Также, с ростом размеров организации дают себя знать соединенные недостатки линейной и функциональной структур: при решении новых задач структура медленно перестраивается, наблюдается непонимание и нарушение связи между функциональными подразделениями.
В основе НОУ «Перекресток» лежит линейно-функциональная система, как наиболее распространённая и более подходящая к характеру деятельности предприятия. В большинстве случаев такая структура имеет ряд недостатков:
· недостаточная гибкость и профессионализм;
· пониженная степень исполнительности персонала;
· слабая восприимчивость к нововведениям;
· затяжная процедура принятия решений.
В связи большим количеством недостатков ранее действующих оргструктур появилась проблема освоения (применения) структур нового типа. Это следующие оргструктуры: эдхократическая, многомерная, партисипативная и предпринимательского типа.
Для анализируемого предприятия наиболее целесообразно будет применить структуру управления предпринимательского типа. Организации, обладающие данной оргструктурой ориентируются больше на рост и на имеющиеся возможности, чем на контролируемые ресурсы. Мотив для принципиальных руководящих решений идет снизу, а не сверху.
Одной из особенностей данного анализа является, то, что НОУ «Перекресток» оказывает услуги, а не производит продукцию. Оказание услуги и ее потребление совпадают во времени. Следовательно, выручка организации за каждый период времени объективно отражает количество оказанных образовательных услуг.
Проанализируем показатели реализации продукции и оказания услуг НОУ «Перекресток».
Таблица 2.1
Анализ объема реализации продукции и оказания услуг за 2002-2006 гг.
Год | Показатели | ||||
Объем реализации продукции в текущих ценах,руб. | Объем реализации продукции в сопоставимых ценах, руб. | Абсо-лютныйприрост,руб. | Темп роста,% | Темп прироста,% | |
2002 | 248903 | 248903 | - | - | - |
2003 | 371773 | 316007 | 67104 | 127,0 | 27,0 |
2004 | 544398 | 407210 | 91203 | 135,9 | 35,9 |
2006 | 525677 | 346022 | -61188 | 85,0 | -15,0 |
2006 | 603215 | 349413 | 3391 | 101,0 | 1,0 |
Итого: | 100510 |
Анализируя данные таблицы, следует отметить, что объем оказания услуг НОУ «Перекресток» в действующих ценах за 2002-2006 гг. возрос на 354312 руб. или в 2,4 раза.
В сопоставимых ценах объем предоставления услуг возрастал в 2002-2004 гг., в последние два года отмечена тенденция снижения реализации продукции и оказания услуг по сравнению с 2004 годом. Абсолютный прирост в сопоставимых ценах составил за 2002-2006 гг. 100510 тыс. руб.
Среднегодовой темп роста
=
= *100=110,3 %Среднегодовой темп прироста=110,3 – 100 = 10,3%
За пять лет объем оказания образовательных услуг НОУ «Перекресток» увеличивался в среднем на 10,3%.
Необходимо обратить внимание на форму оплаты услуг. Услуга, как и товар, может быть оплачена либо до, либо после ее оказания. Низкая величина дебиторской задолженности в 2002-2006 гг. показывает, что НОУ «Перекресток» практически не оказывает услуги в кредит.
Из приведенного рисунка и таблицы 2.1 хорошо видно, что выручка НОУ «Перекресток» росла с момента начала существования организации до 2006 года. В 2004 году этот показатель в текущих ценах продемонстрировал рост в размере 172 625 руб. (или на 46,4 %). Достигнутый темп роста не удалось сохранить в 2005 году, когда выручка от реализации составила 525677 руб., что на 18721 руб. меньше значения предыдущего года. В 2006 году объем предоставления услуг возрос на 14,8% по сравнению с 2005 годом и составила 603215 руб.
Достаточная обеспеченность образовательных учреждений нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов предоставления образовательных услуг и повышения эффективности деятельности организаций. В частности от обеспеченности образовательных учреждений профессиональным составом преподавателей и эффективность их использования зависят объем предоставления образовательных услуг и как результат – прибыль и ряд других экономических показателей.
Обеспеченность образовательного учреждения трудовыми ресурсами определяется сравнением количества работников по категориям и профессиям отчетного периода с данными базисного года. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности организаций кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный преподавательский состав по квалификации.
Проанализируем состав работников НОУ «Перекресток» по категориям за 2002-2006 гг. (табл. 2.2).
Таблица 2.2
Норма управляемости НОУ «Перекресток» за 2002-2006 гг.
Категория работников | 2002 г. | 2003 г. | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. |
Среднесписочная численность сотрудников | 23 | 24 | 26 | 28 | 32 |
В том числе управленческий персонал | 4 | 4 | 5 | 5 | 6 |
Норма управляемости | 5,7 | 5 | 4,2 | 4,6 | 5,3 |
В целом на протяжении трех лет норма управляемости существенно не изменялась, и по ее величине можно сказать, что на предприятии аппарат управления не перегружен, на одного управленца приходится 4-5 человек рабочих, что в целом соответствует общепринятым стандартам.
Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы и образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе персонала НОУ «Перекресток» по этим признакам (табл. 2.3).
Таблица 2.3
Качественный состав персонала организации
Показатель | Численность персонала на конец года | Удельный вес, % | ||||||||
2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | |
Группы рабочих по возрасту, лет | ||||||||||
до 20 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 4,3 | 4,2 | 3,8 | 3,6 | 3,1 |
от 20 до 30 | 10 | 11 | 12 | 14 | 15 | 43,5 | 45,8 | 46,2 | 50 | 46,9 |
от 30 до 40 | 8 | 8 | 10 | 10 | 12 | 34,8 | 33,3 | 38,5 | 35,7 | 37,5 |
от 40 до 50 | 3 | 3 | 2 | 2 | 3 | 13,1 | 12,5 | 7,7 | 7,1 | 9,4 |
от 50 до 60 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 4,3 | 4,2 | 3,8 | 3,6 | 3,1 |
Итого | 23 | 24 | 26 | 28 | 32 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
Из таблицы видно, что большая часть персонала находится в возрасте от 20 до 40 лет, то есть организация в своей деятельности ориентируется в большей степени на людей среднего возраста, как опытных работников, еще не успевшим потерять интерес к работе. В течение пяти лет изменение количества сотрудников происходило в основном за счет категории людей в возрасте от 20 до 30 лет.
Далее проведем анализ производительности труда, наиболее обобщающим показателем которого является среднегодовая выработка продукции одним работником (табл. 2.4).
Таблица 2.4
Динамика производительности труда
Показатель | 2002 год | 2003год | 2004год | 2005год | 2006 год | Отклонение | ||
2003-2004 | 2004-2005 | 2005-2006 | ||||||
Среднегодовая числен-ность сотрудников | 23 | 24 | 26 | 28 | 32 | 2 | 2 | 4 |
В том числе преподавателей | 19 | 20 | 21 | 23 | 26 | 1 | 2 | 3 |
Удельный вес преподавателей в общей численности | 0,82 | 0,83 | 0,81 | 0,82 | 0,81 | -0,02 | 0,01 | -0,01 |
Отработано дней одним преподавателем за год | 252 | 252 | 250 | 254 | 254 | -2 | 4 | - |
Средняя продолжительность рабочего дня | 8 | 8 | 7,8 | 8,2 | 8 | -0,2 | 0,4 | -0,4 |
Производство продукции, тыс. руб. | 248,9 | 371,7 | 544,4 | 525,7 | 603,5 | 172,7 | -18,7 | 77,8 |
Среднегодовая выработка одного сотрудника, тыс. руб. | 10,82 | 15,48 | 20,93 | 18,77 | 18,86 | 5,45 | -2,16 | 0,09 |
Выработка преподавателя: среднегодовая, тыс. руб. | 13,1 | 18,58 | 25,92 | 22,85 | 23,21 | 7,34 | -3,07 | 0,36 |
среднедневная, руб. | 51,98 | 73,76 | 103,69 | 89,98 | 91,37 | 29,93 | -13,71 | 1,39 |
среднечасовая, руб. | 6,49 | 9,22 | 13,29 | 10,97 | 11,42 | 4,07 | -2,32 | 0,45 |
Следует отметить, что среднечасовая выработка является показателем только теоретическим, позволяющим определить размер производительности труда, но только в стоимостном выражении.