к Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914.
По общему правилу счета-фактуры, полученные от продавцов, регистрирует в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты. При этом не имеет значения, когда предприятие оплатило приобретенные товары (работы, услуги). Об этом говорится в пункте 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914.
Однако в отдельных случаях счет-фактуру нужно зарегистрировать лишь тогда, когда товары (работы, услуги) приняты к учету и оплачены. Такая ситуация может возникнуть, например, если организация исполняет обязанности налогового агента при покупке товаров у иностранных организаций (п. 2 ст. 161 НК РФ). В этом случае покупатель вправе зарегистрировать счет-фактуру в книге покупок только после перечисления оплаты иностранной организации и сумм НДС в бюджет. Такой порядок следует из пункта 3 статьи 171 Налогового кодекса РФ. При частичной оплате счет-фактуру регистрируют на каждую уплаченную сумму (в этом случае допускается регистрация счетов-фактур с одинаковыми реквизитами). Рядом с уплаченной суммой в графе 3 книги покупок делают надпись: «Частичная оплата». Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914.
Счета-фактуры, полученные от поставщиков, регистрируют в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914).
Помимо счетов-фактур, в книге покупок ООО «ПромоСпейс» регистрирует:
– бланки строгой отчетности (их копии), выданные сотрудникам при оплате найма жилья и проезда во время нахождения в служебной командировке (абз. 2 п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914);
– документы, на основании которых акционер (участник, пайщик) передает имущество в уставный капитал организации (при условии наличия в них суммы налога, восстановленной передающей стороной) (абз. 3 п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914, подп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ);
– заявления о ввозе товаров из Республики Беларусь (с отметкой налоговой инспекции об уплате НДС и указанием реквизитов документов, подтверждающих фактическую уплату налога) (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914).
В законодательстве перечень таких документов не установлен. Однако сказано, что они должны содержать данные о сумме НДС, которую восстановила передающая сторона (абз. 3 п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914, подп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ).
Поэтому такие документы можно составить в произвольной форме (например, можно составить акт о приеме-передаче имущества в уставный капитал). При этом они должны содержать необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Отдельной строкой должна быть вписана сумма НДС, восстановленная передающей стороной.
Для некоторых операций, по которым выставляются счета-фактуры (иные документы), законодательством предусмотрен особый порядок их регистрации в книге покупок.
Если договор заключен в валюте, продавец имеет право выписать счет-фактуру в валюте (п. 7 ст. 169 НК РФ). При этом в книге покупок счет-фактуру отразите в рублевом эквиваленте. Для этого ООО «ПромоСпейс» пересчитывает указанные в счете-фактуре суммы в рубли по официальному курсу, действовавшему на момент реализации товаров продавцом в адрес организации.
Такой вывод позволяет сделать пункт 3 статьи 153 Налогового кодекса РФ. Подтверждает данную позицию и финансовое ведомство (письмо Минфина России от 22 ноября 2002 г. № 24-11/56955).
Такие рекомендации по ведению книги покупок при раздельном учете содержатся в письме ФНС России от 17 мая 2005 г. № ММ-6-03/404.
ООО «ПромоСпейс» совершает облагаемые и освобожденные от налогообложения операции. Пропорцию для распределения „входного“ НДС по товарам (работам, услугам) общехозяйственного назначения организация рассчитывает за текущий квартал.
В октябре организации были оказаны аудиторские услуги на сумму 59 000 руб., в том числе НДС – 9000 руб. На всю сумму оказанных услуг 30 октября исполнитель (ЗАО „Альфа“) выставил в адресООО «ПромоСпейс» счет-фактуру № 2569.
Указанные услуги носят общехозяйственный характер. Определить, к какому конкретно виду деятельности они относятся, нельзя. Поэтому часть суммы „входного“ НДС принимается к вычету, оставшаяся сумма налога включается в стоимость аудиторских услуг.
Для распределения „входного“ НДС бухгалтер ООО «ПромоСпейс» определил долю освобожденных от налогообложения операций за IV квартал.
Выручка от реализации товаров за этот период составила 1 000 000 руб. без учета НДС, в том числе:
– 800 000 руб. – от реализации товаров, облагаемых НДС;
– 200 000 руб. – от реализации товаров, освобожденных от налогообложения.
Доля операций, освобожденных от налогообложения, составила – 0,2 (200 000 руб. : 1 000 000 руб.). Соответственно сумма налога, включаемая в стоимость аудиторских услуг, равна: