Управление запасами в закупочной логистике (стр. 3 из 6)

1.4 Метод ABC в закупочной логистике

В логистике широко используется метод контроля и управления запасами - метод ABC, получивший также названия «правило Парето» или «правило 80/20».

Метод АВС– «способ формирования и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры N реализуемых товарно-материальных ценностей на три неравномощных подмножества А, В и С на основании некоторого формального алгоритма».

Суть данного метода заключается в том, что вся номенклатура материальных ресурсов располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций на складе. При этом цену единицы продукции умножают на общее количество и составляют список в порядке убывания произведений. Далее подразделяют все позиции номенклатуры на три группы – А, В и С.

Позиции номенклатуры, отнесенные к группе А – немногочисленны, но на них приходится преобладающая часть денежных средств, вложенных в запасы. Это особая группа с точки зрения определения величины заказа по каждой позиции номенклатуры, контроля текущего запаса, затрат на доставку и хранение.

К группе В относятся позиции номенклатуры, занимающие среднее положение в формировании запасов склада. По сравнению с позициями номенклатуры группы А, они требуют меньшего внимания, за ними производится обычный контроль текущего запаса на складе и своевременностью заказа.

Группа С включает позиции номенклатуры, составляющие большую часть запасов: на них приходится незначительная часть финансовых средств, вложенных в запасы. Как правило, за позициями группы С не ведется текущий учет, а проверка наличия осуществляется периодически (один раз в месяц, квартал или полугодие); расчеты оптимальной величины заказа и периода заказа не выполняется.

Таким образом, предприятиям, несмотря на многочисленные отклонения в снабженческо-сбытовой деятельности, необходимо придерживаться определенной системы управления запасами, чтобы избежать хаотичности и неопределенности в обеспечении товарно-материальными ресурсами. Для этого предприятиям необходима определенная методика проектирования логистической системы управления запасами на основе логистического анализа.

2 Организация управления запасами на ЗАО «Золикс»

2.1.Характеристика предприятия

ЗАО «Золикс» - дилер европейских, азиатских и российских федеральных (московских и санкт-петербургских) дистрибьюторов мировых брендов, производящих радиоэлектронные компоненты (Analog Devices, Cree, Intel, International Rectifier, IDT, Texas Instruments, Omron и др). Компания основана в 2002году.

Ассортимент реализуемых компонентов классифицируется следующим образом:

1. Активные компоненты:

1.1. диоды

1.2. транзисторы

1.3. микросхемы

2. Пассивные компоненты:

2.1.Конденсаторы:

2.1.1. керамические чип-конденсаторы

2.1.2. танталовые чип-конденсаторы

2.1.3. электролитические конденсаторы

2.1.4. пленочные конденсаторы

2.1.5. дисковые конденсаторы

2.1.6. слюдяные конденсаторы

2.2. Резисторы

2.2.1. чип-резисторы

2.2.2. выводные резисторы

2.2.3. подстроечные резисторы

2.3. Катушки индуктивности

3. Электромеханические компоненты:

3.1 Реле

3.2 Датчики

3.3 Соединители

4. Установочные компоненты:

4.1 корпуса

4.2 крепежные компоненты

Направления поставок:

1. Транзитные поставки по заказу клиента компании

а) поставки активных и электромеханических компонентов с заводов Китая и остальной юго-восточной Азии

б) поставки активных компонентов с европейских складов

в) прямые поставки европейских брэндов в области установочных компонентов

2. Поставки с собственного склада радиоэлектронных компонентов

Для компании в первую очередь важна надежность поставок качественного продукта, поэтому ЗАО «Золикс» сотрудничает с дистрибьютерами, с которыми налажены тесные долгосрочные связи (ЗАО «Бурый медведь», ЗАО«Силика», ООО «Бопла» и др.) Поставщики сконцентрированы в Москве и Санкт-Петербурге.

Потребителями компании являются промышленные предприятия, занятых в следующих отраслях экономики

1. Производство промышленной автоматики

2. Строительство

3. Разработка и/или производство электроники

- электронные товары народного потребления

- телекоммуникационное оборудование

- военная электроника

- исследовательская электроника

- АСКУЭ

Оргструктура компании представлена на рисунке 5. Организационная структура имеет фунцкциональный характер.

Структура логистики фирмы представлена на рис.6. Отдел логистики тесно взаимодействует с другими подразделениями.

Коммерческий директор во главе отдела продаж отвечает за планирование сбыта, менеджеры по продажам поддерживают существующую клиентскую базу, а активные менеджеры осуществляют работу по установлению новых связей с потенциальными покупателями. Таким образом, поддерживается постоянный уровень сбыта.

На предприятии предусмотрен отдел логистики, в который входят менеджеры по поставкам и иностранным поставкам под руководством руководитель отдела логистики. Обязанности по планированию запасов и поставок лежат на руководителе. В обязанности менеджеров иностранных поставок входит контроль за движением материального потока с европейских и азиатских складов поставщиков компании до заказчика при транзитной форме поставок.

Менеджеры по поставкам решают задачи по закупке продукции у федеральных дистрибьютеров, также отвечают за управление запасами при складской форме поставок. При необходимости закупок у иностранных дистрибьютеров менеджеры по поставкам направляют запросы менеджерам по инопоставкам для определения оптимальных закупок зарубежом.

Движение финансового потока прослеживает главный бухгалтер. Непосредственно связь между подразделениями, а также входные информационные потоки от поставщиков и выходные – до покупателей – поддерживает отдел АСУ в лице системного администратора и программиста 1С.

Рисунок 5 Организационная структура ЗАО «Золикс»

Рисунок 6 Структура логистики ЗАО «Золикс»

2.3 АВС-анализ товарных запасов ЗАО «Золикс»

Цель АВС-анализа, проведенного по ЗАО «Золикс», - классификация товарных запасов по уровню среднего оборота. Результаты анализа приведены в таблице 3.

Номенклатура запасов распределилась по трем группам в соответствии с таблицей 1

Таблица 1 – Распределение номенклатуры по группам

Группа А	Группа В	Группа С
керамические чип-конденсаторы	танталовые чип-конденсаторы	пленочные конденсаторы
чип-резисторы	электролитические конденсаторы	дисковые конденсаторы
соединители	подстроечные резисторы	слюдяные конденсаторы
катушки индуктивности	выводные резисторы
Диоды	реле
Транзисторы	датчики
Микросхемы	корпуса
крепежные компоненты

Распределение долей в общем количестве запасов и объеме запасов представлены в таблица 2.

Таблица 2 – Распределение долей в общем количестве и обороте

Группа	Количество позиций	Доля в общем количестве позиций	Оборот, руб	Доля в обороте
А	3	16,7%	407580	71,4%
В	7	38,9%	130780	22,9%
С	8	44,4%	32510	5,7%
Итого	18	100	570870	100

Таблица 3 – Результаты АВС-анализа

Группа позиций	Первоначальный список				Упорядоченный список
	№ позиции	Наименование позиции	Средний оборот по позиции, руб	Доля позиции в общем обороте	№ позиции	Средний оборот по позиции, руб	Доля позиции в общем обороте	Доля нарастающим итогом	Группа
Пассивные компоненты	1	керамические чип-конденсаторы	688800	20,11%	16	949320	27,72%	27,72%	A
	2	танталовые чип-конденсаторы	76680	2,24%	7	807360	23,57%	51,29%
	3	электролитические конденсаторы	40200	1,17%	1	688800	20,11%	71,40%
	4	пленочные конденсаторы	27600	0,81%	10	442080	12,91%	84,31%	В
	5	Дисковые конденсаторы	26700	0,78%	11	87360	2,55%	86,86%
	6	Слюдяные конденсаторы	21360	0,62%	2	76680	2,24%	89,10%
	7	чип-резисторы	807360	23,57%	12	57720	1,69%	90,79%
	8	Выводные резисторы	22440	0,66%	9	45900	1,34%	92,13%
	9	подстроечные резисторы	45900	1,34%	3	40200	1,17%	93,30%
	10	Катушки индуктивности	442080	12,91%	13	34740	1,01%	94,31%
Активные компоненты	11	Диоды	87360	2,55%	17	33600	0,98%	95,29%	С
	12	транзисторы	57720	1,69%	14	27840	0,81%	96,10%
	13	микросхемы	34740	1,01%	4	27600	0,81%	96,91%
Электромеханические компоненты	14	Реле	27840	0,81%	5	26700	0,78%	97,69%
	15	Датчики	20160	0,59%	8	22440	0,66%	98,35%
	16	соединители	949320	27,72%	6	21360	0,62%	98,97%
Корпуса	17	Корпуса	33600	0,98%	15	20160	0,59%	99,56%
	18	крепежные компоненты	15360	0,45%	18	15360	0,45%	100,00%
Итого	3425220

Керамические чип-конденсаторы, чип-резисторы и соединители составляют 16,7% в общем количестве , но 71,4% в общем обороте, что объясняется высоким уровнем потребления чип-компонентов и разъемов, т.е. соединителей, в производстве электронных ТНП, поскольку в последние годы появилась возможность большего использования чип-компонентов в производстве электроники. Товарные запасы группы А требуют детального планирования, постоянного учета и контроля их наличия, т.к. являются основными в продажах фирмы.