Організація роботи малого торговельного підприємства та шляхи підвищення її ефективності (стр. 5 из 7)

Засобом, що регулює відносини партнерів у здійсненні господарської діяльності є договір.

Господарський договір – це цивільно-правовий документ, призначенням якого є правове закріплення економічних обов’язків між незалежними суб’єктами господарювання. Найбільш поширеними у торгівлі є договір купівлі-продажу та договір постачання товарів.

Обов’язковим моментом перед укладанням договорів є доконтрактна робота, яка являє собою комплекс операцій, пов’язаних із підготовкою та оформленням договорів. Вона містить такі складові:

- вибір формі методів роботи на конкретному ринку;

- проведення рекламної кампанії;

- підготовка і надсилання пропозицій та запитів про укладання договору;

- виявлення реального наміру осіб укласти договір;

- визначення імовірного рівня цін та загальної суми витрат;

- складання техніко-економічних характеристик виробів;

- вивчення кон’юнктури ринку.

МПП „ФермерСервіс” у 2006 році було заключено договорів постачання на загальну суму 1005,8 тис. грн. Серед підприємств, з якими були заключені договори наступні:

1. ВАТ „Концерн Хлібпром”;

2. ВАТ „Жмеринський молокозавод”;

3. ВАТ „Жмеринський м’ясокомбінат”;

4. ВАТ „Вінницький олійножировий комбінат”;

5. Філія „Кондитер”;

6. ТОВ „Союз-Віктан Трейд”;

7. ТОВ „Подільська тютюнова компанія”;

8. ТОВ „Авіс”;

9. ТОВ „ТоргМастер”;

10. ТОВ „Лікеро-горілчаний завод ЛІК”;

11. ДП ДАК „Хліб України”;

12. ДАК „Княжий град”;

13. АК „Імідж Холдинг АпС”;

14. ПП „Камелія”;

15. ПП „Філін”;

16. ПП „Бандера”;

17. ПП „Молочний світ”;

18. ПП „Кондитер - Конті”;

19. МП „Меркурій”;

20. МП „Іванівські ковбаси”.

Проте даний список не обмежується лише вище вказаними постачальниками. В зв’язку із розширенням обсягів своєї діяльності та постійним оновленням асортименту кількість постачальників збільшується.

Більшість із заключних договорів ефективні, так як дозволили отримати підприємству чистий прибуток.

У табл. 4 наведено оцінку ефективності договору поставки, запропонованої підприємству товариством з обмеженою відповідальністю „Подільська тютюнова компанія ” на поставку тютюнових виробів.

МПП „ФермерСервіс” уклало договір поставки з ТОВ „Подільська тютюнова компанія ” на закупівлю тютюнових виробів кількістю 70 одиниць за ціною 39 грн. Середня роздрібна ціна цього товару становить 47 грн. Оплата проводиться протягом 7 календарних днів з моменту поставки. Рівень матеріальних та прирівняних до них витрат становить 0,9%. Рівень витрат на оплату праці становить 5% роздрібного товарообороту.

Таблиця 4

Оцінка ефективності договору поставки

№ п/п	Показники	Механізм розрахунку	Значення
1	2	3	4
1	Ціна закупівлі, грн. (Цз)	Цз	39
1.1. У т. ч. ПДВ, грн. (податковий кредит)	Цз/6	39/6=6,5
2	Ціна реалізації (Цр), грн.	Цр	47
2.1. У т. ч. ПДВ, грн.	Цр/6	7,8
3	Кількість (К), шт.	К	70
4	Витрати, пов’язані із реалізацією товарів (ВР), грн.	МВ + ФОП	24,57+164,5=189,07
4.1. Рівень матеріальних витрат до обороту по закупівлі, %	Рмв	0,9%
4.2. Сума матеріальних і прирівняних до них витрат (МВ), грн	(Цз *К*Рмв)/100	(39*70*0,9)/100=24,57
4.3. Середньомісячний рівень витрат на оплату праці (Роп),%	Роп	5%
4.4. Витрати на оплату праці (ФОП), грн.	(Цр *К*Роп)/100	(47*70*5)/100=164,5
5	Сума обов’язкових платежів, що відносяться на витрати обігу (ОП), грн.	ВПФ+ВВБ+ВТН+ВНВ	52,64+3,13+4,8+1,48=62,05
5.1. Відрахування до пенсійного фонду (ВПФ), грн.	(ФОП*32)/100	(164,5*32)/100=52,64
5.2. Відрахування до фонду соціального страхування на випадок безробіття (ВВБ), грн.	(ФОП*1,9)/100	(164,5*1,9)/100=3,13
5.3. Відрахування до фонду соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності (ВТН),грн	(ФОП*2,9)/100	(164,5*2,9)/100=4,8
5.4. Відрахування до фонду соціального страхування від нещасного випадку на виробництві (ВНВ), грн.	(ФОП*0,9)/100	(164,5*0,9)/100=1,48
6	Податок на додану вартість, що підлягає сплаті, грн.	(ПЗпдв-ПКпдв)*К	(7,8-6,5)*70=91
7	Витрати обігу (ВО), грн.	ВР+ОП	189,07+62,05=251,12
8	Прибуток до оподаткування (Пр)	(Цр-Цз)*К-ПДВ-ВО	(47-39)*70-91-251,12=217,9
9	Податок на прибуток (ПП), грн.	(Пр*Сп)/100	(217,9*25)/100=54,5
10	Чистий прибуток (ЧП), грн.	Пр-ПП	217,9-54,5=164,4
11	Рентабельність витрат (РВО), %	(ЧП*100)/ВО	(164,4*100)/251,12=65,5
12	Рентабельність обороту по закупівлі (РОЗ), %	(ЧП*100)/Цз*К	(164,4*100)/39*70=6,02

Укладання запропонованого договору на поставку тютюнових виробів дозволяє отримати чистий прибуток у розмірі 164,4 тис. грн. і забезпечити достатньо високу прибутковість витрат (65,5) та товарообороту за закупівельними цінами (6,02%).

МПП „ФермерСервіс” працює з великою кількістю постачальників різних організаційно-правових форм. Так, лише серед постачальників лікеро-горілчаної продукції їх налічується понад 28, загальна сума поставок яких у 2006 році склала 450 тис. грн. В порівнянні із попередніми 2004 та 2005 роками ця цифра збільшилась в середньому в два рази. Так, у 2005 році обсяг поставок лікеро-горілчаних виробів здійснювався на суму 240 тис. грн., а у 2004 р – 60,5 тис. грн. причиною такого стрімкого збільшення обсягів постачання виробів даної групи пояснюється підвищеним попитом та покращенням обслуговування покупців.

Постачання лікеро-горілчаних виробів здійснюється згідно місячних планів. Обсяги фактичних та планових поставок наведені в табл. 5.

Таблиця 5

Обсяги надходження лікеро-горілчаних виробів в МПП „ФермерСервіс” у 2006 році

Місяці	Фактична сума надходження, тис. грн.	Планова сума надходження, тис. грн.	Відсоток виконання плану	Зараховано у виконання плану за ритмічністю, тис. грн.
Січень	41	40	102,5	40
Лютий	38	36	105,6	36
Березень	34	35	97,1	34
I квартал	113	111	101,8	110
Квітень	45	42	107,1	42
Травень	33	40	82,5	33
Червень	38	36	105,6	36
II квартал	116	118	98,3	111
I півріччя	229	229	100	221

Визначимо коефіцієнт ритмічності для аналізу виконання плану за ритмічністю у I та II кварталах, а також у I півріччі. Коефіцієнт ритмічності визначається як відношення зарахованого у виконання плану за ритмічністю надходження до планової суми надходження. Він відповідно становить 0,99, 0,94 та 0,97. Отже, не ритмічно виконувався план у другому кварталі, що пояснюється значною недопоставкою або перепоставкою товарів. Таке становище могло бути спричинено як недобросовісністю постачальників, так і відмовою роздрібного підприємства від частини замовлених товарів у зв’язку із зміною попиту, високими цінами, невідповідністю якості тощо.

5. ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ КОМЕРЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТОРГОВЕЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА

Для успішного функціонування торговельного підприємства необхідно проводити аналіз його комерційної діяльності. Систематичний та глибокий аналіз комерції дозволяє:

- швидко та якісно оцінювати ефективність комерційної роботи як підприємства загалом, так і його структурних підрозділів;

- точно, своєчасно знаходити та враховувати чинники, що впливають на товарооборот по конкретних видах товарів і послуг, що надаються;

- визначити витрати обігу на торговельну діяльність і тенденції їх зміни, що необхідно для встановлення ціни продажу і розрахунку рентабельності;

- знаходити оптимальні шляхи вирішення комерційних проблем торговельного підприємства й отримання достатнього прибутку в найближчій перспективі;

- отримати повну інформацію про стан комерції, виявити фактори та оцінити результативність угод, грамотно розробити стратегію комерційної діяльності підприємства;

- зорієнтуватись у кон’юнктурі ринку, управляти комерційними процесами завдяки високому рівню кваліфікації та мотивації персоналу.

Оцінка ефективності комерційної діяльності підприємства необхідна при плануванні різних сторін господарської системи, виявленні причин невиконання планових завдань та резервів підвищення ефективності роботи підприємства, дозволяє розробити тактику поведінки на ринку, визначити слабкі та сильні сторони.

Комерційна діяльність торговельного підприємства – це складна система, що охоплює різні елементи. Тому одним із підходів є оцінка ефективності комерційної діяльності відповідно до її функціональних напрямів (табл. 6).

Таблиця 6

Система показників оцінки комерційної діяльності роздрібного торговельного підприємства «ФермерСервіс»

Показники	Алгоритм розрахунку	Значення
1	2	3
Оцінка господарських зв’язків з поставок товарів
Ступінь виконання договірних зобов’язань (Дв)
Коефіцієнт рівномірності поставки товарів (Кр.п.)
Обсяг замовлення на чергове постачання товарів (Зч)
Тривалість інтервалу між поставками (Тін)
Рентабельність витрат з угоди (Рв)
Рентабельність обороту із закупівлі товарів (Рз)
Рентабельність обороту з реалізації товарів (Рр)
Оцінка комерційної діяльності з управління товарними запасами
Частка роздрібного товарообороту у товарних ресурсах (Чр)
Товарні ресурси на 1 грн. роздрібного товарообороту (Еm.р.)
Рентабельність товарних запасів (Рт.з.)
Постачання на 1 грн роздрібного товарообороту (Пт)
Прибуток від реалізації на 1 грн товарних ресурсів (ПРр)
Ступінь осідання товарних запасів (Со)
Рівень реалізації товарів (Ср)

Як видно з табл. 6 виконання договірних зобов’язань забезпечується на 89,0%, рентабельність витрат з угоди становить 65,0%, що свідчить про значні витрати підприємства при укладанні угод. Значно меншими є показники рентабельності обороту із закупівлі та реалізації товарів, які становлять відповідно 6,02 та 5,0% і свідчать про низьку прибутковість, отриману від укладання даних договорів. Ефективність торговельного підприємства визначається як співвідношення результатів господарської діяльності до витрат ресурсів, які необхідні для здійснення цієї діяльності. Так, частка роздрібного товарообороту складає 98,8%, рентабельність товарних запасів – 3,3%, рівень реалізації товарів становить 92,0%, що свідчить про достатньо високий товарооборот підприємства.